新時期城建檔案管理強化策略探討

于金水

摘 要：隨著近年來我國程序化進程的加快，城市面貌發生了巨大的變化，城市的日常管理也日趨復雜化。本文根據新時期城市發展狀況，對城建檔案管理以及強化策略進行了簡要分析，以期能夠為城建檔案管理的強化發展提供一點參考

關鍵詞：城建檔案；管理強化；策略

近年來隨著城市的發展，建筑工程項目越來越多，這在很大程度上增加了建筑檔案管理工作的難度，面對新時期的城建檔案管理工作，管理部門需要加大管理力度及管理投入，充分利用現代話技術，從而不斷進行城建檔案管理工作的完善，從而為更好的進行城市國畫建設服務。

1 加大數字化建設的資金投入

資金是進行數字化城建檔案管理建設的基礎保障，相關的管理部門應當意識到數字化、信息化檔案管理對城建檔案管理的重要意義，同時也是其發展的必然趨勢。檔案管理部門應積極爭取財政部門的資金，同時對資金進行有效的利用；政府部門應正視檔案管理工作，并立足于長遠對城建檔案管理工作進行審視，給予必要的資金及政策的支持。數字化檔案管理建設過程中應當注重對政府資源的有效利用，檔案管理部門可以將城建檔案的紙質部分進行合理的信息整合，篩選有用的信息，使得城建檔案得以不斷地完善。此外，政府部門的撥款畢竟有限，檔案館為了促進自身的發展，爭取尋求其他獲得自己的途徑，如，對于信息價值相對較高的信息可以有償為相關部門及人員提供服務，進而獲得一定的資金。

2 提升利用率

在現階段的城建檔案利用服務中，被動的提供利用服務方式仍然處于主要的服務方式，而主動的提供利用服務作為輔助。主動提供利用服務的方式，是在利用者提出相關的利用服務之前主動進行利用服務的預測，從而為城建檔案尋求利用者。主動利用服務，通過城建檔案管理人員進行相關的分析、概括以及總結從而主動的明確服務目標，進而滿足利用者需求的過程。城建檔案部門進行“講座、舉辦報告會、城建控案宣傳以及展覽”等等都是提供主動利用方式的體現。當前城建檔案提供利用方式的核心就是城建檔案的編研。被動的提供利用方式是當前城建檔案提供服務的主要方式，即為城建檔案的利用者提供檔案檢索、查找進而解決問題。在對城建檔案資源的建設中更好的進行計算機檔案管理服務的構建，檔案管理人員可以將檔案信息存入云計算中，通過自身的優勢實現資源共享。在實現資源共享的檔案管理過程中，應根據生活中的需求以及相關利用者的需求進行恰當的調節，對部分不足資源進行恰當的補充，更好的實現資源共享，為企業提供更好的共享資源服務，同時實現服務的優化及信息利用的做大化。

3 提高服務意識

在城建檔案管理中應樹立管理人員的服務意識，與施工單位建立良好的互動合作關系。作為城建檔案管理部門，應該轉變傳統的施工單位上門送城建檔案的被動局面，應牢固樹立服務意識，與建設、施工單位建立良好的溝通渠道，由傳統的被動服務轉向主動服務，由傳統的指導管理向轉向管理型。城建檔案管理人員應深入基層，及時了解階層的情況，掌握工程進度，深入到施工一線，了解施工單位的需求，同時及時的發現問題并及時協調解決。同時建立良好的業務指導模式，變事后服務為事前服務。做到開工前宣傳、施工中監督指導，竣工后督導結合，從而保證城建檔案的準確、完整以及規范化，將檔案管理工作變被動為主動。更好的提升工作效率，同時也能夠使施工單位更好的理解配合城建檔案管理工作，在服務的過程中打造自身良好的形象，為工作順利開展做好鋪墊。

4 加強城建檔案信息化建設

城建檔案的管理其工作的最終目的是為了利用，為城市的發展，以及人們優質生活提供高效的信息服務，為社會發展及和諧社會的創建貢獻力量。就城建檔案管理來講信息化數字化是其發展的必然趨勢，數字化檔案建設，一方面應加強城建檔案管理數字化建設，建立規范的檔案目錄，從而有效的對館藏檔案進行數字化管理，從而與實現高效管理；另一當面，進行檔案數字化接收，進而從源頭解決檔案數字化管理問題。引進專業的數字化管理人才促進城建檔案數字化管理的建設。

5 強化管理人才隊伍建設

檔案管理人才隊伍的建設對檔案管理工作的成效有著直接的影響，其人才素質的高低直接影響著管理工作的質量。新時期的檔案管理人員，應積極的進行自身素質的提升，以及業務能力的強化，多進行計算機技術、網絡技術以及軟件應用等技術的培訓及學習，多進行新技術新能力的學習及開發，從而在整體上提升城建檔案管理隊伍的文化素質、信息技術以及管理水平。同時，鑒于當前城建檔案館的人事弊端，檔案館可以根據現階段的市場經濟規律，借助人事改革契機，大力進行人事改革及調整，像相關部門申請相應的人事權，進而能夠根據檔案館的實際情況進行恰當的人才引進，從而提升檔案管理隊伍的人才力量，提升整體的管理水平。

6 結語

當前新形勢下的檔案管理工作面臨著新的任務及挑戰，給予城建檔案管理的重要作用，相關部門應給予足夠的重視，進而加大投入力度，實現城建檔案管理的信息化，提升城建檔案的利用率、以及服務率，從而推動城建檔案管理工作邁向新臺階。

參考文獻

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