淺談報刊發行工作的信息化建設

楊博

內容提要：發行工作是報刊管理過程中的關鍵環節，隨著信息技術的不斷深入發展，信息化管理逐漸被應用于各工作領域，對報刊發行工作進行信息化管理，不僅可以有效提高報刊的發行效率，也可以在一定程度上加快報社管理信息的傳播與利用，為報社提供及時的信息依據，促進報社管理工作水平的提高。本文就報刊發行工作的信息化發展情況、建設途徑以及建設手段進行了探索，旨在推動報刊發行工作的信息化建設質量。

關鍵詞：報刊發行；信息化；發展情況；途徑

一、報刊發行工作信息化發展情況

報刊發行工作的信息化是伴隨著報業的信息化革命相繼產生的，20世紀80年代我國的報業信息化就已經開始，從最初的數字出版技術的應用到21世紀初的網絡出版平臺的有效實施，再到如今的大規模、大數據化出版模式，出版技術在不斷演變與發展中。相同的，報刊發行工作的工作方式也在不斷演變與發展過程中。近年來，各報社對發行系統的建設越來越看重，在一定程度上也說明了報社對閱讀者信息資源的重視，同時，也為報刊發行工作的信息化管理奠定了堅實的基礎。目前，我國自辦的發行網絡已有3千多種，主要集中在大中城市的部分大型期刊發展領域，其發行種類多種多樣，通過網上物流分揀系統實現多種報刊的分類分發，著實提高了報刊發行的信息化效率。

二、報刊發行工作信息化的必要性

（一）有效提高工作效率。相比之前各報社習慣于采用的傳統式層級型工作模式，信息化給我們提供了有力的技術支持，從報刊發行的準備工作到印刷、排版、定稿，再到最后的發行。現代化的報刊發行逐漸呈現扁平化的發展趨勢，不但解決了傳統的層級式管理結構“層次冗雜、人員重疊、管理雜亂”的弊端，也加快了信息的流動速度，提高了報刊發行的工作效率。

（二）節省了大量資源。報刊發行工作的信息化能夠更加快速地將報刊信息傳遞給每一位用戶，通過便捷的網絡設備以及發行工作線，不僅可以節省大量的人力、物力和財力，一定程度上，也可以為雙方帶來極大的便利，切實提高報刊發行的社會效益和經濟效益。

三、信息化在報刊發行工作中的具體運用

傳統的報刊發行工作模式都屬于制度化的層級式管理模式，在報刊發行過程中，由于層級式管理模式講究層層遞進，更加強調報刊發行往縱深方向發展，因此，容易出現由于溝通不當引起的報刊發行工作低效與無序現象。隨著信息化的不斷發展，用網絡鏈將工作的各個環節、各個步驟連接起來，用一個中心服務器將各個節點相互聯結，形成一個網狀式的管理系統，使各個工作單元都能在傳遞信息時處于同一個發展平臺，充分實現信息的有效共享和快速傳遞，不但節省了工作時間，也減輕了員工的工作壓力，切實提高了報刊的發行質量。例如，報刊發行管理人員下達一個工作指令，這時，“報刊發行工作綜合網絡系統”就可以迅速地將這個工作指令下達各處，負責各項具體工作的操作員及時作出有效的回應，將正確的工作信息匯總到綜合信息發展數據庫中，最后，由數據庫作出具體的工作響應。其中，這些數據既包括發行對象、發行數量、發行時間、零售、征訂等基本情況，也包括印刷、財務等具體情況。

通過信息化在報刊發行工作中的具體應用，不僅減少了由于層層匯報帶來的信息失靈、決策延緩等普遍管理現象，也使得信息可以成為有效的一手資料，避免了因為信息傳遞層次過多而出現的耗損情況。

結束語：眾多事實表明，在當今社會中，傳統化的“層級式”報刊發行工作管理模式已經不能適應快速發展的時代變化。隨著報刊發行業務的不斷擴大以及各種網絡技術的不斷應用，通過信息化來完善報刊發行的管理與建設，是最為有效的報刊發行管理模式，也是將發行方、使用者和合作者迅速連接的有效手段之一。

（作者單位：衡水日報社）