王愛紅 陜西省商洛市商州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社
在新形勢下防范和化解銀行柜面業(yè)務操作風險的對策
王愛紅 陜西省商洛市商州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社
隨著社會的不斷發(fā)展,操作風險成為當下很多行業(yè)基礎工作中普遍存在的一個問題,其中,商業(yè)銀行領域尤為突出。柜面業(yè)務操作風險問題處理的好壞程度,直接影響著一個銀行的運營和信譽,本文闡述了銀行柜面業(yè)務操作風險的發(fā)生種類和形成原因,并提出了詳盡的化解對策,以期為從事銀行工作的人員提供參考。
銀行 柜面業(yè)務 操作風險 對策
近年來,由于經(jīng)濟社會的迅猛發(fā)展,商業(yè)銀行在日常工作中開始涌現(xiàn)各種新問題,并且有不斷增長的趨勢,給銀行自身發(fā)展、工作人員以及客戶帶來了很多麻煩,甚至造成了一定程度的財產(chǎn)損失。對于由于柜面操作引發(fā)的風險問題,多數(shù)是可以預防和控制的。筆者通過大量的實地調(diào)查、訪問、資料研究,并結(jié)合自身多年來的工作經(jīng)歷,全面而深刻的總結(jié)了當前銀行柜面業(yè)務操作風險的發(fā)生種類、形成原因和化解對策。
作為一個經(jīng)營貨幣的特殊行業(yè),銀行應該嚴格按照規(guī)章制度管理日常工作,但是實際上,這些規(guī)章制度并沒有取得相應的執(zhí)行效果。比如以下三個情況:第一,柜面業(yè)務作為銀行一項基本的、主要的工作內(nèi)容,工作人員需要學習的規(guī)章制度相當多,如果柜員不能理解制度的意思,在進行工作時,又不懂得及時請教他人,完全按照自己的理解來辦理,極有可能會出現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象。第二,客戶經(jīng)理擅自行使客戶權利,對賬制度中規(guī)定客戶親身到有關網(wǎng)點核對信息,而為了節(jié)省時間,一些客戶經(jīng)理會代替客戶進行核對,這會嚴重威脅著客戶的財產(chǎn)安全,也是無視規(guī)章制度的表現(xiàn)。第三,憑證的審理不夠仔細,未能仔細的審核客戶留下的簽字、手印等,甚至客戶沒有簽字確認的業(yè)務單也被通過。
為了滿足客戶日益增長的需要,許多新產(chǎn)品應運而生,但是這些產(chǎn)品的操作流程還未經(jīng)過大量的實踐檢驗,一旦出現(xiàn)問題,代價將是沉重的。第一,銀行為了吸引更多的客戶,會通過優(yōu)化業(yè)務辦理流程,提高辦事效率,這樣雖然可以服務廣大客戶,提高銀行自身的業(yè)務辦理能力,但是,在風險防控方面,銀行并沒有制定相關措施。第二,由于工作內(nèi)容的復雜、多樣,銀行內(nèi)部分為許多部門,比如行政、人事、運營、信貸、風險部門等等,而各個部門之間交流很少,身處此部門,只對自身的工作內(nèi)容負責,往往不了解也不關心其他部門的工作內(nèi)容,使得風險的預見性降低。第三,票據(jù)貼現(xiàn)流程,也存在嚴重的漏洞,一般票據(jù)完成檢驗手續(xù)后,是由客戶經(jīng)理自行帶回來保存的,沒有人能保證客戶經(jīng)理的絕對忠誠,他是否會更換票據(jù),以假亂真,謀取私利,我們無法知曉,期間資金的風險隱患非常大。
崗位的分配和員工的工作效果對于風險的預防和化解非常重要,而當下崗位工作中,存在管理不力的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是工作人員配備不足,柜員為客戶辦理好業(yè)務后,往往還要接著進行其他類型的工作,沉重的工作量,會降低柜員的工作效率,使得銀行內(nèi)部的日常工作質(zhì)量難以保障;二是輪崗制度的實施不夠嚴謹,工作人員在交接班,離開崗位時,未進行相關簽退和審查過程,一旦出現(xiàn)風險,責任落不到犯錯人身上,如果責眾,便會牽連無辜。
當今,科技迅猛發(fā)展,而有些地方由于儀器、設備的陳舊,無法緊跟時代的步伐,出現(xiàn)各種問題,比如:軟件的內(nèi)存小,無法支持大數(shù)據(jù)的運轉(zhuǎn),導致設備處于癱瘓狀態(tài);或者儀器的分辨率低,不能有效的識別假票、假身份證等各種裝有內(nèi)存條的物件,這些都會帶來非常嚴重的損失,給銀行、員工、客戶帶來很多麻煩和不愉快。像如今存在的假幣、假票混雜情況,應該引起大家的普遍關注,一旦發(fā)現(xiàn),應進行嚴厲打擊,堅決制止此類事件的發(fā)生。
銀行工作中,礙于各種人情關系,風險發(fā)生時,不能一查到底,或者查到了原因,也不敢對職位高的工作人員進行嚴肅處理,導致風險無法控制的后果。監(jiān)管力量的不足還體現(xiàn)在在授權管理方面,在開展工作時,極其重大的業(yè)務未經(jīng)領導的審核,柜面業(yè)務操作人員直接進行授權,會給不法分子可趁之機,為以后的業(yè)務糾紛埋下伏筆。
如果銀行不小心將客戶的隱私泄露了,會給客戶帶來巨大的損失,而作為責任方,銀行應該給予賠償,這種風險增大了銀行的負擔。
筆者通過全面總結(jié)、認真思考,將從客觀、主觀兩個角度進行分析。
客觀方面即一些非人為因素,主要與銀行的硬、軟件系統(tǒng)和制度制定有關。可以分為二個方面:第一,儀器設備不能正常運轉(zhuǎn)帶來的風險,比如,銀行網(wǎng)絡系統(tǒng)的硬件或軟件出現(xiàn)故障,導致系統(tǒng)識別功能紊亂,不能準確識別,產(chǎn)生操作風險。第二,銀行制定的制度自身存在不足。首先,一些制度本身存在問題,制定的不合理。或太表面、太空洞,沒有實際指導意義,或太呆板、太僵硬,缺乏靈活性。其次,由于各個分行和支行的制度都是參照總行制定,制定過程中,往往不會做任何的修改,而各個地方銀行所處的環(huán)境不同,要考慮的因素也很多,相應的解決方法也應存在差別,若一味的照抄,追求高度的一致,不會靈活變通,不懂得根據(jù)自身的情況做出合理的政策的重要性,制定出來的政策,因為不合理,執(zhí)行起來會很困難,也得不到預期的效果,阻礙業(yè)務的辦理。最后,制度的制定是為了規(guī)范辦事、提高辦事效率,如果制定的制度過于繁瑣,過于吹毛求疵,過于追求風險控制的效果,會給業(yè)務辦理帶來許多不便,而一旦一個業(yè)務辦理的時間延長,就會加大風險的發(fā)生,出現(xiàn)事與愿違的現(xiàn)象。
主觀方面即與銀行管理人員和操作人員的自身素質(zhì)、經(jīng)驗、受教育水平等有關。可以歸納為三個方面:第一,違規(guī)違章帶來的風險,由于柜員心中沒有規(guī)章制度概念,在工作時難免隨著自己的性子辦事,比如,柜員為了節(jié)省時間,簡化辦理流程,即是違規(guī)操作,又比如柜員之間、柜員與管理者之間,以信任代替制度,也極易產(chǎn)生風險。第二,柜員缺乏職業(yè)道德感導致的風險,比如,柜員工作時馬馬虎虎,態(tài)度不嚴謹,這是一種對自己、對客戶都不負責任的表現(xiàn),長此以往,肯定會出現(xiàn)很多風險問題。得三,銀行內(nèi)部員工犯罪行為招致的風險,他們利用自身職位的便利,詐騙、盜用銀行資產(chǎn),銀行自身監(jiān)管力度不夠,容易引發(fā)此類事件。
下面將從四個方面介紹有關防范和化解銀行柜面業(yè)務操作風險的策略。
首先,銀行要做好柜面業(yè)務考核平臺,要求每個員工簽訂責任狀,使風險管理事項直接與員工的利益掛鉤,調(diào)動每個工作人員都參與到風險防范工作中來。其次,銀行要做好銀行日常風險控制分配工作,合理的安排銀行每個員工的工作量,使工作得以真正落實。最后,銀行領導要認真分析發(fā)生柜面風險較高的業(yè)務種類,給相關柜員提供指導,共同克服存在的風險問題。
良好的內(nèi)部管理能夠促進銀行的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。首先,銀行領導人要意識到銀行內(nèi)部管理的重要性,專門配備內(nèi)部管理負責人、制定內(nèi)部管理制度。其次,銀行內(nèi)部還要完善監(jiān)督機制,做好監(jiān)督工作,學會運用高科技,實現(xiàn)對會計崗位全部內(nèi)容的審查和監(jiān)督。同時,針對特殊情況,應該采取格外的重視,采取一定的預警措施,及時處理發(fā)生的風險。此外,內(nèi)審部門,應該收集以往案例,建立柜面業(yè)務操作風險預測模型,全面及時的監(jiān)督柜面操作業(yè)務。最后,銀行應該重視對新業(yè)務的研究,發(fā)現(xiàn)存在的問題,找到解決的辦法,以促進業(yè)務更順利的開展。健全內(nèi)部管理機制可以大大降低柜面業(yè)務操作風險發(fā)生的概率。
第一,組建內(nèi)部控制小組,定期進行一些檢查事項,對查到的信任、感情、習慣陋習嚴肅處理。第二,有關領導也應當起到模范作用,不斷強化銀行工作人員的風險防范意識,從思想、運營、管理、職業(yè)道德和習慣上,全方面打造整治風險氛圍。
電子計算機系統(tǒng)的大量應用,使得柜面業(yè)務操作過程發(fā)生了很大的變化,若不能及時管理,不及時改革,就會出現(xiàn)風險。比如,設備、系統(tǒng)需要緊跟科技發(fā)展步伐,不斷更換、不斷升級。比如,針對工作人員給自身辦業(yè)務的問題,在系統(tǒng)中有意設置權限,可以起到防范風險的作用。
新形勢下,如何做好銀行柜面業(yè)務,降低操作風險,對銀行的發(fā)展至關重要,應該引起相關人員的足夠重視,全面做好應對策略,以期贏取人們長久的信任,維護銀行留在人們心中的嚴謹形象。
[1]何唯.淺析新形勢下如何防范和化解銀行柜面業(yè)務操作風險[J].湖北農(nóng)村金融研究,2011,7:61-62.
[2]張雪松.銀行柜面業(yè)務操作風險防范策略探討[J].金融經(jīng)濟,2015,08:72,74.
王愛紅(1975-),陜西山陽人,就職于陜西省商洛市商州區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社。