關于如何利用計算機網絡互聯提高辦公效率相關研究

姜凱

（中車大同電力機車有限公司 山西 大同 037038）

【摘要】21世紀的今天人們的工作已經離不開計算機，計算機網絡的互聯能夠減少工作中繁瑣的程序，有助于提高辦公效率，而且也能節約辦公成本。規模越大的企業對于計算機網絡互聯的依賴就越強，如果網絡出現問題，所要承受的威脅也就越大。

【關鍵詞】網絡互聯 辦公效率 資源共享

目前，計算機已經在各個領域廣泛使用，許多日常工作都需要依靠計算機來完成，傳統的辦公方式是員工使用獨立的計算機完成自己的工作，這并沒有發揮出最大效率。隨著技術的發展，可以實現計算機網絡互聯，進一步提升了工作效率。在當下這個追求效率的時代下，計算機網絡互聯是必然的趨勢，實現計算機網絡互聯，可以實現資源共享、即時傳遞信息、遠程管理，對于辦公效率的提高發揮著至關重要的作用。

一、計算機網絡互聯的意義

計算機網絡互聯是通過特定的設備，把原本相互獨立的兩個或兩個以上的計算機網絡連接起來，達到數據交換、資源共享、容納更多用戶的目的。網絡互聯可以使用戶在一個網絡上就可以訪問其他網絡，不同用戶之間可以實現信息交換、資源共享，這不僅提高網絡的安全性，還能夠提高辦公效率，也能夠方便企業的整合與管理。

二、利用計算機網絡互聯提高辦公效率

現如今，隨著計算機和互聯網的快速普及，網絡互聯既要安全又要實用高效、性價比高，在各行各業都發揮了十分重要的作用，同時也改變了人們的工作方式，提高了辦公效率。主要從企業和視頻會議系統兩個方面分析網絡互聯對辦公效率的提高。

（一）企業利用計算機網絡互聯

對于一個在多地擁有分公司的企業來說，實現計算機網絡互聯是十分有必要的。企業可以采用VPN技術把總公司和各分公司的網絡連接成一個整體，企業能夠擺脫地區、時間的限制，總公司可以即時管理分公司的數據、資源，與分公司進行電話會議、遠程監控運營情況等。在企業中處理公文是日常性事務，傳統的處理公文的方式就是將擬好的公文打印出來，一層一層的上傳下達，通常來說花費的時間長。在網絡互聯的情況下，可以直接通過網絡進行公文的審批、費用報銷等大量日常事務，減少傳統方式中的不必要環節，節約時間，提高工作效率，同時也減少了打印環節，還能夠減少辦公成本。

TPN組網系統對主機端的任何程序的運行狀態都可以進行實時監測，可以直接通過主機端控制員工使用程序的權限，并且可以控制計算機上的任何程序。企業為提高員工辦公效率利用TPN的程序控制功能和員工效率報功能，計算機網絡互聯可以監控員工計算機的使用情況，TPN系統可以監控員工工作期間使用娛樂程序的情況并對其進行禁止，例如，逛淘寶、看電影、炒股票、玩游戲等。對員工的非工作行為進行管制能夠解決員工消極怠工的行為，從而提升辦公效率。

（二）計算機網絡互聯應用在視頻會議系統

視頻會議系統是現代化辦公必不可少的工具，隨著技術水平的不斷提高，它幾乎可以應用在所有的辦公情況下，比如，下達文件、開例會、重要會議、遠程培訓等，極大程度減少了出差的費用成本，也節省了時間，提高了辦公效率。

對于規模較擁有多家分公司的企業來說，在日常辦公中采用視頻會議體系會帶來眾多便利，總公司可以與下屬的所有分公司同時召開會議，擺脫了時間、空間的約束。這就要求總公司與各分公司必須實現網絡互聯，實現文件、數據、視頻和音頻等資源的互通共享，并且網絡通道必須安全性極高，以防被人入侵盜取公司機密。隨著視頻會議系統在辦公中的廣泛應用，用戶對于系統所呈現的視頻清晰程度、擬真程度、音質等要求越來越高。這不僅要求提高視頻會議中應用配件的水平，比如使用優質的曲面屏呈現等比例的畫面，配用先進的音響系統提高音質、輕松辨別發言人所處位置，還要提高網絡互聯的水平，優化網絡管理，為視頻傳輸提供快速安全的通道，保證畫面與聲音的傳輸，為召開會議、遠程培訓等提供可靠地技術支持。

三、實現網絡互聯的注意事項

（一）規避安全風險

實現計算機網絡互聯能夠帶來許多便利，與此同時也會伴隨著一些安全風險，比如員工機端沒有安裝殺毒軟件，在上網時中了病毒，這極有可能造成病毒傳播，使網絡互聯的所有計算機都中病毒。所以需要規范員工的使用程序，不允許員工越權訪問重要部門的事務，比如，財務部、策劃部等。通過TPN技術控制內網計算機端進入有風險的外網，有效的避免外網病毒入侵內網，也可以避免有風險的客戶端通過VPN將風險傳遞到內部網絡，這樣就可以提高網絡互聯的安全性。

（二）規避機密泄露的風險

如果網絡受到黑客入侵，那么機密就很有可能泄露，這對任何一個公司、機關單位來說都是巨大的威脅。可以利用安全網關配用的網絡審計軟件，對整個網絡的數據、日志進行接收、實時分析，為網絡管理員和其他工作人員提供直觀的審計圖、報表等。還可以利用TPN對個客戶端的郵件內容、聊天內容進行記錄與分析，對重要的機密文件進行高級的加密處理，在特定的環境下是可以正常使用的，如果收到入侵，機密文件被轉移出特定環境，則不能打開，最大限度地規避了機密泄露的風險。

（三）優化網絡管理

在網絡互聯的環境下，網絡寬帶也是互聯的，這就需要對客戶端進行寬帶控制，避免浪費有限網絡資源的情況，而且要保證核心客戶端正常的使用。安全網關技術可以方便主機端管理員統一管理，靈活地對下屬用戶端進行調控，限制每個用戶端使用寬帶的資源，以保證關鍵用戶端的需求。還可以策略性的對寬帶進行全局調控，使一些用戶端的寬帶使用在關鍵期得到保障。綜合采用多種調控方法，合理的解決寬帶的使用問題。

四、總結

計算機網絡互聯是一把雙刃劍，全面實現計算機網絡互聯可以實現數據即時交換、信息資源實時共享、簡化辦公程序，從而提高辦公效率，但是如果受到病毒入侵，則造成的影響是非常嚴重的。利用計算機網絡互聯提高辦公效率的同時必須要以網絡安全為前提，高效實用為目的。

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