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經(jīng)濟新常態(tài)下如何開展企業(yè)內(nèi)部審計工作

2017-07-19 02:34:33襲明
科學(xué)與財富 2017年19期
關(guān)鍵詞:新常態(tài)

襲明

摘 要:我國當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展速度趨緩,調(diào)結(jié)構(gòu)、穩(wěn)增長是未來幾年面臨的主要任務(wù),而油氣企業(yè)在此大環(huán)境下又遭遇國際油價大跌的不利因素影響,生產(chǎn)經(jīng)營面臨前所未有的挑戰(zhàn)。內(nèi)部審計作為企業(yè)的重要職能部門,如何為管理層做好參謀,為防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)營效率、提升企業(yè)價值做出應(yīng)有的貢獻是每一位內(nèi)審人員應(yīng)該深入思考的問題。本文針對油氣田企業(yè)內(nèi)審現(xiàn)狀就如何在經(jīng)濟新常態(tài)下提高內(nèi)審工作的服務(wù)水平提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞:新常態(tài);內(nèi)部審計;切入點

一、研究意義與目的

當(dāng)前,我國經(jīng)濟進入發(fā)展速度趨緩、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化、發(fā)展動力轉(zhuǎn)換的新常態(tài),給實體經(jīng)濟帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),對于油氣田企業(yè)而言更是如此。自2014年下半年以來國際油價大幅下跌,目前已低于國內(nèi)大部分油田的盈虧平衡點,油氣田企業(yè)出現(xiàn)大規(guī)模虧損,進一步曝露了高油價時被掩蓋的各種矛盾與問題。面對國家整體經(jīng)濟新常態(tài)和低油價的新常態(tài),如何改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展成為油氣田企業(yè)當(dāng)前面臨的急迫問題。內(nèi)部審計作為油氣田企業(yè)的一個重要職能部門,原來的職能定位已不符合新形勢的要求,如何調(diào)整職能定位和工作重點,促進改革創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型發(fā)展和企業(yè)增值增效,值得仔細思考和深入探究。

二、內(nèi)部審計的起源與發(fā)展

內(nèi)部審計的萌芽發(fā)生在奴隸社會,古代中國和羅馬的相關(guān)文獻均有記載,如我國西周王朝設(shè)有“司會”一職,負責(zé)勾考王室的財政收支,行使會計稽核和控制的權(quán)力,又如古代羅馬,奴隸主委托精明能干的親信核查莊園管理人的經(jīng)營情況,可謂內(nèi)部審計的原始起源。到了封建社會,在歐洲出現(xiàn)了寺院內(nèi)部審計、行會審計制度、銀行內(nèi)部審計和莊園內(nèi)部審計,標(biāo)志著內(nèi)部審計有了長足的發(fā)展,這一階段出現(xiàn)了獨立的內(nèi)部審計人員,審計的目的仍然是查錯防弊。近代隨著資本主義經(jīng)濟的發(fā)展,出現(xiàn)了一些規(guī)模龐大的企業(yè),這些企業(yè)經(jīng)營地點分散,業(yè)務(wù)龐雜,管理層級多,客觀上需要專門的機構(gòu)對各部門日常管理的履職情況、經(jīng)營活動是否合規(guī)、各分支單位的經(jīng)營目標(biāo)是否實現(xiàn)等內(nèi)容進行審查、評價和報告,獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)隨之產(chǎn)生了,審計的目的是揭示舞弊和不規(guī)范行為。20世紀(jì)40年代,美國人約翰?舍斯頓領(lǐng)導(dǎo)成立了國際內(nèi)部審計師協(xié)會,維克多?布瑞克出版了第一部論述內(nèi)部審計的專著《內(nèi)部審計—程序的性質(zhì)、職能和方法》,極大的推動了內(nèi)部審計的發(fā)展。20世紀(jì)下半葉,經(jīng)濟責(zé)任審計、績效審計逐漸興起,取代了財務(wù)收支審計的主導(dǎo)地位。進入21世紀(jì)后,內(nèi)部審計又有了新的發(fā)展,國際內(nèi)部審計師協(xié)會2001年修訂了《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,賦予了內(nèi)部審計新的定義:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為機構(gòu)增加價值并提高機構(gòu)的運作效率。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險管理、控制及治理程序進行評價,提高它們的效率,從而幫助實現(xiàn)機構(gòu)目標(biāo)。”

三、油氣田企業(yè)內(nèi)審工作現(xiàn)狀及存在的問題

油氣田企業(yè)內(nèi)部審計自建立以來,先后開展了財務(wù)收支審計、工程竣工決算審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、承包經(jīng)營審計業(yè)務(wù),近年也進行了經(jīng)濟效益審計、工程跟蹤審計的嘗試,取得了一定的效果,但是受以下因素的影響對經(jīng)濟新常態(tài)下如何提高管理服務(wù),促進企業(yè)價值增值還未能更好的發(fā)揮作用。

(一)重監(jiān)督輕服務(wù)的傳統(tǒng)理念限制了服務(wù)作用的發(fā)揮

長期以來,大部分油氣田企業(yè)只關(guān)注內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,而缺少為企業(yè)價值增值提供管理服務(wù)的職能,企業(yè)內(nèi)部審計還局限于財務(wù)收支審計和經(jīng)營成果的真實性審計。審計人員抱著懷疑的態(tài)度開展工作,在與被審計單位的溝通時也往往居高臨下,以檢查者自居,使得被審計單位對審計人員和審計機構(gòu)懷有對立情緒,認(rèn)為審計就是挑毛病,不能給被審計單位帶來效益的提高,這不僅不利于內(nèi)審工作的健康發(fā)展,也不利于企業(yè)管理水平的提高。

(二)服務(wù)職能欠缺,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要

在目前經(jīng)濟下行和油價低迷的情況下,油氣田企業(yè)為了求得生存和發(fā)展,需要在管理理念、管理組織、管理內(nèi)容、管理制度、管理方法等方面進行變革,特別是要增強公司治理改革、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制管理,這就要求內(nèi)部審計增強工作的主動性和建設(shè)性,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的甄別、評估、控制和防范開展審計工作。而目前的內(nèi)審工作明顯缺乏對風(fēng)險管理、經(jīng)濟效益的審計,對企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、管理制度、政策法規(guī)、社會環(huán)境、監(jiān)督體系等方面研究較少,審計內(nèi)容過于狹窄,跟不上現(xiàn)代企業(yè)管理制度的發(fā)展,不能適應(yīng)經(jīng)濟形勢的發(fā)展變化,因而內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)換勢在必行。

(三)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)不高影響服務(wù)職能的提升

從油氣田企業(yè)內(nèi)部審計的情況來看,大部分審計人員教育背景比較單一,或是財務(wù)會計專業(yè)出身,或是工程造價專業(yè)出身,他們對于本專業(yè)領(lǐng)域具有較高的理論水平和較豐富的實踐經(jīng)驗,但是既熟悉生產(chǎn)流程、工程管理,又熟悉財務(wù)的專業(yè)人員不多,綜合素質(zhì)不高,既影響傳統(tǒng)的監(jiān)督職能的發(fā)揮,也缺乏為企業(yè)提供廣泛管理咨詢服務(wù)的能力。

(四)審計手段落后、方法陳舊不利于審計職能的拓展

目前油氣田企業(yè)內(nèi)部審計在實施過程中主要根據(jù)審計人員的經(jīng)驗及掌握的內(nèi)部信息來確定審計重點,部分審計人員本著查出幾個問題交差了事的態(tài)度開展工作,很少利用財務(wù)比率分析、計算機輔助審計和統(tǒng)計抽樣等手段進行審計,不能較好的控制審計風(fēng)險;以事后審計為主,較少開展事中審計,基本沒有開展事前審計,不利于及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的管理問題,并提出整改意見,以避免、減少損失。

四、新常態(tài)下做好內(nèi)審工作的切入點

自2014年下半年以來,國際原油價格暴跌,給油氣田企業(yè)帶來重創(chuàng),收入大幅下降,投資緊縮,大量可動用儲量成為不可動用儲量,企業(yè)經(jīng)營陷入嚴(yán)重困難,如何最大限度地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的問題和隱患,減少效益流失,為企業(yè)管理層提供具有價值的管理建議是內(nèi)部審計工作必須面對的問題。筆者認(rèn)為當(dāng)前形勢下可從以下五個方面入手來做好內(nèi)部審計工作。

(一)從監(jiān)督職能為主轉(zhuǎn)為監(jiān)督與服務(wù)并重

目前大部分單位內(nèi)審的主要目標(biāo)還是查錯防弊,企業(yè)管理方面的審計很少涉及,審計報告也是立足在審計查證的問題上,提出的審計意見或建議一般都是就事論事,較少深入的分析出現(xiàn)問題的根本原因,不能對單位管理做出有效的分析、評價并提出管理建議。因此,有必要將內(nèi)審職能在做好監(jiān)督的基礎(chǔ)上向提供管理服務(wù)擴展,促進企業(yè)內(nèi)審資源在查錯防弊功能與提供價值管理服務(wù)活動之間的合理分配,幫助單位實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

(二)從財務(wù)收支審計為主轉(zhuǎn)向以管理審計為主

當(dāng)前,油氣田企業(yè)面臨油價低位運行、國際經(jīng)濟復(fù)蘇乏力、國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展下行的嚴(yán)峻形勢,企業(yè)管理當(dāng)局更加注重管理創(chuàng)新,向管理要效益,內(nèi)部審計作為管理層下屬的職能部門,應(yīng)主動適應(yīng)形勢的變化和管理層的要求,把審計的重點從財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)到管理審計上來,通過對企業(yè)全面預(yù)算管理、投資項目管理、合同管理、資金管理等企業(yè)內(nèi)部管理及控制制度的審查,對企業(yè)經(jīng)營活動中可能存在的風(fēng)險進行審查,查找企業(yè)低效產(chǎn)能及企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足之處,及時提出改進建議,以幫助企業(yè)提高資產(chǎn)運營效率和經(jīng)營管理水平。

(三)從事后控制向事中、事前控制轉(zhuǎn)變

美國“兩房危機”和“安然事件”告誡我們,風(fēng)險失控、經(jīng)營失誤會給企業(yè)帶來毀滅性影響,事前控制和事中控制遠比事后補漏更重要。事前審計就是在企業(yè)的各個經(jīng)濟活動實施之前,如長期投資方案的實施、生產(chǎn)經(jīng)營決策、經(jīng)濟合同的簽訂執(zhí)行之前,由內(nèi)審人員來審查核實企業(yè)管理部門所作的各項方案的決策是否正確可行的一種獨立監(jiān)督活動。事中審計就是審查企業(yè)在各個經(jīng)濟活動實施過程中,如投資方案、生產(chǎn)經(jīng)營決策和經(jīng)濟合同在執(zhí)行中相關(guān)事項處置是否有據(jù)可依,無據(jù)可依或發(fā)生爭議需要完善相關(guān)內(nèi)控制度或合同時,是否及時做了相應(yīng)處理。事中、事前審計主要通過對企業(yè)預(yù)算跟蹤審計、建設(shè)項目跟蹤審計、企業(yè)存量資產(chǎn)效益審計及投資項目可行性分析的審查等方式進行,對企業(yè)日常經(jīng)營活動中已經(jīng)發(fā)生的偏差和潛在的風(fēng)險及時向管理當(dāng)局提出報告,促進資源配置和風(fēng)險控制,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計的評價和咨詢等服務(wù)功能。

(四)內(nèi)審人員素質(zhì)從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變

審計人員不僅要有豐富的審計專業(yè)知識,還要熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)流程、規(guī)章制度,也要掌握一定的金融、證券、法律等現(xiàn)代經(jīng)濟知識;不僅能了解本企業(yè)的微觀運行情況,還能了解行業(yè)的經(jīng)濟周期、行業(yè)在國民經(jīng)濟中所處的地位、國家的宏觀政策對本行業(yè)、本企業(yè)經(jīng)濟活動的影響。只有掌握了豐富的知識,才能敏銳地在大量的審計資料中發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵信息,才能對相關(guān)信息對企業(yè)造成的影響做出準(zhǔn)確的專業(yè)判斷,從而最大限度的降低審計風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險點。目前油氣田企業(yè)的審計人員主要是以財務(wù)專業(yè)和工程預(yù)算專業(yè)為主,綜合素質(zhì)的多元人才不多,宜通過加強綜合能力培訓(xùn)和引進多元化人才的方式,實現(xiàn)內(nèi)審人員素質(zhì)綜合化。

(五)總結(jié)、推進新型審計管理手段和審計方法的運用

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,大型油氣田企業(yè)基本實現(xiàn)了信息流、資金流和業(yè)務(wù)流高度統(tǒng)一的信息化管理,這使得引進和運用審計管理系統(tǒng)提供了可能,通過審計管理系統(tǒng)采集并匯總審計數(shù)據(jù),引進先進的分析與預(yù)警方法,增強分析判斷能力和快速反應(yīng)能力,最終達到為管理層決策提供支持、規(guī)范審計業(yè)務(wù)流程,提高審計效率的目標(biāo)。此外,通過定期回顧和總結(jié)審計技術(shù)和方法,開拓在線遠程審計等方法也可以起到提高審計效率的作用。

結(jié)語

總之,企業(yè)置身于不斷發(fā)展與完善的市場中,面對千變?nèi)f化的市場環(huán)境,尤其是低油價的現(xiàn)實情況,使得企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險不斷放大,同時,內(nèi)部審計近年還面臨“內(nèi)部審計外包化”的激烈競爭,內(nèi)部審計只有突破傳統(tǒng)的管理和制度范疇,承擔(dān)更廣泛的職能,主動圍繞企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的甄別、評估、控制和防范開展審計工作,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),才能為企業(yè)帶來最大的效益。否則,必然會削弱內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位,逐漸喪失其存在的必要性。

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