淺談工程項(xiàng)目成本管理和成本控制

王夢(mèng)揚(yáng)

摘要：隨著我國(guó)的工程建設(shè)逐年增多，工程項(xiàng)目的成本控制成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的關(guān)鍵手段，每一項(xiàng)工程的建設(shè)考究這施工企業(yè)的整體水平，也是影響企業(yè)利潤(rùn)與品牌相應(yīng)的關(guān)鍵點(diǎn)，一個(gè)企業(yè)的工程項(xiàng)目成本管理與控制措施做得好，會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)中的占有率，也有利于企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)的擴(kuò)張，本文主要針對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行科學(xué)分析，找出問(wèn)題的關(guān)鍵，從源頭控制成本，并提出相應(yīng)的管理控制措施。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目 成本管理 成本控制 科學(xué)措施

一、目前的成本管理主要存在的問(wèn)題

（一）造價(jià)信息工作較為落后

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，在當(dāng)前的水利水電施工中，如果能夠快速、及時(shí)地獲取市場(chǎng)價(jià)格，搜索到對(duì)土建工程有利的信息，就能夠?yàn)榻ㄖ┕挝悔A得更大的信息優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前，我國(guó)的建筑信息網(wǎng)絡(luò)不夠完善，信息更新不夠及時(shí)，覆蓋范圍不夠廣，給工程造價(jià)管理帶來(lái)較大的難度。

（二）缺乏有效的管理體系

也就是缺少一套成熟的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理體制。建立健全權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理機(jī)制是施工企業(yè)順利開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)的前提和保障。目前大多數(shù)施工單位的成本管理體制雖然制度規(guī)范，但尚未將權(quán)、責(zé)、利三要素有機(jī)整合，成本管理效果不佳。

二、工程設(shè)計(jì)階段的成本控制

（1）設(shè)計(jì)階段對(duì)投資的影響程度大，協(xié)助建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位進(jìn)行方案優(yōu)選，通過(guò)應(yīng)用價(jià)值工程對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行競(jìng)選比較、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，可以從中選出技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理、既能滿足功能和工藝要求，又能降低工程造價(jià)的技術(shù)方案。

（2）嚴(yán)把設(shè)計(jì)投資審核關(guān)，在設(shè)計(jì)會(huì)審時(shí)對(duì)合理的質(zhì)量目標(biāo)下超出投資的設(shè)計(jì)問(wèn)題提出造價(jià)審核意見(jiàn)，充分調(diào)查分析市場(chǎng)上主要材料、設(shè)備的用途、功能及價(jià)格，了解建設(shè)單位的實(shí)際需求，使主要材料、設(shè)備的選用及采購(gòu)更趨經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

三、在目前成本管理工作中容易被忽視的兩個(gè)方面

（一）工程成本控制：物資采購(gòu)

它占據(jù)了項(xiàng)目資金使用的很大比例，所以必須嚴(yán)格按工程進(jìn)度情況做好材料、設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，分期、分批、分類控制好材料采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)。大宗設(shè)備與物質(zhì)要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，杜絕跑、冒、滴、漏等管理亂象的發(fā)生，在確保質(zhì)量的情況加以合理利用，以減少對(duì)資金占用帶來(lái)的成本增加。

（二）隨時(shí)關(guān)注施工方案的調(diào)整變化

工程項(xiàng)目施工方案的調(diào)整變化會(huì)引起成本的變化，因此，要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，隨時(shí)關(guān)注施工方案的調(diào)整，要綜合工程項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)狀況、自然條件、施工工藝、設(shè)備選擇、工期安排等實(shí)際情況，比較施工組織設(shè)計(jì)中所采用的施工方法與之前計(jì)劃方案的不同，或與定額施工方法的不同，要據(jù)實(shí)做出正確的預(yù)測(cè)。

四、項(xiàng)目成本控制原則

（一）全面成本控制原則

全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)成本反饋

成本信息反饋是事中控制的主要內(nèi)容，在施工過(guò)程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)一定的偏差，實(shí)施結(jié)果與預(yù)訂的情況總會(huì)有一定的偏離，這就要求工作人員要對(duì)事前控制的計(jì)劃比較熟悉，同時(shí)還必須認(rèn)真處理施工過(guò)程的成本控制，只有這樣，才能發(fā)現(xiàn)成本是否有超出預(yù)算或者是否有盈余，才能起到控制成本的效果。

五、工程項(xiàng)目成本管理的控制措施

（一）優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)

“科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理”對(duì)于工程前和施工時(shí)是應(yīng)該遵守的基本原則，它有效的保證了工程的順利進(jìn)行。但是如何為確定其范圍，就需要我們?cè)谑┕るA段中進(jìn)行施工設(shè)計(jì)，這樣就可以很好的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的規(guī)劃，有利于項(xiàng)目工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此在進(jìn)行施工設(shè)計(jì)時(shí)，要對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行考慮，以保證可以應(yīng)當(dāng)在施工過(guò)程中遇到的各種突發(fā)事件。

（二）加強(qiáng)管理，注重降低成本

施工企業(yè)應(yīng)把降低成本的重點(diǎn)放在工程項(xiàng)目的管理上，在于工程項(xiàng)目簽訂經(jīng)營(yíng)承包協(xié)議時(shí)，不只是重視產(chǎn)值、安全、質(zhì)量等方面，還要把工程成本納入目標(biāo)管理，作為承包的主要考核指標(biāo)之一。如果承包者管理失誤，成本超計(jì)劃去控制，應(yīng)從承包者的分配收入中扣除，這樣制定的措施可以讓施工方做到精打細(xì)算物盡其用。

（三）目標(biāo)成本界面劃分確定

換分管理目標(biāo)柯大致分為：臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用、管理人員工資、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、租賃費(fèi)用等等個(gè)，其中臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用要進(jìn)入公司的成本預(yù)算，主要由項(xiàng)目部管理，管理人員的工資要按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，精簡(jiǎn)管理人員，業(yè)務(wù)招待費(fèi)用核準(zhǔn)基數(shù)，不進(jìn)入項(xiàng)目成本，報(bào)送特殊費(fèi)用，辦公差旅費(fèi)與固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具使用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)用等要核準(zhǔn)，嚴(yán)格按照預(yù)算與規(guī)章制度進(jìn)行入賬、報(bào)銷。

（四）工程項(xiàng)目進(jìn)度控制

在目前的建筑市場(chǎng)上，工期要求十分緊迫，施工單位的工程進(jìn)度壓力非常大。盲目的趕工期難免會(huì)增加施工措施費(fèi)，從而引起施工成本的增加，并且容易出現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題和施工安全問(wèn)題。制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵，如延后就意味著工程成本的增加。

（五）以竣工結(jié)算為關(guān)鍵的成本控制

竣工結(jié)算是控制造價(jià)的最后一道關(guān)。首先要做好工程竣工驗(yàn)收。對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量、工期等問(wèn)題，嚴(yán)格按合同條款進(jìn)行索賠。另外要加強(qiáng)竣工結(jié)算的管理，工程結(jié)算是降低造價(jià)的最后關(guān)口，該工作質(zhì)量的高低對(duì)造價(jià)起著很重要的作用。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程項(xiàng)目成本管理可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)管理水平，保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行，它對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目管理成本控制職能的實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及強(qiáng)化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。成本控制是在施工環(huán)境不斷變化下進(jìn)行的管理活動(dòng)，將其與目標(biāo)值相比較，檢查有無(wú)偏離，若無(wú)偏差，則繼續(xù)進(jìn)行，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施。