信息化背景下黨校圖書館管理創新措施分析

周穎慧

摘 要：隨著信息技術的飛速發展及全球化文化發展的進步，讀者對文化的需求呈現出一種多元化的狀態。黨校圖書館管理存在部分弊端，如：資源共享力度不大及服務方式較落后等，在管理方面存在較大的問題，不適應現代社會信息化的背景。為了符合時代的發展及人們的需要，有必要的黨校圖書館管理創新措施顯得尤為重要。為了分析信息化背景下黨校圖書館管理創新措施，筆者針對信息化背景下黨校圖書館管理進行了分析，報告如下。

關鍵詞：信息化；黨校圖書館；管理創新措施

隨著信息化的不斷發展，黨校圖書館如何應用信息技術進行管理及創新是實現現代化的重要手段，深化黨校圖書館改革及實現管理水平的發展，提高圖書館服務水平及質量，增強黨校圖書館的競爭水平對于圖書館的發展極為重要。管理創新應該以管理技術及信息技術的結合作為基礎，以促進圖書館管理全面創新為出發點，對黨校圖書館的管理方式、服務方式、檢索及信息資源共享等進行創新，加快信息化及數字化的發展，提高黨校圖書館工作效率及經濟效益，提高整個社會的信息化水平發展。

1 黨校圖書館管理措施的現狀

1.1 安全問題

目前，黨校圖書館管理信息系統還是處于建設的初期階段，相對應的安全障礙措施較為薄弱，網絡信息系統不夠完善。在進行黨校圖書館信息資源系統的建立過程中，應對需要實現信息化建設的管理進行規范化管理，豐富網絡信息資源，加快信息化建設，對黨校圖書館進行信息資源的系統建設時，應依托互聯網環境及計算機設備為前提，在全球范圍內實現信息傳播及資源共享。

1.2 管理問題

黨校圖書館傳統的管理方式是以人員服務為主進行服務的，工作人員查找及翻閱書籍的時間耗費大，工作效率較低，服務方式較為落后。圖書館在面對廣大讀者及不斷發展的信息需求時，收藏的圖書館的文獻資源需要在一個時間段才能被讀者閱讀，使得大量圖書館藏書沒有得到很好的利用。

1.3 服務問題

黨校圖書館的服務方式比較落后，隨著電子化及信息化的發展，讀者對信息服務質量的要求變高，通過網絡查閱資料及辦公的方式日漸普遍。而黨校圖書館的服務方式仍然以人工服務為主，圖書館缺乏完善的服務功能，且黨校圖書館內管理員的工作態度較差，管理員的知識結構及專業技能無法滿足圖書館信息化管理工作的需要，存在較為普遍的老齡化及工作熱情不高漲的狀態。

2 信息化背景下黨校圖書館管理創新措施

2.1 改變傳統的服務理念

在信息技術化不斷發展的今天，黨校圖書館應將圖書文獻情報工作看做極為重要的工作之一，黨校圖書館人員在管理工作中應以服務為核心，在黨校圖書館組織體系不斷增強的前提下，增強黨校圖書館管理工作者的管理創新意識，將傳統的服務模式進行改善，在針對某些服務項目及機構時收取一定的費用是信息化背景下黨校圖書館管理創新的一種體現形式，能提高黨校圖書館的競爭力及促進黨校圖書館的發展及進步。黨校圖書館領導者及管理人員應樹立科學的發展觀，堅持以人為本的基本原則，監督讀者進行正確的讀書及借書行為等，為讀者提供更加完善的服務，滿足由于讀者的個性差異形成的閱讀需求。

2.2 改變傳統的管理方式

將管理方式及管理模式進行創新能促進黨校圖書館系統、高效的發展及運行，信息化背景下黨校圖書館應將合理的知識管理模式進行學習及導入，知識管理模式是黨校圖書館發展的必然趨勢，知識管理模式是指以人為服務中心，一切從讀者出發，將信息資源作為關鍵的基礎及前提，將信息化技術作為重要途徑不斷的創新黨校圖書館的服務模式及管理模式，達到不斷開發、利用及存儲文獻資料的效果及目的。在黨校圖書館管理模式及方式不斷創新及發展的前提下，應對黨校圖書館管理人員進行定期培訓，提高黨校圖書館管理人員的專業技能、綜合素質及工作能力等，在日常的工作中加強對管理人員進行評估及考核，面向讀者實施投訴機制，針對一個月內接到投訴三次或三次以上的管理員進行懲罰，對于一個月內零投訴的管理人員進行獎勵及表揚；有效的激發管理人員的工作激情，提高管理人員的工作積極性，改變黨校圖書館管理人員的工作態度，為讀者提供更加適合及完善的服務。此外，信息化背景下的黨校圖書館在創新措施方面還需主要制定壓力機制、動力機制、約束機制、保障機制及環境影響機制等，在管理中結合先進的設備及技術，創新管理方式以促進黨校圖書館管理機制的完善、數字化及現代化，推動黨校圖書館事業的發展及進步。

2.3 改變傳統的規章制度管理

將相關的規章制度進行創新及完善，將信息化管理、圖書管理及網絡管理進行有效結合，健全及改善黨校圖書館的各項規章制度，針對有關部門制定相關的網絡信息管理法規，保護網絡信息的安全，保證信息的有效使用。制定相關的圖書館管理人員的培養目標，加強對服務人員的管理，向每一個服務人員灌輸終身學習及不斷進步的思想理念，促進管理人員能自主進行學習及進步，為現代化圖書館的發展提供有力的人才基礎，為圖書館管理人員設定一定的時間及經費進行知識結構及業務水平的提高，為其提供創新發展及機會及保障；不斷的引進高層次的信息技術人才，為管理人員灌輸科學的管理理念，提升黨校圖書館管理人員的綜合素質發展，促進黨校圖書館管理人員及管理制度的完善。

2.4 改變傳統的業務流程及組織結構

將傳統的業務流程及組織結構進行創新，對圖書館業務流程進行整合及重組，帶動組織結構的創新，將傳統的業務工作框架進行再造，傳統的文獻流程組織的線性服務體系已經無法滿足讀者的實際需求，為了適應時代的發展及讀者的需求，應重視以服務為中心的業務流程重組，對現代圖書館館藏信息資源存在著數字化處理的數字資源、網上收集的網絡資源及傳統的印刷型文獻等進行重組及歸類；重新審視黨校圖書館的館藏控制業務流程，根據館藏控制業務流程重新組織圖書館的業務工作部門；以系統的管理為中心對圖書館業務進行重組，提高現代化黨校圖書館的自動化水平，提高黨校圖書館的自動化水平應先以自動化系統的維護及管理為前提。

3 結語

在進行信息化背景下黨校圖書館創新管理的體制下，應將圖書館信息化水平及創新相結合，將管理創新措施作為建設圖書館事業發展的主要平臺，將先進的、具有新意的、高效率的現代化的發展方向引導進管理中來，實現現代集成管理體制，不斷對黨校圖書館的管理觀念、服務方式、管理模式、規章制度及業務流程及組織結構進行重組及創新，創新圖書館管理方式及體制達到提高黨校圖書館競爭力、促進黨校圖書館業務水平的創新及發展信息化及現代化的效果及目的。

參考文獻

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