關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探討

史春慶

摘要：提高檔案管理的科學化水平，對于提升檔案管理和利用效能，具有十分重要的意義。在檔案管理實踐中，仍存在諸多問題與不足，亟待提檔升級。通過優(yōu)化檔案管理路徑，可以實現(xiàn)科學化管理目標，提高檔案管理的綜合利用率，提升現(xiàn)代檔案工作效能。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑選擇；信息化

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，現(xiàn)代計算機技術得到了快速發(fā)展，并與傳統(tǒng)工作開始深度融合，我國社會已經(jīng)進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。在現(xiàn)代工作體系中，檔案管理工作占據(jù)著十分重要的地位，但是也存在著科學化建設水平不足的問題[1]。強化檔案管理科學化化建設，對于提升綜合管理水平至關重要。

一、檔案科學化建設的重要意義

尋求檔案管理的科學化路徑，對于提高檔案管理總體水平，具有十分重要的意義。在工作實踐中，創(chuàng)新檔案管理模式，優(yōu)化工作方式，提升工作效能，是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的重要方向。

（一）符合時代發(fā)展的基本要求

在當前的社會發(fā)展形勢下，現(xiàn)代管理理念不斷完善，科學技術已經(jīng)發(fā)展到了前所未有的高度，并且隨著科學技術的發(fā)展，各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作形式也在發(fā)生改變。高速發(fā)展的理念與技術催生了科學化水平的提升，強化科學化建設也已經(jīng)成為當前許多行業(yè)發(fā)展的主要趨勢，檔案管理領域同樣如此[2]。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于工作方式較為落后，工作效率較低，并且隨著檔案數(shù)量的增多，管理工作的難度也呈現(xiàn)出逐漸加大的態(tài)勢，給檔案管理人員帶來了較為沉重的負擔，而檔案科學化建設則較好解決了這一問題。

（二）節(jié)省了檔案管理工作的大量資源

在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，管理工作受到了較大的空間限制。檔案管理部門在工作的過程中，隨著業(yè)務數(shù)量的增加，會產(chǎn)生大量的檔案，如果不進行科學化收集與處理，會嚴重影響檔案資源的開發(fā)與利用。此外，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在明顯的不足，在檔案資料查詢與調(diào)取等方面，都要耗費較大的人力物力。基于此，探索高效、科學的檔案管理路徑，對于提升檔案管理效率具有十分重要的意義。

二、檔案管理的科學化建設策略

在信息時代，要提升檔案科學化建設水平，要從多個角度入手，構建檔案管理體系，提升檔案管理人員的專業(yè)化水平，推動檔案管理水平不斷提升，滿足現(xiàn)代社會的工作需求。

（一）構建一體化管理體系

在開展檔案科學化管理與建設過程中，要想提升綜合水平，提升檔案資源的利用效率，必須構筑一體化檔案管理平臺，突破單位各部門之間的隔閡與障礙。要實現(xiàn)檔案資源的流動與共享，強化檔案集成管理系統(tǒng)軟件建設，構筑更加開放的檔案資源管理體系，提升檔案管理的動態(tài)水平[3]。從工作本質(zhì)上來看，檔案管理工作具有較強的動態(tài)性，要想提升檔案資源的采集、歸檔與利用效率，必須構建一體化的管理體系，提升檔案管理科學化建設工作在全局中的地位，不斷優(yōu)化管理方式與結構，推動檔案管理工作不斷提檔升級。

（二）提升檔案信息資源的利用范圍

在檔案管理工作實踐中，要將檔案信息資源科學化開發(fā)建設擺在重要的位置，強化思想認識，通過頂層設計的方式，提升檔案信息資源科學化建設的層級，推動檔案管理工作提檔升級。在具體該工作中，要實現(xiàn)各部門之間的有效對接，開展數(shù)字化資源建設，最為重要的是對資源進行整合，這就要求資源的資源流動，通過辦公OA對接等方式，讓各部門檔案信息進行有效匯總，實現(xiàn)科學化處理與整合目標，最終構建檔案建設平臺，實現(xiàn)檔案資源的高效開發(fā)與利用。

（三）打造高質(zhì)量的人才梯隊

在檔案管理實踐中，要想提升檔案管理的科學化水平，必須有高質(zhì)量的檔案管理人才隊伍作為支撐。在檔案管理工作中，普遍存在著人員結構老化的問題，很多檔案管理人員不注重工作方式和工作理念的創(chuàng)新，應用現(xiàn)代信息技術的能力不足。基于此，打造高質(zhì)量的人才隊伍，對于提升檔案管理專業(yè)水平，具有重要的價值與意義[4]。單位可以定期或者不定期開展業(yè)務培訓活動，提升檔案管理人員的專業(yè)化操作技能。在人才引進的時候，除了引進檔案管理專業(yè)之外，還可以招錄具有復合學習背景或者計算機專業(yè)的學生，提升檔案管理人才隊伍總體水平。

（四）兼顧軟件建設與硬件建設

在檔案管理中開展科學化建設，涉及到軟件建設與硬件建設兩個方面，要同時兼顧，不可有所偏廢。在檔案管理科學化建設過程中，既要提升硬件質(zhì)量與水平，引進先進檔案管理設備，提升檔案管理的基礎設施與配套硬件，同時也要注重檔案管理軟件的開發(fā)與應用。在工作實踐中，可以強化與軟件企業(yè)的溝通聯(lián)系，根據(jù)單位的自身實際情況，有針對性的進行軟件開發(fā)，提高檔案管理科學化軟件的綜合質(zhì)量，實現(xiàn)工作目標。

三、結語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理的重要性不斷提升。在工作實踐中，檔案管理工作仍存在諸多問題，要不斷優(yōu)化管理方式，提升管理效能，選擇最科學化的管理方式，推動檔案管理工作不斷提檔升級。在開展檔案管理工作中，既要注重優(yōu)秀檔案管理人才的培養(yǎng)，同時也要著力提升檔案管理軟件和硬件水平，適應現(xiàn)代社會發(fā)展需求，提升管理的總體水平。

參考文獻：

[1]李國蘭.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].山東社會科學，2011（1）：174-176.

[2]胡瓊.淺談提高檔案管理科學化水平的有效途徑[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2014（7）：252-253.

[3]叢婕.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志，2014（5）：78-78.

[4]呂清.分析如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].東方企業(yè)文化，2015（21）：183.