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強化涉外保密為做好企事業單位外事工作助力

2017-07-18 01:06:24李曼黃珍
商情 2017年25期

李曼+黃珍

(西安航天復合材料研究所)

【摘要】市場競爭的加劇,需要企業保護好自身的核心機密,為企業的進步和發展保駕護航。為此,本文主要就我國企事業單位在外事工作中強化涉外保密的意義、方法兩個方面內容進行論述。

【關鍵詞】企事業單位 強化涉外保密 意義和方法

引言:自從改革開放后,我國與世界之間的溝通和聯系在加強。其中,大量的企事業單位和國外的機構之間進行了有效性合作。但是,在這種合作中,我國的各個企事業單位面臨著嚴峻的風險。其中,一個重要的風險為企業核心價值信息的泄密。企事業單位核心機密的外泄會導致國家在經濟、安全、科技等方面的安全受到威脅,不利于保障我國經濟進一步發展和進步,實現社會的穩定。因此,我國的企業、事業單位需要運用各種有效方法、構建起良好涉外保密機制和環境,保障企業核心機密安全。

一、我國企事業單位在外事工作中強化涉外保密的意義

我國企事業單位在外事工作中強化涉外保密工作具有重要的意義。具體來講,第一,世界的發展和變化使得企業呈現出一些新特點。其中,一個重要的特征是競爭的加劇、使得企業之間的信息竊取和反竊取斗爭不斷升級。因此,對于我國眾多的企業、事業單位來講,為保障企業更好的發展,提高我國企業的競爭力,保障國家在某些領域的安全,需要企事業單位在外事工作中強化涉外保密工作,為促進我國經濟的發展,國有企業的改革與進步做出重要貢獻。第二,我國存在大量的國有企業、眾多的國防、科技、衛生、醫療等事業單位。這些企業、事業單位的存在對保障國家的安全和發展起到了重要作用。因此,它們在與國外的企事業單位接觸中,需要有關人員嚴格的依照保密工作有關條例,維護企業、事業單位的重要信息安全,避免給企事業單位和國家造成嚴重損失。

二、我國企事業單位在外事工作中強化涉外保密的方法

(一)加強有關外事人員的保密教育

加強有關外事人員的保密教育。具體來講,第一,企事業單位管理人員需要嚴格的依照國家有關方面規定,參照《保密法》有關條款內容,對于參與外事人員進行高質量的保密培訓教育,提高他們的保密意識,可以在外事活動中,自覺的遵守有關保密條款內容,保障企事業單位和國家的安全。第二,企事業單位管理人員需要加強涉外保密的宣傳活動,增強企事業單位有關人員涉外保密法制觀念,提升單位人員保守國家、企事業單位核心機密的質量和水平。

(二)出臺企事業單位涉外保密相關法規

對于國家來講,需要盡快的出臺關于企事業單位涉外保密工作方面法律法規,構建起良好的涉外保密監督檢查機制,避免其中存在漏洞和安全隱患,造成了一些人利用其中的漏洞向國外企事業單位人員泄露國家、企業、事業單位的一些核心機密而獲取暴利。在法律法規中,依據企事業單位人員泄露的等級、內容、程度,需要具有不同懲罰條款,保證懲罰的有效,增強企事業單位保密工作的質量和水平。

(三)構建企事業單位涉外保密管理機制

構建企事業單位涉外保密管理機制,有利于增強企事業單位涉外保密水平具體來講,第一,需要企事業單位的領導層引起足夠重視,成為以一把手為組長的涉外保密管理工作小組,由分管外事活動的部門領導擔任副組長,層層落實、嚴格把關,進行具體成員的責任分工,對于企事業單位所有涉外人員進行有效監督和管理工作,提升涉外保密的質量和能力。第二,我國的企事業單位需要與國家安全局、公安機關等方面進行通力合作,對于重點存在泄密的人員進行監督和調查工作,降低內部人員泄露企事業單位核心加密的可能性。

(四)加強網絡信息管理構建高質量保密體系

科學技術的發展,使得眾多數據信息是通過網絡平臺來傳播的。其中,大量企事業單位的涉外信息也是通過網絡平臺來進行傳遞的。因此,我國政府和各個企事業單位都需要設立專業化網絡管理員,對于涉外信息進行層層分解、進行有效性的鑒別,開展合理化的處理,將涉及到企事業單位核心信息進行有效攔截。比如:管理的人員嚴格依照國家、政府、企業的有關方面規定,對于其中的敏感信息、企事業單位的內部信息進行有效處理,依照“誰上網、誰負責”的原則,運用強大的計算機系統、構建起高質量的物理隔離體系,依照保密有關內容進行數據信息有效處理,最終保障了我國企事業單位的核心機密,有利于其今后的發展,實現良好價值。

(五)突出保密工作的重點

在企事業單位涉外活動中,需要進行重點保密,做到有保又有放,促進我國企事業單位對外交流和溝通的質量。具體來講,第一,企事業單位需要在今后健全保密工作機制,加快涉外保密工作技術的現代化,應用大量的資金購買現代化的保密設備,對于企事業單位的核心機密進行嚴格管理,保障其核心機密的安全性。第二,我國的企事業單位需要向國外眾多國家進行學習,學習其先進的涉外保密工作規范與要求,運用先進的管理經驗制止一些重要企事業單位重要信息的泄露。

(六)運用良好政策方針控制好重要涉外信息

隨著我國改革開放的進一步深入,涉外保密管理工作具有擴張的趨勢。在此過程中,我國眾多的企事業單位需要嚴格遵守國家有關方面規定,以維護我國的安全利益、企業的核心信息安全為重要目標,充分發揮出所有涉外人員的工作責任心,加強對身邊人員的教育和監督,從源頭上嚴格控制國家核心機密信息,避免其發生外泄危險。國家有關的涉外機場、口岸等等需要嚴格遵守國家涉外保密有關規定,進行出入境人員攜帶信息的嚴格檢查工作,避免重要的企事業單位人員攜帶重要信息出境,給國家、企事業單位帶來難以估量的損失。

結論:我國企事業單位在外事工作中強化涉外保密工作,加強對涉外人員的保密教育、出臺企事業單位涉外保密相關法規、構建企事業單位涉外保密管理機制、加強網絡信息管理構建高質量保密體系、運用良好政策方針控制好重要涉外信息,全面提高了企事業單位人員的涉外保密素養,形成了良好涉外保密環境,最終提高了我國企事業單位涉外保密工作質量和水平,為促進我國企事業單位的發展和進步發揮出了重要作用。

參考文獻:

[1]丁鵬.正確認識涉外保密管理[J].保密工作,2014,03:27-29.

[2]楊承宇.強化涉外保密為做好外事工作保駕護航[N].鞍山日報,2006-08-16B02.

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