淺談高校干部檔案材料收集工作存在的問題與解決措施

吳清紅

摘 要：在新時期，高校相關工作人員要做好干部檔案的收集儲備工作。只有做好這項工作，才能更好地為學校領導和教師在教學研究方面提供更好的材料及數據支持。本文以高校干部檔案收集工作為中心，分析在干部檔案材料收集工作中存在的問題，并提出了相應的解決措施。

關鍵詞：干部檔案；材料收集；問題與措施

當前，只有把高等院校的干部檔案收集工作做好，才能做好干部人事方面的工作。如果收集工作做得不盡如人意，則將直接影響工作中的其他重要環節。

一、高校干部檔案材料收集工作中存在的問題

1.記載檔案材料的載體的改變

時代的進步使記載檔案的載體也發生了巨大的變化，這也使記錄的難度加大。隨著科技的發展，人們大都使用網絡和計算機直觀地記錄文字和數據材料，之后如果想修正或存儲也都是通過計算機，所以我們在平常的記錄工作中會生成很多存儲的電子文稿，儲備檔案材料的形式也逐漸轉變為數字化的模式。日益發展的科學技術使檔案收集工作進入了一種新的模式，載體的改變也在一定程度上影響了檔案工作的開展。

2.文件資料不真實

在開展檔案收集工作之前，必須將分散在高校的文件資料收集起來，然后把這些資料轉換成檔案材料。但是如今大多數高校都是通過收取各個部門保存的卷宗收集資料，這些卷宗的真實性和質量在很大程度上將會影響高校干部的檔案材料收集工作。筆者之前曾抽查過這些卷宗，發現有很多資料缺少內容，而且缺乏真實性，極大地影響了檔案收集工作。

3.缺少專業的檔案收集工作人員

如今從事檔案工作的人較少，人們忽視了檔案材料的收集工作，導致從事檔案材料收集工作的工作團隊非常不固定。

二、高校干部檔案材料收集工作問題的解決措施

1.明確要收集的內容和對象

在收集工作中，我們要與高校實際聯系起來，明確我們要收集的干部檔案材料的內容和大致范疇。這也是我們做好收集工作的基礎。如果找不到明確的內容和對象的話，我們是沒有辦法做好收集工作的。依據相關的規定條例，負責檔案材料收集工作的人員需與各個部門保持良好的關系，明確每一個部門應歸檔的干部檔案材料，如果能得到他們的支持，那么對工作開展會有很大的幫助。

2.加大檔案收集工作的管理力度

高校檔案管理工作需要嚴格遵守檔案工作制度，這也是高校干部檔案材料收集工作得以良好開展的保證。我們應該堅持依法治檔，把檔案工作納入學校的發展計劃中，從事檔案工作人員的表現好壞也應納入學校各個部門的考核獎懲之中。

3.分階段對檔案工作人員進行考評

在開展工作時，應建立檔案工作的考評規定，這是加強高校檔案收集工作力度的重要環節。我們可以分階段對檔案工作人員進行考評，分門別類地列出績效和業績等要求。采用這種制度后，將有效提升檔案質量，極大地調動檔案工作人員的積極性。

4.建立優秀的檔案收集工作隊伍

要想開展好高校干部檔案材料的收集工作，就必須要建立一支業務能力強的工作團隊。應對現有的工作人員進行綜合素質的培養，以提升他們的整體素質。要從經費上資助檔案工作隊伍，使他們能夠有學習的機會；還要從生活和工作中給予關注，營造優良的工作環境，使他們有充沛的動力去面對工作。

三、結語

綜上所述，要想出色地完成高校干部檔案材料的收集工作，就要嚴格按照要求，保證高校干部檔案材料的收集工作可以順利且無差錯地完成。

參考文獻：

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