淺析校對人員如何進行自我完善

熊菁

校對工作是對編輯工作的監督、檢查、補充和完善，在出版工作中行使獨立的、不可替代的職能。

編輯人員在加工稿件時，注意力一般放在內容的連續性和準確性上，容易忽略字詞用法，有時在修改、錄入過程中還會出現錯誤。而校對人員在面對校樣時總是抱著質疑態度，并能利用職業敏感發現原稿中存在的知識性和邏輯性問題，找出校樣中的差錯和遺漏之處。

校對工作是圖書出版過程中的重要環節，校對人員基本素質的高低直接影響著圖書質量的優劣，因此，校對人員應該通過多種途徑不斷進行自我完善。

一、明確工作價值

校對工作是從編輯工作分離出來的，其作用是將文字差錯和其他差錯消滅在出版之前，從而保證出版物的傳播價值和積累價值。它是編輯工作的延續，是對編輯工作的補充和完善。列寧曾有“校對是最重要的出版條件”一說。魯迅也曾說過，校對和創作的責任是一樣重大的。

校對工作存在的價值，在于正確、完善地傳播作者的勞動，并在作者勞動的基礎上進行再創造。它可以彌補作者的疏漏，消滅排版差錯，從而使出版物盡量達到準確無誤、完整無缺的效果。這也充分說明了校對在出版物生產過程中處于不可或缺的地位。可以說，一個出版社是否加強與重視校對工作，是能否出現精品圖書的重要條件之一。

二、豐富知識儲備

校對是一份專業性很強的工作。想勝任校對工作，僅僅熟練掌握校對符號和校對技巧是不夠的，需要擁有廣闊的知識面。

真正熟悉和了解校對工作的人會發現，它并非人們所說的“挑挑錯別字”那樣簡單。校對工作涉及政治、經濟、科技、文化、藝術等各個領域，優秀的校對人員應該通過不斷學習和積累將自己修煉為“雜家”。校對人員的大腦就像是存儲知識的雜貨鋪，文史哲、數理化，古往今來，五花八門，無所不包。工作中可以將頭腦中的知識隨時提取出來；不用時也能將知識分門別類，形成自己的知識體系。

在工作中遇到問題，除了要動用自己的知識儲備外，還應該勤查字典，熟悉并掌握出版工作中要用到的數字、文字、拼音、標點符號等規范要求。善于運用互聯網手段，善于觀察生活中的事物，做一個生活中的有心人，不斷提高自身文化素養。

三、強化責任意識

隨著市場經濟的發展和出版市場競爭的日益激烈，許多編輯對圖書文字加工重視不夠，有的甚至省略了文字加工，而把心思全投入到圖書出版的策劃中去。很多圖書連三校一讀都不能保證，有些編輯甚至從作者處拿來原稿的電子版便直接進入校對環節。這樣一來，校對的責任就更加重大，任務就更加繁重了。

當下，校對工作的目的已由以校異同為主轉為以校是非為主，校對方式也由專一校對向校對編輯方向發展。因此，校對人員不但要有政策理論知識、法律知識、標準化和規范化知識，還要有對工作負責的精神。責任心是做好校對工作的關鍵，也是提高圖書質量的法寶。

在工作中，校對人員要平心靜氣，祛除浮躁，聚精會神，遇到問題要追根溯源，辨其真偽。有責任心的校對人員，除了要以原稿為基礎，還應腦眼并用，憑借自身的知識和經驗找出原稿中可能存在的問題和疏漏。

四、培養語言直覺

“校對工作者要具備語言文字優勢”（《咬文嚼字》主編郝銘鑒語），這是校對工作的性質對校對工作者提出的要求，因為校對是以獵錯為手段，以滅錯為目的的工作。在長期的校對實踐中，專業校對養成了獨特的感知習慣、職業敏感、思維方式，這些都與編輯不同，也是做好校對工作的基本條件。

校對人員大都有這種感覺：有時陌生的東西出現差錯較少，反而較為熟悉的東西卻容易犯錯。如何克服思維定式，更好地開展校對工作呢？簡單來說，就是“變熟悉為陌生”，即拋開對事物原有的認識，在“零起點”上對事物進行重新認知。將每段話、每個句子、每個標點符號當作陌生的東西，保持高度警惕，帶著疑問心態和學習態度去進行校對，這樣就能跳出思維定式，減少出錯的可能。

此外，還要對錯別字具有獨特敏感性和高度辨析力，善于從字里行間尋找出隱藏的各種差錯。以一個個的字、詞、標點符號為閱讀單位，力求發現其中細微的差別，在字字落實的過程中，進入一種咬文嚼字、字斟句酌的專注狀態。

五、重視生理健康

隨著文化事業的發展及對圖書編校質量越來越高的要求，校對人員承受的工作壓力也越來越大。長期伏案工作造成的頸椎病、腰椎病、視力下降以及頭痛、失眠、腸胃不適等，給校對人員的身心健康帶來了極大的危害。如不加以重視，疲憊焦慮、急躁易怒會長期伴隨校對人員，使其工作態度消極，缺乏熱情與活力，進而導致職業成就感和榮譽感喪失，對工作漫不經心、敷衍了事，嚴重影響圖書質量，進而影響出版單位的長期發展。因此，身為“久坐族”的校對人員應當重視自身的健康狀況，主動打破長時間保持坐姿不動的工作習慣，每隔半小時起身活動一下頸部、腰部、腿部等，大腦和眼部的疲勞也可同時得到緩解。此外，定期體檢，進行有針對性的鍛煉，如慢跑、瑜伽、游泳、打羽毛球等，也是非常有必要的。

六、提高心理素質

校對工作對校對人員的心理素質要求極高。在校對、整理稿件時，應保持專心致志、一絲不茍的工作態度，不為周圍環境所干擾。在重復、繁雜、瑣碎的校對過程中，特別是在急件多、周期短的情況下，校對人員更應祛除焦躁，穩定情緒，集中注意力，調整心理狀態，克服心理障礙，將稿件質量放在首位。

在當下浮躁的社會環境中，校對人員要甘于寂寞，不為名利、金錢所左右，甘于平凡，甘于奉獻，誠實做人，踏實做事，不斷提高自身修養和職業素質。時刻不忘入職時的初心，不斷克服工作中的困難，抵制社會中的誘惑，不忘對工作的堅持與信仰，不忘對書稿的責任與擔當。在工作中不斷磨煉自我，踏實做好本職工作，這樣才不會因為走得太遠，而忘卻了自己的出發點。

校對是一門看似簡單淺顯，實則復雜精深的學問。要成為一名優秀的校對人員，并非易事，不但要有火眼金睛，還要心細如發，吃得了苦，耐得住寂寞。作為處于圖書質量保障體系中最后防線位置的校對人員，必須嚴肅、認真地對待校對工作，不斷提高自身業務水平，牢固樹立責任意識和質量意識，為精品圖書的問世保駕護航。

（作者單位：陜西人民美術出版社）