譚藝
摘要:伴隨著我國經濟的迅猛發展,國家相關教育部門著手改革各個領域的財務管理體系,特別是針對各大學財務管理部門的改革工作力度之大前所未有。盡管如此,在內部控制視角下,一些高等院校的財務管理工作還有許多沒有做到位的地方,存在的許多限制使得其財管工作的辦事高效性大打折扣,很難達到國家規定的標準線,對高校的各項發展帶來了很不好的負面作用。正因為這樣,高等院校的財務管理部門務必要全方位理清內部控制的特點,同時開展高效地整治手段整治財務管理問題,為其接下來的發展打下基礎。
關鍵詞:內部控制視角 高校 財務管理
高等院校內部控制是指各大院校在日常教學任務平穩完成的基礎上,為了保證學校資金的合理使用,保證財務賬目的透明,而采取有效手段管控高校資金使用情況的高校內部控制體系。通過頒布條例、采取手段和監督行為而架構的一系列有效的內部會計控制體系,這套體系不僅可以確保日常的財務管理工作平穩運行,還能從學校內部進行管控。所以,從高等院校財務管理遇到的困難和目前的國家政策來看,從內部控制角度對大學的財務管理部門進行考察已經成為了當下大學內部十分重要的任務之一。
在高校財務管理工作中,財務管理人員一定要把內部控制工作時刻放在心上,而且要提高預算計劃、資金出賬與資產管理的把控力度,盡量避免學校在財務方面出現問題,同時,還應該要確保大學的日常運營始終在嚴格的內部控制體系中,可以獲得到準確的財務賬目,提升學校的資產管理效率。
一、內部控制視角下高校財務管理問題
(一)缺乏完善的內部控制環境。當前許多高等院校在財務管理方面,還沒有完成對內部控制系統的改革工作,還沒有依據它們現實的管控要求制定合理的內部管理制度,所以沒有辦法有效提升學校的內部管理效率。甚至會造成非常不好的社會影響。而且,高校財務人員經常不固定,許多財務人員并沒有過硬的財務經驗和知識儲備,無法圓滿完成工作,甚至會給整個學校的財務內部管理體系帶來負面影響。
(二)缺乏風險控制意識。當下的高等院校都在爭先擴大學校的規模,資金使用指出也正在邁向多元化,許多學校的財務管理體系都需要重新架構以適應新形式的需要,如果學校還在沿用過時的財務管理體系,沒有構建風險預警機制,就沒有辦法對財務管理工作開展有效的管控工作,就會引發學校出現經濟方面的風險問題,對學校的發展帶來負面影響。
(三)缺乏完善的內部控制制度。在內部控制角度下來看,學校要想讓自己的財會工作進行的順利,就要頒布合理的內部控制方案,保證各級財管人員能夠依照頒布的方案進行內部管理工作,這樣才能提升學校自身的財務管理效率。但是,目前許多高校在財務內部控制中,并沒有商討出合理的內部控制方案,這樣就不能提高其財務管理效率。高校資產管理制度不健全,就會導致沒有辦法采取定期考核等方式調動資產管理人員的工作熱情,并且無法有效平衡財務審核工作與國家政策的關系等。另外,高等院校不注重資金預算評估工作,就無法合理的使用相關資金,給學校財務管理工作帶來諸多麻煩,再加上學校的各個行政部門之間無法默契的配合,就沒辦法立刻察覺到管理工作中暴露出的不足,就不能提高工作效率。
二、內部控制視角下高校財務管理措施
(一)完善財務管理內部控制環境。第一步,建立總財管室。總財管室就是直接管理學校的財務部門的領導層,總財管室必須要同其他部門的各級領導保持密切的聯系,在現實管理中,這樣做能夠明顯提升大學財務內部管理工作質量。第二部,建立審計部門。審計部門的工作職責主要是針對每項財務會計工作開展審計工作,比如:在每學期開學初始的學費收繳工作中,審計部門要重點管控各個專業的學費收繳流程,如果查出學費收繳方面存在財務問題要及時處理。最后,培養會計專業人才。高等院校在財務管理過程中,一定要著重構建財務會計人才隊伍,定期組織部門培訓來提升財務會計工作人員的專業能力,并且還要加強財務會計人員的思想教育,從而提高整個財管部門的整體水平。
(二)樹立正確的風險意識。高校財務內部控制工作人員一定要培養必要的風險評估能力,保證能夠提升他們的風控質量。第一,要將學校內部的一切財務工作都納入風險評估與評價范疇,保證能夠及時地將學校財務管理中出現的風險控制在一定范圍內。第二,要構建風險預警體系,保證高校財務管理內部管控人員能夠在面對財會風險時可以鎮定的解決。
(三)制定完善的內部控制制度。學校在財務管理內部控制中,一定要構建起合理的內部控制體系,才能根本上提升學校的控制效率。第一,高校財務管理人員務必要摒棄落后的財務管理方式,革新財務管理模式,提高財務管理內部控制效率。第二,高校財務管理人員一定要構建起科學的資產監督制度,保證可以高效地對學校的資金監管。最后,要提升高校財務預算評估力度,一步步提升預算管理的質量。
三、結語
在內部控制的角度下,高校財務管理人員一定要看重最后工作的結果,確保能夠革新現有的不合理的財務管理內部控制模式,并且做到與目前先進的網絡科學技術共同搭建財務管理智能監管系統,一步步提升財務管理效率,使它邁向更好的未來。