試論做好機關事業單位的檔案編研工作

李翔

摘 要：本文主要以做好機關事業單位檔案編研工作的意義作為出發點，并從提升檔案人員綜合素養、做好檔案編研選題工作、創新檔案編研工作方式等方面探討了做好檔案編研工作的具體措施，以期為促進機關事業單位的長遠健康發展提供一些參考和意見。

關鍵詞：檔案編研；意義；措施

隨著現代化信息技術的發展和檔案館藏的持續發展，機關事業單位的檔案編研工作模式逐漸向現代化、信息化、智能化方向發展。傳統的紙質檔案管理模式已無法滿足單位的發展需求。因此，為進一步加快事業單位的步伐，單位需要充分認識到做好檔案編研工作的重要性，并創新檔案編研理念、改變檔案編研工作模式，進而滿足單位的發展所需和監管事業單位的要求，從而為進一步做好檔案資料開發工作奠定堅實的基礎。

1 做好機關事業單位檔案編研工作的意義

1.1 增強檔案服務職能

通常而言，單位收集的檔案資料主要以日常工作資料為主。在具體工作中，按照一定的規范條例將檔案資料進行分類整理，或者將其歸納為專題。這樣既可以方便使用者及時查閱、檢查和使用，又可以大大提升辦公效率、增強檔案服務職能。

1.2 增強檔案材料系統性

通過日常實踐和相關經驗得知，檔案查詢的最佳方式為專題查詢，這樣既可以增強檔案材料的系統性，又可以提高檔案查詢效率。尤其是單位決策層，在日常工作中應盡量參考過去的檔案資料，這樣在做出重大決策或者人事調動時，能夠提高決策科學性和正確性。

1.3 便于長期保存

隨著檔案信息化建設步伐的加快，檔案保存方式逐漸多樣化，各種新的檔案保存方式得到逐步推廣。比如硬盤、U盤、磁帶等。這樣不僅促使單位檔案管理方式逐漸向現代化、智能化方向發展，也會直接提高檔案管理工作效率和服務質量。并能夠與紙質檔案互補，便于長期保存，從而為今后展開核查工作提供便利。

2 做好檔案編研工作的具體措施

2.1 選題部分

選題是否科學直接決定檔案編研成果的最終價值和檔案管理工作質量。因此要想做好檔案編研工作，其前提條件是加強對選題部門的重視。在過去，機關事業單位檔案編研的內容主要圍繞日常工作事項、檔案材料、效益匯編等展開，并沒有從真正意義上發揮檔案材料價值和檔案編研工作的作用?，F階段，隨著現代化水平的提高和機關事業單位的不斷發展，傳統的檔案編研內容已無法滿足單位的發展需求，這就需要單位針對這一問題，及時予以改進和調整，并做好選題工作。

首先，展開選題工作之前，需要結合單位發展情況，綜合考慮單位核心業務，選擇具有實用價值的編研題目。這樣可以確保編研內容和成果符合單位未來發展需求和要求。

其次，遵循客觀、公正的選題選擇。尤其是檔案材料，必須保證其真實性。這是提高編研成果價值和提高編研成果質量的重要因素。因此在選題時，盡量找尋熱點信息、具有影響力的材料。

最后，保障成果的實用性。社會價值和價值是單位展開檔案編研的兩大主要要素，其目的是為機關事業單位的發展所服務。因此需要重點把握編研成果的實用性和價值。

2.2 改變工作方式

在過去，單位檔案部門與其他部門之間的交流較少，沒有綜合考慮檔案材料、檔案價值等因素，造成檔案編研成果缺乏實用價值和完整性。針對這一點，單位領導需要樹立創新理念，改變傳統單一的檔案編研模式，始終堅持“資源共享”、“立足館藏”等原則，引導各部門之間加強溝通與聯系。尤其是檔案部門，應以積極主動的態度增強與其他部門之間的交流，為打造全新的編研平臺創造良好的氛圍，進而促使各部門之間資源共享。多角度工作聯合既可以充分體現編研成果價值，又可以大大降低工作人員的工作壓力、擴大檔案收集范圍，進而達到豐富檔案材料、提高檔案編研工作效率的目的。在過去，采用傳統的檔案編研工作方式會出現信息滯后、編研成果不具完整性等問題。因此創新編研工作方式可以防止這一問題的產生，并保障編研成果的完整性、專業性和科學性。

2.3 提升檔案人員綜合素養

在機關事業單位，檔案管理部門是核心部門，是檔案資料保存、資料開發利用的重要場所。這就需要檔案部門相關人員對檔案管理工作引起高度重視，在日常工作中注重檔案編研工作方式的創新、檔案編研職能的強化、檔案材料的完整性等。并在收集、整理和保管中將檔案管理與歷史研究相結合、檔案管理與開發工作相結合。對于管理人員而言，需要了解和熟悉檔案編研工作流程和體系，掌握每個環節的工作內容，并在日常工作中加強學習，不斷提升自身的專業能力和綜合素質。除此之外，單位需要加大對檔案編研工作的相關力度，從而促使各部門對檔案編研工作引起重視，進而提高檔案編研成果的經濟價值和實用價值。

2.4 強化理論分析

為進一步提高檔案編研成果的價值，需要單位強化檔案編研的理論分析，結合單位檔案編研工作實際情況構建檔案編研主體，其目的是促進單位檔案編研工作的發展、提高檔案編研成果的價值。在編研主體中，不僅包括文獻編撰學科，還包括信息化編研成績。編研學與資料編撰學之間的聯系較為緊密，后者是前者編研基礎。隨著單位檔案資料數量的增加和館藏資料的多元化，檔案部門需要在擴充編撰范圍的同時強化檔案資料的研究，從而提高編研成果的實用性。

3 結語

總而言之，在新時期下，機關事業單位需要加強對檔案管理和檔案編研工作的高度重視，站在社會發展和單位發展需求角度分析傳統紙質檔案編研工作中存在弊端，并針對問題從多角度、多層面思考提升檔案編研成果使用價值和檔案資料完整性的解決措施。對于管理人員而言，需要在樹立責任意識和學習意識，在日常工作中加強學習，提高自身的業務能力和綜合素養，了解和熟悉檔案編研工作流程和工作方式。作為單位領導而言，需要強化檔案編研理論分析、做好檔案編研選題工作，并加大對檔案編研工作的相關力度，從而促使各部門對檔案編研工作引起重視，進而提高檔案編研成果的經濟價值和實用價值。為后期展開檔案資料開發創設良好的條件。

參考文獻

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