王光輝
摘要:隨著電子信息技術的快速發展,智能管理系統在各個行業得到廣泛應用。面對新的歷史時期,監獄的管理也要與時俱進,智能化、數字化、網絡化的智能管理系統使監獄實現真正意義上的“科技強警”。本文僅從監獄智能消費管理來進行探討。
關鍵詞:監獄;智能消費;管理系統
一、監獄智能消費管理的意義
經過監獄行業多年的探索與改進,監獄智能管理系統在設計上有了很大完善,系統功能更為強大和全面,例如視頻監控功能,實現了監獄周界的有效防范和預警報警功能;一卡通管理系統通過計算機控制,對卡內的信息做出快速判斷,并對相應設備發送信號控制指令,從而實現了門禁、巡更、消費行為、人員定位以及指揮調度等功能。監獄信息化建設正在逐步開展,各應用軟件的設計和開發性能更為可靠,通過數據庫平臺,實現系統數據的資源共享。監獄智能消費管理系統的設計和實現具有很大的現實意義:
1、管理更加科學化。監獄智能消費管理系統改變了傳統手工模式管理的弊端,對服刑人員的管理更加規范化和科學化,信息化下的新型管理模式有利于營造更為和諧的環境,服刑人員通過消費系統可以在監獄內指定場所快速消費,例如監獄食堂、小賣部、超市、開水收費、洗澡、理發等多種場所,都可以用一卡通來滿足服刑人員的消費需求。同時,監獄智能消費管理系統還可以為財務統計等管理提供方便的數字支持,對服刑人員的零花錢可以實現統一的管理,對于監獄管理水平的提高有著重要意義。
2、資源更加合理化。監獄智能消費管理系統在設計時遵循通用性和實用性的原則,在管理中更加人性化和靈活化,通過服刑人員的消費,從而進行數據分析,隨時了解服刑人員的消費要求,實現資源的動態管理和配置,能有效避免資源的浪費。
3、消費更加透明化。監獄智能消費管理系統可以對服刑人員的消費次數進行限制,對消費額度進行控制,一是有效避免服刑人員超額消費,消除輕松享受的不良影響,二是有效避免卡丟失造成更大的經濟損失,三是有效避免卡被他人盜用盜刷胡亂消費的嚴重后果。同時,智能消費管理系統使服刑人員的消費更加透明化,監獄管理人員和服刑人員更加方便和全面、及時地了解賬戶資金的變動情況,對個人消費、資金來源、資金余額等情況都非常直觀明了。
二、監獄智能消費管理系統的設計與實現
1、設定系統管理員對消費系統進行管理。監獄智能消費管理系統首先要設定系統管理員,對基礎數據進行錄入和管理。這些數據包括監獄部門的名稱錄入、服刑人員的個人信息,獄警以及收銀員的個人信息及不同的權限設置等。這些數據的錄入,也是系統初始信息的建立,因此基礎信息的錄入一定要保證數據的準確性和完整性。
2、獄警和服刑人員對消費信息進行查詢。監獄智能消費管理系統對于服刑人員的消費行為可以進行管理和限制,服刑人員對消費卡進行充值后可以到指定的監獄內消費場所進行消費,如超市、醫院等等,但是消費都有一定的限制,比如家屬每月可以給服刑人員的消費卡轉入一定限制的金額,并且限定每人每月消費不能超過一定數額,此限定金額根據監獄有關規定設定,即能滿足服刑人員的基本生活保障,又不至于使其鋪張浪費,養成勤儉節約的良好習慣。另外服刑人員如因自費就醫、購買體育文化用品等,需要經有關部門根據具體情況批準后對其臨時提高消費額度限制。獄警和服刑人員對消費記錄、個人信息、補貼明細、充值記錄、退款明細等進行查詢,使每一筆資金來源和去向都有據可查。
3、收銀員對商品信息和銷售進行管理。監獄內的超市,服刑人員可以通過內部網進行訂貨,監獄超市統一采購下發。服刑人員也可去監獄超市自己選購,收銀員對超市內商品信息進行錄入,如商品名稱、編號、類型、單價、入庫時間、生產日期、產地等,服刑人員消費刷卡后,系統對卡內金額進行減扣。在餐廳等消費場所收銀員也可手動輸入消費金額,服刑人員進行刷卡消費。
三、監獄智能消費管理系統的維護
1、做好消費卡的制作、發放和回收工作。在監獄中消費卡相當于服刑人員的身份證,每一個服刑人員的消費卡卡號是唯一的,消費卡錄入服刑人員的身份信息后,就可以發放給服刑人員進行消費。在使用過程中如果消費卡被損壞或因使用年限較長發送破損等,管理者可以對此卡進行回收,制作新卡重新發放給服刑人員,原卡內的服刑人員信息以及資金余額等都會復制到新卡內,服刑人員不會因卡受損而受到經濟損失。如果服刑人員的消費卡丟失,需要對消費卡進行掛失,管理系統將此卡同步黑名單后再予以補發新卡。服刑人員出獄時可以執行銷戶操作,對消費卡內的個人信息進行解除綁定,卡內余額退給服刑人員后進行清零,消費卡回收后可以重新錄入信息后給對應的服刑人員使用。
2、做好系統網絡安全工作。監獄智能消費系統在使用過程中一定要有安全保護措施,防止非法用戶訪問和入侵破壞,確保設備的使用安全性和系統軟件以及后臺數據庫的安全性。一是利用防火墻技術,有效防止系統運行時,內網用戶訪問外網導致中病毒的問題。二是在服務器端和系統中安裝防病毒軟件,與防火墻一起形成雙重保護屏障,確保數據不被病毒感染、篡改、破壞,定期升級殺毒軟件,發現病毒及時清除,只有這樣,才能確保監獄智能消費管理系統正常運行。
四、總結
在科技發展的今天,人為控制與管理監獄的行為將被時代所淘汰,取而代之的是集信息技術管理、計算機控制與一體的智能科技管理系統。對于監獄智能消費管理系統來說,只是監獄管理的一個方面,是在資金管理的基礎上,實現服刑人員消費記錄數據、消費明細查看、消費額度限制以及薪酬發放、接收匯款等一系列功能,不僅方便管理人員隨時查詢,同時也在一定程度上加強了監獄管理的安全性。
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