王操 張林林
摘要:解決中層管理人員績效考核問題,是企業全面建立績效考核體系重要的一環,也是企業管理走向制度化的標志。傳統的以財務數據為主要指標的績效考核,只表明企業在某個時段的生產經營情況,并不能說明企業的持久競爭力。利用平衡計分卡構建適合企業自身實際的績效考核體系,實現對中層管理者的績效考核,充分調動他們的積極性、創造性,對健全和完善企業治理結構,實現企業良性發展,具有重要意義。
關鍵詞:平衡計分卡 中層管理人員 績效考核
一、企業中層管理者績效考核現狀
針對中層管理者的考核存在的主要問題,體現在以下幾個方面:
首先,考核體系混亂,考核標準不規范。企業內部存在多種考核體系,考核體系混亂,再加上部門不同帶來了考核尺度的不同,考核標準不規范,嚴重影響了考核體系的權威性。其次,考核指標通用,考核過程隨意。指標不明確、標準不確定,考核指標格式化嚴重,缺乏考核的針對性,考核過程過于隨意,主觀考核指標比較多,沒能真正反映被考核者真實的績效情況。第三,考核流于形式,缺少監督。主管領導出于維護與下屬之間工作關系的融洽,考核時沒有嚴格按照相關考核規定和考核標準實行,人情面子影響了考核的公平公正。第四,缺乏考核結果反饋。缺乏完善的考核結果反饋機制,甚至是根本沒有反饋,導致績效考核喪失了應有的激勵作用,加之考核方法的單一化和考核指標上的格式化,降低了績效考核結果的可用性和權威性。第五,考核工作中忽視了與中層管理者的充分交流。
二、利用平衡記分卡構建中層管理者的考核系統
(一)構建思路
平衡計分卡在企業戰略和績效考核之間搭建了一座橋梁,企業在確定了總體戰略后,為了順利推進戰略的實施,要按照關鍵成功因素將總體戰略細化為具體的各個分目標,并分解到各部門、各中層管理崗位,形成實施戰略目標的行動計劃。平衡記分卡在戰略目標細化為行動的過程中,起到兩方面的作用,一是平衡計分卡連接著戰略目標和績效考核系統,進而通過激勵反饋影響著具體行動;二是平衡計分卡將戰略目標和生產經營系統聯系起來,起著將戰略目標分解細化為生產經營目標的作用。
(二)構建原則
1.以企業發展戰略為導向。平衡計分卡作為一種績效考核系統,其最大的特點就在于它把績效考核的地位上升到戰略層面,使之成為企業戰略的實施工具。利用平衡計分卡編制績效計劃時,一定要使各個考核指標反應企業發展戰略。
2.以自身實際情況為依據。一個科學有效的績效考核系統必須要以企業自身實際情況為依據,提高績效考核系統的針對性和適應性,適應所在企業的特色。
3.兼顧全面性與重要性。在不疏漏的情況下,突出關鍵指標,重點關注與企業戰略、企業價值關聯緊密、與部門職責、與中層管理者崗位結合緊密的指標。
(三)確定績效考核指標
在確定中層管理者績效考核指標時,除了要遵循以上原則以外,還要注意指標不能過高,也不能過低。以下根據平衡計分卡的四個維度,擬定四個方面的具體指標:
財務方面,產值:產值數量、產值增長水平;利潤:利潤值、利潤增長水平;成本費用:生產費用、管理費用、財務費用、經營費用;資產使用率:總資產利潤率、周轉率、資產負債率、資產流動率。
客戶方面,市場份額:市場保持率、市場增長率;重要客戶:重要客戶獲利能力、重要客戶獲利比率;客戶滿意度;內部流程方面,生產經營流程、產品廢品率、生產能耗、安全事故率、經營周期;創新流程:創新周期、新產品研發成功率;售后服務流程:售后服務處理速度。
學習與發展方面,員工忠誠度、員工滿意度。
(四)構建過程中需要解決的問題及建議對策
利用平衡計分卡構建新的績效考核系統,勢必要打破原有的績效考核體系,難免會遇到種種問題,針對容易出現的問題,提出以下建議和對策:
第一,企業高層管理者要大力支持。企業高管對中層管理者的考核占有重要地位,企業高管要充分認識平衡計分卡對實現企業戰略、完善績效管理工作的重要作用,積極推進工作開展。第二,確定明確的企業戰略。實施之前必須先明白自己的經營目標在哪里,要對戰略有清晰的認識。在實施過程中,要求將戰略逐層分解,轉化成一系列可衡量、可實施的具體目標,并在實施中期作必要的調整與修正。第三,完善基礎架構,做好基礎管理。在實施平衡計分卡時,要做好基礎管理工作,完善企業的管理體系。好的基礎管理才能準確定位企業的核心發展領域,也才能制定出精確的績效指標,才能建立一個以戰略為導向的組織,才能明確各級管理層和企業員工的責權利,將戰略目標順利地分解為部門目標和個人目標。第四,建立高效的信息溝通機制。績效管理過程中的有效溝通是績效管理的核Jb和關鍵所在,包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋以及績效結果的運用,五個環環相扣、不可或缺的環節,伴之以高效的溝通機制,同時將績效考評結果應用于員工的薪資分配、培訓、崗位變動、職務升遷等。另外,高效的溝通能促使考核指標時刻以企業戰略為導向,及時反饋平衡計分卡在實施過程中出現的問題,并做出及時修正和完善。