陶革
摘要:為了全面提升企業市場競爭力,適應網絡時代社會經濟發展步伐,企業必須要積極參與到電子商務活動當中,建立完善的電子商務體系,實現企業會計數據和業務數據電子化。因此,本文筆者從電子商務對財務會計影響展開論述,希望能夠打破傳統貿易形式上的限制,進一步推動國內經濟發展。
關鍵詞:電子商務;財務會計;信息系統
前言:
隨著網絡商業貿易活動的日益廣泛,買賣雙方無需見面就可以進行各種交易活動,一種新型的電子商業運營模式逐步建立。下面我們就從電子商務對財務管理的提升著手,簡要論述了電子商務對財務會計產生的影響,以便于增進企業對電子商務環境下的經濟貿易發展的了解,提升財務管理的有效性、及時性和適應性等方面要求。
1.電子商務對財務管理的提升作用
所謂的電子商務就是貿易雙方的整個交易活動過程均在互聯網上完成,貿易雙方無需進行見面就可以達成貿易交流協議。電子商務是建立在信息技術的基礎上,它需要使用者以系統化的企業生產管理思想,建立科學合理的企業經營決策管理平臺,并充分發揮系統信息資源共享,不同模塊接口的協同合作,從而更好的完成貿易雙方的經營管理活動。企業各項生產經營活動可以通過無縫鏈接系統完成企業的經營決策、各種業務處理等等。例如,采購業需要按照計劃向供應部門請購,經過審批后向供貨商采購,然后由物流部門進行材料運輸驗收入庫,企業還需在網上支付采購貨款,可以說一項采購活動就需要經過層層手續,而互聯網應用技術的出現,實現了各環節一體化網上辦公。而我們所需要研究的就是資金流、信息流和物流高度統一的以財務管理為核心的會計信息系統。會計信息系統建立在企業財務管理和會計核算的基礎上,進一步實現了進銷存業務處理、財務監督、會計核算等業務的一體化管理,有效提高了企業經營決策分析、預測、控制水平,實現了對企業經營風險和經營成本的有效控制,提升企業市場競爭力,建立完善的企業財務管理系統。
2.電力商務推動協同化財務會計
互聯網的出現極大的推動了電子商務的發展,企業內部網絡系統的應用,很好的滿足了企業內部數據信息應用需求,同時企業還可以對外發布信息。電子商務軟件的開發和利用實現了對企業內部信息資源的有效管理和利用,同時電力商務平臺也為協同化財務會計建立創造了良好的技術應用條件,協同化財務會計指的是企業內部生產管理、業務處理、人力資源管理以及供應管理等,企業和社會組織協同就是利用互聯網應用技術實現企業與供應商、經銷商之間的保稅、報關、保險、詢價等等。協同化財務會計管理系統能夠根據企業活動信息自動生成財務信息,并做出相應的信息處理,將結果及時反饋給企業內部業務系統,實現財務業務的協同處理和各種管理信息生成處理。
3.電子商務推動了會計線上管理
電子商務在財務會計中的應用進一步拓展了會計線上服務,,退出了互聯網財務管理軟件,并按照會計標準制定了財務會計網上憑證、賬務、報表等日常財務處理和財務分析模塊,全面提升了會計專業化處理,提高了財務管理服務水平,改變了傳統會計手工處理的方式,為企業會計處理創造了極大的便利。電子商務在財務會計的應用使得會計人員可以不受時間和地點限制,只需要一臺能夠聯網的電腦就可以完成在線記賬、結賬、保稅等財務管理工作,有效實現了財務會計信息共享,會計數據信息的網上業務處理能夠增強業務的便捷性。會計核算軟件和在線會計均具有同樣的初始化功能,可以進行平整錄入并自動登賬,提供會計信息的實時報表提供。通過OA辦公系統使用時,可以將財務分析、財務包包自動生成電子檔文件,郵件辦公系統則可以根據需要進行報表信息報送,電子商務的運用實現了辦公自動化與財務信息化的有效銜接。網上銀行相連財務人員就可以在網上完成資金的轉賬匯款、理財等等,為會計信息創造了極大的便利。
4.電子商務引發的問題及解決對策
4.1網絡安全問題
隨著電子商務應用的逐漸深入,會計信息系統要求財務會計必須進行互聯網網上業務操作,電子商務平臺下交易雙方也可以在網上進行交易,雙方互不見面,就可以利用互聯網開放式的IP協議完成溝通和交流,它通過廣播形式傳播,但這種方式容易被偵聽、攔截、易于被身份假冒、信息竊取,造成巨大的網絡安全威脅。這就對企業重要的財務數據造成威脅,造成難以估計的損失。互聯網安全技術和立法保證措施急需完善,企業要求不斷提升電子商務交易安全性。目前,安全技術主要有:數據加密技術、防火墻技術、電子證書、雙重簽名、電子信封等。立法保證,1996年由聯合國正式通過的《電子商務示范法》法律范本明確指出了電子數據具有一定的法律效力,可以作為法律證據。隨后,我國也推出了《電子簽名法》進一步確認了電子簽名的法律效力,提供了電子簽名的法律制度保障,保證了電子商務交易安全,這是我國在信息化立法上取得的重要突破。
4.2復合型會計人才培養問題
電子商務活動需要圍繞財務會計進行賬、證、表、發票以及結算單據等介質,網上支付、結算的普及化應用也將會越來越好,網上財務系統應用的發展也對財務人員提出了更高的要求,會計人員必須能夠熟練賬務傳統的稅收法規和財經審計等知識,還需要整我一些物流配送、稅收法規等相關專業知識。
4.3會計軟件問題
網絡環境簡化了會計核算流程,會計管理經營決策職能逐步加強。我們應當在網絡計算技術的基礎上,進行企業電子商務目標的整合,綜合全面開展企業電子商務核算軟件,進行企業信息的管理、利用,推動企業實際的生產運營,實現企業經營決策的智能化、信息化。
電子商務推動了會計體系的發展,它為財務會計發展創造了極大地機遇和挑戰,實現了過程的有效控制、協同業務、過程管理,極大的提升了財務會計工作效率。財務會計應當順應時代發展的潮流,逐漸完善各方面的系統功能。
結束語:
電子商務為企業財務會計工作創作了極大的便利,我們應當積極更新知識觀念,不斷提升自身的專業技術能力和軟件應用功能,完善會計軟件應用體系,提升企業的綜合競爭實力。
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