檔案管理科學化提升的路徑選擇

梁東陽

摘要：檔案管理是檔案工作的關鍵環節，能否對啊檔案實行有效的管理，在很大程度上影響著檔案是否安全，并決定著檔案使用是否具有有效性。檔案的有效管理能充分發揮檔案的社會價值以及經濟價值。檔案的館里是否科學合理，放法是否得當也直接影響著管理工作的質量和效率。因此，檔案的管理工作是一項極其艱巨而又重要的任務。文章將從檔案管理的現狀出發，找到檔案管理的科學化的有效路徑。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑選擇

檔案管理是單位進行有效管理的重要內容，但是由于對檔案重要性缺乏良好的認識，檔案管理工作一直被忽視。而落后的檔案管理方式更為有效的檔案管理帶來了重重阻礙，因此，目前看來，我國的檔案管理工作亟待加強，管理水平急需提升。

1 檔案管理的現狀

1.1 缺乏重視

當前看來，許多單位對檔案都缺乏足夠的重視，僅僅將其作為異性可有可無的工作，在對管理人員的安排上也是隨意指派，并沒有對相關人員作出較高的要求，甚至在一些單位，管理檔案的人員只是一項兼職工作，有的單位甚至崗位是空缺的。這就從根本上上導致了管理水平低下，管理人員的素質低，管理能力也是較低的水平，難以滿足對管理的高要求。不僅如此，當前專業的檔案管理人員稀缺，加強專業管理人員的培養成為當務之急。

1.2 手段落后

目前，雖然部分單位采用了信息化的管理手段對檔案進行管理，很多單位還是沿用傳統的檔案管理方式，尤其是一些基層單位，計算機技術在檔案管理的應用率較低。檔案的管理不僅僅是對檔案進行簡單的存儲，更重要的是對檔案進行開發和利用，但是，相對滯后的管理方式使得檔案借閱受到很大限制，不利于對檔案資源的開發和利用。檔案管理的技術手段理應得到提升。

1.3 缺乏完善的管理體制

雖然在檔案管理中，先進的信息管理方式有所應用，但是，單位并未建立起現代化的管理體制。缺乏一個先進的管理制度，工作人員還是沿用傳統的思維模式，對檔案管理進一步發展造成了阻力，檔案朝著規范化和標準化的方向發展缺乏了相應的制度保障，也會受到重重阻礙。

1.4 缺乏統一性

在使用計算機技術來管理檔案時，沒有采用統一的管理軟件，致使各部門的檔案管理方式不一樣，不能形成信息共享，降低了使用的效率，即使對檔案信息進行了編輯，也難以獲取及時的更新，有的地區的檔案管理系統未能進行及時的升級更新，導致管理的效率大大降低，這些都對檔案管理實現信息化提出了挑戰。

2 檔案管理科學化的措施

目前看來，檔案管理水平不容樂觀，許多的相知心因素都成為檔案管理水平進一步提升的阻礙，在當前信息化時代，檔案對社會的影響越來越大，因此，檔案的管理工作必須引起高度的重視，并采取相關的改善措施。

2.1 提高認識，注重檔案管理

單位的的管理層應該將檔案的管理提上日程，轉變工作人員對檔案管理的消極認識，注重對相關管理人才的培養和選拔。將培養出現代化的檔案管理員作為檔案建設的重要內容，為培養檔案管理人才創造有利的條件，提供充足的資源，加大人才培養投入力度，吸收更為專業的檔案管理人員加入到單位，而不是隨意的指派人員將管理工作兼任。在對外選拔管理人員時，要嚴格進行專業素質的考核，保證其具備專業的管理技能。

2.2 采用先進技術

借用當前信息技術高速發展的契機，充分采用先進的科技，實現檔案的全面信息化管理，建立起電子檔案系統，從而促使檔案管理的自動化，檔案信息可以通過網絡更快捷地傳輸。同時統一檔案管理使用的軟件程序，使得檔案管理工作進行的更順暢。各級別的單位對管理軟件相對落后的單位進行督促，確保軟件版本的一致性，更方便地協調檔案，加以利用。尤其是在管理人員進行調動時，可以更迅速地掌握軟件的應用情況，為檔案管理工作的順利進行創造便利的條件。

2.3 完善管理體制

制度是管理的保障，只有建立健全完善的制度，才能保證檔案管理的長遠發展。建立起完善的檔案制度，首先要確保制度與管理技術的發展具有一致性，保證制度是為檔案管理服務的。因此，檔案管理的制度必須具有可行性，切實地段落到實處，保證現代化管理手段得有有效實施。此外，為檔案管理制定的制度，必須針對當前現代化管理手段將會出現的問題創造制度上的便利條件。

2.4 促進協調發展

檔案管理不僅包括各地市的檔案管理工作，各級鄉鎮的檔案管理工作更要加強，在傳統的管理方式中，因為多種因素的影響，基層的檔案管理更是困難重重。相關部門也必須高度重視起檔案的管理，并根據本地區的特點，采用具體的措施，加強檔案的建設。上級部門應該為基層選派專門的技術人才，做好檔案的管理工作，不但提升基層部門的重視度，還能促進檔案管理的協調發展。

3 結束語

總而言之，促進檔案管理的科學化發展，能有效提升檔案建設的工作效率，促進檔案管理的高質量完成，既能滿足社會發展的要求，也能為工作人員提供便利。通過這種有效的管理，相關人員可以更方便對檔案進行研究，提取有用的信息。只有真正實現檔案建設的現代化水平，才能將檔案的價值最大程度的發揮出來。endprint