水利水電檔案管理工作的標準化問題探究

虎穎

摘 要：現階段全面改革發展形勢下，加強對水利水電檔案管理工作的標準化就顯得比較重要，這是保障水利水電企業管理質量水平提高的重要舉措。由于在實際的檔案管理工作中受到諸多因素影響，在檔案管理方面還存在一系列問題，解決這些問題就比較迫切。本文主要就水利水電檔案管理的特征和價值體現加以闡述，然后對水利水電檔案管理工作問題和標準化管理措施詳細探究。

關鍵詞：水利水電；檔案管理；標準化

水利水電檔案管理工作的實際實施中，在諸多層面都要充分重視管理的質量，對管理工作的標準化要加強重視，提高整體檔案管理水平，這樣才能有助于水利水電企業的管理工作順利開展。通過從理論上加強對水利水電檔案管理工作標準化的研究，就能從理論上進行深化，從而為實際的水利水電檔案管理工作標準化的實施打下理論基礎。

1 水利水電檔案管理的特征和價值體現

1.1 水利水電檔案管理的特征體現

從當前的水利水電檔案管理的實際情況來看，作為水利水電企業重要的管理內容，也影響著管理工作的質量。水利水電的科學技術檔案的數量比較多，在當前水利水電事業的迅速發展下，水利水電的經濟地位在逐步的提升，人們對檔案資料的積累以及收集工作就愈來愈重視，尤其是一些高新技術的應用需求比較大，對檔案資源的整理開發也就愈來愈迫切。

多種專業形成的檔案內容比較多。在水利水電的工程實施中，就會涉及到諸多領域的工種，這就會產生不同行業的資料信息，最終會以檔案的形式存在[1]。在對工程的進度控制以及計量等方面形成的資料都要歸到檔案管理機構中去，這些材料所組成的文件材料就成為檔案管理中的重要組成。

1.2 水利水電檔案管理價值體現

隨著近些年的水利水電科學技術的進步，在這一領域的工程建設的速度也比較快，在對水利水電工程的科學利用下，就能有效促進經濟的發展。水利水電工程的立項以及建設等過程中會產生大量資料，而這些資料將會以檔案的形式存儲。對這些檔案信息資料的原理就比較有助于為水利水電企業做出決策提供有效依據，對工程的驗收以及質量評定也有著積極作用，檔案在這一過程中就成為重要的參考依據[2]。在水利水電工程的事故發生，檔案資料則成為對事故性質確定和對事故原因查明的重要憑證。由于水利水電工程是比較重要性的基礎設施建設，也是永久性的工程建筑，所以質量有著不確定性，在檔案資料的收集下，對水利水電工程檔案的科學性和真實性的保證，就能發揮其積極作用，為日后的水利水電工程的維護服務提供了有效依據。

2 水利水電檔案管理工作問題和標準化管理措施

2.1 水利水電檔案管理工作問題分析

水利水電檔案管理工作實施中還存在著諸多問題有待解決，其中在管理的體制上表現的比較突出。從當前水利水電檔案管理的實際情況來看，還沒有形成系統化的以及全面性的檔案管理體系，造成了實際檔案管理執法力度比較薄弱。由于檔案管理部門之間的關系不清，在責權利方面沒有明確化，這就為實際檔案管理工作的標準化帶來了很大阻力[3]。從水利水電檔案管理機構的設置上的來看，沒有注重檔案管理機構科學化設置，從而影響了檔案管理的實際質量。

面對新的社會發展階段，在科學技術的迅速發展過程中，加強檔案管理的創新意識就比較重要。通過對信息技術的科學應用，對提高水利水電檔案管理的整體效率就有著積極促進作用。但是在實際檔案管理工作中，并沒有注重對新技術的應用，這就大大影響了檔案管理的現代化程度，對檔案管理信息化建設發展有著很大阻礙。

另外，水利水電檔案管理工作的標準化目標實現，需要有專業化人才的支持。但是從實際的發展情況來看，在專業的檔案管理人才的數量以及專業素質方面還有待加強。一些檔案管理人員對基礎的檔案管理理念沒有具備，檔案管理實踐操作的能力比較薄弱，沒有注重對新技術的應用等，這些就會對檔案管理工作的實施帶來很大阻力，尤其是專業人才的缺乏對檔案管理工作的標準化目標實現有著很大影響。

2.2 水利水電檔案標準化管理措施

加強對水利水電檔案標準化管理，就要能從實際出發。在水利水電檔案管理質量的提高方面，首先在標準化管理工作實施環節加強重視，要結合實際的檔案管理情況，制定統一化以及科學化的檔案管理的標準，保障檔案管理的日常化管理以及質量檢查等[4]。通過標準化檔案管理制度的制定，對施工企業文件資料控制中，區分受控以及非受控的文件，保障檔案管理的整體質量，這就能為具體的管理操作提供良好條件。

注重檔案管理的標準化和達標升級有機聯系。水利水電檔案管理的標準化目標實現，就要注重對標準化工作目標明確化，注重檔案管理工作的達標升級。要能和當前的時代發展要求相契合，注重檔案管理的信息化建設，不斷的完善檔案管理的體系，對檔案信息資源的共享以及市場化的目標加以實現，發揮檔案信息資源的最大化價值，適應時代發展的需求。

進一步加快水利水電檔案管理的進程。在隨著信息網絡技術的廣泛影響，水利水電企業也要充分重視新技術的應用，將其和檔案管理工作有機融合，促進檔案管理的信息化建設，以及實現網絡化的檔案信息管理，這對提高檔案管理的整體效率就有著技術保障。在實現了網絡化的檔案管理工作的時候，對標準化的檔案管理目標就能實現，能有效提高檔案的信息資源的利用效率。要能從多方面對科技檔案數據庫進行完善化，將計算機技術作為水利水電檔案管理的中心，對檔案內容的查詢效率要加以促進，實現檔案信息管理的數字化目標。

加強對水利水電檔案管理的制度完善建設。保障檔案管理工作的順利實施，就要從多方面加強重視，在管理制度的建設上要注重完善化，按照相關的行業規定標準，構建和水利水電工程相適應的檔案管理制度。在對檔案管理人員的工作制度的建立上是重點，以及對檔案資料信息的收集整理制度的建立方面也比較關鍵，總之，完善的檔案管理制度建設就能保障管理工作的規范化以及標準化的實施[5]。在管理層面通過檔案管理領導責任制的實施，對檔案管理工作的責任加以明確，在職責方面能清晰化，這些都有助于檔案工作順利實施。

注重對檔案管理專業人才的培養。良好的檔案管理工作開展，就要以人才為中心，加強對水利水電檔案管理專業人才的培養，就要從多方面考慮，對檔案人員的理論知識以及新技術的操作能力進行提高培養等，保障管理工作的有效落實。

3 結語

綜上所述，水利水電檔案管理作為企業管理中的重要內容，就要從多方面加強重視，保障檔案管理的整體水平提高。希望能在此次對檔案管理的問題以及標準化的措施研究下，對實際檔案管理工作的順利開展起到一定積極作用。

參考文獻

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[2]周玲.探討基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業務.2017（02）

[3]劉忠秀.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].辦公室業務.2017（02）

[4]賴潔文.如何加強公路檔案的管理和利用[J].城建檔案.2017（01）

[5]朱志能.新時期檔案管理面臨的挑戰及創新方法研究[J].城建檔案.2017（01）