一體化管理體系實施策劃的過程及其主要內容

呂茵 河南省鄭州市第七中學

一體化管理體系實施策劃的過程及其主要內容

呂茵 河南省鄭州市第七中學

從目前情況分析，企業發展必須要構建比較完善的管理體系才能推進企業的可持續發展，以促使不同標準基礎上推進組織整體發展。一體化管理體系是比較全面的管理系統，在發展過程中需要采取適當的管理策略，以期達到良好的管理效果。文章簡要闡述了一體化管理體系實施策劃的主要過程，并且重點剖析了管理體系的主要內容。

一體化管理體系 實施策劃 過程 主要內容

一體化管理體系是企業未來發展的主要趨勢，這能夠為企業的發展奠定良好的基礎，同時能夠為企業發展采取適當的措施，提升其自身的管理水平。從長遠角度分析，一體化管理實施策略的過程及主要內容是達到良好效果主要策略。本文中針對于此采取積極有效的發展對策，以推進一體化管理能夠真正落實到位，謹以此為之后的研究奠定良好的基礎。

一、一體化管理體系基本過程分析

一體化管理體系，英文簡稱為IMS，根據以往理論研究，還有實際調查可知，IMS具體實施策劃基本過程包含以下方面內容：準備階段、體系策劃、設計階段、體系文件編制，還有體系文件宣貫、運行、體系實施等階段，而對于每個階段來說，又包含若干個過程，每個過程中又細化到若干個細節，通過環環相扣的形式達到良好的實施效果。

二、一體化管理主要內容闡述

（一）管理人員需要做好相關決策

一體化管理體系在具體實施過程中涉及到多個環節，而針對其中的關鍵部分，在策劃過程中需要把握設計要點。最高管理人員則需要充分發揮自身的職能作用，針對IMS給予相應的策略，特別是需要重點評估是否推行IMS，在做決策之前，企業最高管理人員必須要明確認知，對于IMS推廣必要性及可行性，再到艱巨性及復雜性，都必須要有正確的認知，由此才能推動IMS實施能夠獲得良好的效果，提供相應的保障措施。

（二）成立領導與工作小組

要想促使IMS管理系統能夠獲得良好的實施效果，則勢必要組成相應的領導小組與工作小組，首先，針對領導小組來說，基本上是由最高管理人員出任，其具體職責如下：任命IMS管理代表，審定IMS相關的工作計劃；要依據企業戰略制定，批準及發布IMS方針與目標；積極調整組織機構，特別是針對不同部門優化職能分配；對于手冊與相關體系文件，需要進行適當的會審；配備與之相關的資源。其次，針對工作小組來說，其自身的工作也具有極為重要的作用，具體職能如下：進行組織人員編制，并且構建IMS工作計劃；對于內部予以分層次培訓策略；要按照企業性質、規模及特點，再到環境和安全特征，同時依據相關法律法規，編寫IMS文件。積極組織與協調，督促檢查不同部門在實際工作中需要承擔的職能。對于工作組的成員來說，必須要具有一定的質量管理，還有環境管理，再到職業健康管理，屬于企業的骨干力量，他們需要對該業務的運行及管理機制逐步優化，善于交流溝通，并且還需兼具極好的組織協調能力。

（三）實施不同階段給予不同培訓策略

針對內審及骨干人員，必須進行IMS標準及相應審核知識培訓，針對不同編制體系文件，必須進行適當的培訓，而針對不同層次體系及程序文件，做好宣貫培訓，而培訓的重點則非常明確，即強化員工以下方面意識與能力：質量、環境、職業健康等等，在必要時，則需要對相關方進行適當的培訓。對于實際作業人員，則需要予以指導文件培訓，內容包含以下方面：技術標準、工藝、環境及治理工藝等等。

（四）初始評審計劃

建立IMS之前，企業應當從全面角度進行適當的評估，主要包含初始質量、環境、職業健康等方面，對其相關狀態予以適當的評估，也就是說對于自身環境應該有明確的認知，同時還需要對職業健康安全狀況予以全面調研，并且進行系統的調查，從而掌握核心信息內容，以便最高管理人員能夠予以有效的參考依據，幫助他們更好的承諾，制定方針政策。對于初始評審來說，是體系構建之前最關鍵的工作部分，這項工作在具體落實過程中具有非常重要的地位及作用，對于IMS在企業的推廣與實施起到極為關鍵的推進作用。初始評審在某種程度上具有極強的專業性，在具體調研過程中得到良好的體現。所以必須對此引起高度重視，需要配備專業人員與專家共同參與，成立初始評審小組。而為了更好的確保初始評審能夠起到良好的推廣效果，工作人員需要為其制定切實可行的工作計劃，然后由領導人員審批，其他部門領導配合完成審批程序。經過調研分析，最終形成報告，以促使IMS總體策劃，還有設計，給予真實基礎性資料。IMS管理方針，基本上是由初始評審結果而設定的，再由企業管理人員制定與批準發布。從整體角度分析，一體化管理體系在具體實施過程中要以企業發展為方針，彰顯經營管理理念，明確發展方向，從而促進一體化管理體系在企業發展中發揮關鍵性作用。

三、結語

總體來說，現代企業發展必須要具有一體化管理體系的指導才能更好的推進相關工作的展開，實現企業的可持續發展策略，由此推進企業管理方針能夠不斷明確，獲得良好的實施效果。文章中簡要闡述了一體化管理體系的基本過程，重點闡述了在實施過程中的主要內容，以更好的推進一體化管理體系在具體實施中真正彰顯其自身的價值性，以便更好的引導企業各項工作的順利展開，提升其經濟效益，實現企業長久發展。

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