史小平 中鐵二十局集團第六工程有限公司
論建筑施工企業會計信息質量的提高策略
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會計信息質量最基本的要求就是真實性,尤其是隨著經濟的發展,建筑施工的增多,建筑施工企業會計信息質量受到人們越來越多的重視。會計信息質量的高低直接關系到建筑施工企業的經營狀況,企業經濟效益的好壞都要通過會計信息來反應。本文結合建筑施工企業的特點,分析其在工作中導致會計信息質量失真的原因,提出一些合理化建議,以期建筑施工企業會計信息質量能得到提高。
建筑施工企業 會計信息質量 策略
會計信息是企業經濟信息的重要組成部分,會計信息質量要求企業對內和對外提供的財務報表中的數據要具有真實性、可靠性、及時性、謹慎性,企業的管理者和投資者對運營情況才能進行真實的掌握,也是管理者對企業的經營發展做出正確決策的前提保障。而建筑施工企業相比于其他企業又具有特殊性,它的每一個工程項目都需要獨立核算,建筑周期又比較長,在會計信息質量的把握上具有一定難度,同時也給舞弊人員以可乘之機。在實際的工作中,一些建筑施工企業的會計人員由于責任意識不強,禁不住利益誘惑,導致建筑施工企業的會計信息失實的情況還是相當嚴重的。
一些管理不善的建筑企業,為了避稅、處理一些沒有發票的費用及個人私利等原因,造成的會計信息失真。例如,建筑施工企業由于業務關系,需要與許多商家部門進行經濟往來,業務招待比較頻繁。但根據國家相關政策規定,招待費是有一定扣除比例的,不能在所得稅前全額扣除,導致一些企業的會計人員將招待費轉列其他科目,虛增費用,減少營業利潤;更有甚者,購買虛假發票沖抵工程項目成本;也有一些企業,將新開工、耗時少的建筑工程合并到在建的大工程項目中同時核算,以節約人力成本等來降低利潤。這些問題造成了建筑施工行業內部的混亂,會計核算不真實。
建筑施工企業產品的制造特點是周期比較長,從項目的設計、施工到運營,短則二、三年,長則六、七年,使得會計工作周期較長、核算困難,對會計信息質量把握不準確。同時,一個工程項目到完工截止,所涉及的資金、物資和人力資源都比較巨大,摻雜一些動機不純的個人因素后,使得會計信息的掌握更加復雜。例如,一些施工企業的跨年項目,在核算上采用完工百分比法來確認成本和收入,該方法雖然體現了權責發生制原則,能通過財務報表向使用者提供工程的進度、成本、資金的使用情況,但要得出準確的完工百分比卻很困難,它對會計信息的提供要求很高。因為預計收入和成本與合同的數據往往有出入,實際施工中變更因素也很多,受到資金、時間、結算及人為的影響很大,導致收入和成本核算不及時,影響利潤的計算。也有一些企業,故意利用這一特點,操控利潤來減少或延遲納稅,這些都導致了建筑施工企業的會計信息不真實、質量不高。
一方面,部分建筑施工企業的管理者只重視工程的進展速度,忽略成本核算的管理,使得會計信息核算不及時、賬務錯漏。例如,一些企業為了搶工程進度,讓雇傭的工人先干活,后簽合同,導致沒有合同和合法的票據,財務無法及時入賬,或者使用假發票入賬等情況。另一方面,企業內部的監督不到位。許多時候,企業內部的審計監督部門在涉及到公司整體經濟利益的工作環節中也做不到客觀公正、遵章守法,含糊過關的情況經常存在。同時,一些會計師事務所出于眼前利益的考慮,與企業“協同合作”,出具不真實的匯算報告,助漲了建筑施工企業會計信息質量失真的勢頭。
建筑施工企業在注意到以上問題后,應該完善會計核算的流程,加強會計信息的收集與處理,保證工程各項成本的原始票據及時準確的進行審核,報送到財務部門,保證會計核算的準確性和及時性。制定嚴格的成本費用報銷審核機制,從源頭杜絕營私舞弊問題的發生,把好會計信息的關卡。建立崗位責任制,從項目施工初期明確獎懲機制,通過權責利的形勢,提高每個員工對工程項目的關注度,與會計人員協同,共同促進建筑施工企業會計信息質量的提升。
企業內部設立專門的監管部,加強對工程前、中及后期的監督審計,加強財務、采購及工程部的及時溝通,進行聯合審計,使企業內部協同促進會計信息質量的提升。同時,外部的社會監督審計也要給予關注,首先政府職能部門要加強建設,在稅收、審計等職能上不能徇私包庇、與企業行方便,要做到平等、法制、公正,對建筑施工企業的會計信息進行嚴格監管,促使建筑施工企業保證會計信息的真實性。其次,會計師事務所也要依會計法規嚴格審計,不給企業偷逃稅留任何空子。
建筑施工企業在選聘會計人員時,要加強專業知識考核,從多方面對其綜合素質進行了解,為企業選拔誠實、謹慎、會計知識強的專業人員。會計人員的知識涉及面較廣,企業要定期組織培訓,除了要時刻掌握最新的國家經濟政法規策外,也要涉獵合同預算、物資采購等多方面的知識,進行綜合運用,以此來避免因為業務水平低下而造成的會計信息質量失真。
總之,會計信息質量真實與否,是關系到建筑施工企業能否在激烈的競爭中長久持續的生存下去的關鍵,真實、高質量的會計信息對建筑施工企業的經營決策起到至關重要的作用。目前我國的建筑行業仍處在重要的發展期,關系到民計民生,因此建筑施工企業的會計信息質量也備受社會各界的關注。希望本文的幾點粗淺建議可以為建筑施工企業提升會計信息質量起到促進作用。
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