于慧麗
摘要:科學技術的不斷發展推動了網絡信息技術的進步,也為企業的發展提供了重要的發展機遇,同時也為企業的發展營造了良好的環境。在企業發展的過程中,人力資源管理是企業管理中的重要組成部分,在企業的發展中起到了重要的作用,本文對信息技術對人力資源管理模式的影響進行了探究。
關鍵詞:信息技術 人力資源 管理模式
進入21世紀以來,信息技術得到了全面的超前的發展,在信息技術高度發達的時代背景下,企業的人力資源管理也應當充分利用信息技術的優勢,不斷創新信息技術在人力資源管理模式中的應用方式,加強人力資源管理模式中信息技術應用的重視,促進人力資源管理效率和水平的提高。信息技術在企業人力資源管理模式中的應用主要還是以現代科學技術、社會發展技術和自然科學技術為基礎,借助相應的手段和載體實現對企業人力資源的管理,促進人力資源管理相規范化。科學化和穩定化的方向發展。無形性和高價值是信息技術在企業發展中應用的兩個重要的特征,對于企業發展至關重要。
一、信息技術和人力資源概念
信息技術的產生發展離不開新興工業革命的推動,隨著科學技術的不斷發展,信息技術應用的領域也是越來越廣泛,在人們日常工作生活中都扮演了重要的角色,也協助企業建立各種工作的信息系統。
人力資源管理的出現比較晚,其誕生于傳統的人事管理模塊,但是范圍要比原來的人事管理要廣,既包含了企業的人事管理,還涉及到員工的薪酬福利和績效考評機制等一系列工作,同時還要進行對員工的系統培訓等。相對與傳統的人事管理而言,人力資源具有了更加豐富的含義,其工作內容也變得更加繁瑣,最主要的對信息的處理量加大了。
信息技術和人力資源管理有一個共同的特點,就是都要對信息進行處理。所以在人力資源管理中應用信息技術并不是一個偶然的結合,而是必然的聯系所導致的。人力資源管理和信息技術存關系密切,信息技術是人力資源進行信息處理的一種重要手段,通過信息技術,人力資源能夠更加有效的處理信息,提高處理信息的效率。人力資源借助信息技術還能夠加強各個環節和部門之間的協調合作,促進企業工作效率和質量的提升。在企業的日常管理中,人力資源貫穿了整個過程,在每一個環節中都會涉及到人力資源的作用。
二、信息技術對人力資源管理模式的影響
我們已經進入了信息時代,在新的時代環境下,人力資源管理中信息技術的應用也是越來越廣泛,并且其運用提高了人力資源管理的水平和效率,并幫助人力資源在日常的管理中進行管理定位。人力資源管理的內容非常繁瑣,包含了招聘、薪資、培訓等,面對這樣繁瑣的工作,傳統工作中缺乏信息技術的支持,所以進行起來往往使得工作人員感覺疲憊不堪,信息技術對于人力資源管理的影響是巨大的。
1.信息技術簡化了人力資源管理的流程。
就招聘而言,通過信息技術企業能夠在網上進行人員的招聘,還可以在網上進行面試。公司人力資源部門對應聘者投遞的簡歷進行審核,審核通過以后預約面試,然后確定是否錄用。這一過程使得招聘的流程變得更加簡單便捷,相比于傳統的人工招聘,省錢省力,效率還非常高。
2.信息技術的運用取代了傳統的人力,也使得信息的傳遞變得更加方便快捷。人力資源管理中的薪酬管理,傳統模式的工資發放需要經過填表、簽字、領取這幾個過程,消耗不少的人力和物力。通過信息技術實現銀行轉賬,大大提高了工作效率。傳統的人力資源管理中涵蓋了招聘、薪酬、績效、培訓等內容,這些工作的開展都是需要一定的成本的,但是借助信息技術進行人力資源管理,通過各種先進的技術手段,從根本上節省成本,提高企業的效益。
3.信息技術的應用提高了人力資源管理的效率。
人力資源管理的工作中,有三個方面對工作效率的影響最大:一是員工工資的計算處理;二是員工考勤和休假;三是員工信息的錄入和管理。這些瑣碎的事物耗費了大量的精力,而且這些事情人工操作時間一長就容易出現各種錯誤。信息技術的使用使得這些工作變得更加的靈活簡單,減少了人為的機械性的工作。傳統的人力資源管理中,員工信息的錄入需要手動填表然后在進行網上錄入,信息技術的出現使得員工信息的收集模式發生了較大的轉變,員工可以通過網絡平臺進行信息的完善和更新,只需要通過審核就能夠生效。同樣,通過信息技術也能處理員工的培訓和假期等工作。不但減輕了采集數據人員的工作量,也提高了數據更新的速度和質量,使得人力資源管理的流程更加規范。
三、結語
人力資源是企業進行所有項目的關鍵所在,也是企業形成核心競爭力的重要因素,通過科學合理的人力資源管理模式能夠幫助企業留住更多的人才。信息技術的不斷發展,也促進了人力資源管理模式的發展變化,雖然在目前看來,人力資源管理模式中信息技術的應用還不是很成熟,但是可以看出信息技術卻是改變了人力資源管理的方式方法,大大提高了人力資源管理的效率和質量。