淺談人力資源管理模式下的干部檔案管理工作

賴六英

摘要：干部檔案是對干部的人生經(jīng)歷和工作經(jīng)歷進(jìn)行記錄的重要文獻(xiàn)，在干部評選、管理和晉升方面都發(fā)揮著重要的作用。本文在簡要分析當(dāng)前我國干部檔案管理問題的基礎(chǔ)上，從人力資源管理角度對干部檔案管理優(yōu)化措施進(jìn)行了分析，希望能夠為干部檔案管理工作的順利推進(jìn)提供良好的支持。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；干部檔案；檔案管理

新時期隨著人力資源管理理念的提出和在人事管理工作中的貫徹落實，傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作受到了極大的限制，已經(jīng)無法滿足新時期人力資源管理工作的實際需求，對干部檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新勢在必行。所以針對當(dāng)前我國干部人事檔案管理工作中存在的問題，相關(guān)工作人員應(yīng)該積極探索優(yōu)化干部人事檔案管理的措施，保證干部人事檔案管理工作能夠滿足人力資源管理需求，為人力資源管理工作的優(yōu)化開展提供相應(yīng)的支持。

一、當(dāng)前我國干部檔案管理工作中存在的問題

隨著人力資源管理工作的貫徹落實，我國相關(guān)部門已經(jīng)開始認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并對檔案管理工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母母飫?chuàng)新。但是綜合分析，在當(dāng)前我國干部檔案管理工作中仍然存在一定的問題限制了干部檔案管理效果的提升和干部資源的合理利用，其具體問題表現(xiàn)在以下方面：其一，重視程度不足，基礎(chǔ)性投入缺乏。部分領(lǐng)導(dǎo)人員尚未認(rèn)識到干部檔案管理工作的重要性，在檔案管理工作方面的投入不足，導(dǎo)致檔案管理工作的推進(jìn)缺乏有效的支撐，極大增加了干部檔案管理的難度，不利于干部檔案管理成效的獲取[1]。其二，檔案材料不完善，信息獲取存在一定滯后性。由于領(lǐng)導(dǎo)人員的忽視以及缺乏有效的支持，直接造成檔案管理人員工作積極性偏低，在搜集和整理檔案資料的過程中不重視檔案資料的全面性，信息獲取不夠及時，檔案信息流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重，也限制了檔案管理作用的有效發(fā)揮。其三，檔案人員綜合素質(zhì)不足，對檔案的開發(fā)和利用存在限制。檔案管理人員的綜合素質(zhì)對檔案管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著至關(guān)重要的影響。但是當(dāng)前我國部分檔案管理人員綜合素質(zhì)不足，信息技術(shù)能力相對較差，無法結(jié)合干部檔案管理的實際需求對干部檔案做出科學(xué)的管理，甚至導(dǎo)致干部檔案信息失真，限制了干部檔案資源的有效利用。所以針對上述問題，新時期應(yīng)該積極探索科學(xué)合理的干部檔案管理措施，為干部檔案資源的有效利用提供良好的支持。

二、基于人力資源管理理論優(yōu)化干部檔案管理工作的措施

基于人力資源管理理論的指導(dǎo)，在人力資源管理模式下創(chuàng)新干部檔案管理工作，應(yīng)該注意挖掘檔案資源潛力，提升檔案資源的有效利用率，以科學(xué)的干部檔案管理為人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持。

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)人員對干部檔案管理工作的重視

在組織開展干部檔案管理的工作中，領(lǐng)導(dǎo)人員的重視對檔案管理工作的優(yōu)化產(chǎn)生著重要的影響。所以基于人力資源管理理論的指導(dǎo)，應(yīng)該借助一定的宣傳教育讓領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識到干部檔案在促進(jìn)人力資源管理工作中的作用，進(jìn)而自覺加強對干部檔案管理工作的重視，加大干部檔案管理投入，為各項管理工作的開展提供良好的支持，并對干部檔案管理人員實施專門的督促和提醒，有效促進(jìn)干部檔案管理水平的提升和管理作用的發(fā)揮。

（二）積極推進(jìn)干部人事檔案管理制度化建設(shè)

在人力資源管理模式下組織開展干部人事檔案管理工作，應(yīng)該結(jié)合人力資源管理理論的指導(dǎo)對管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟疲鸩皆鰪姽芾淼目茖W(xué)化和系統(tǒng)化程度，促進(jìn)管理質(zhì)量的提升[2]。在具體操作方面，應(yīng)該注意結(jié)合干部檔案管理的實際需求建立健全管理制度，保證各項管理制度都在制度的規(guī)范和約束下進(jìn)行，切實提升檔案管理規(guī)范化程度，為相關(guān)工作人員查詢、借閱和使用干部檔案提供一定的便利。唯有如此，干部檔案管理才能夠逐步實現(xiàn)制度化發(fā)展，整體管理水平也能夠得到進(jìn)一步提升。

（三）對搜集資料的途徑進(jìn)行進(jìn)一步整合展

干部檔案管理過程中對干部檔案信息的搜集可以從多種渠道完成，但是信息搜集渠道的豐富也在一定程度上增加了信息搜集的難度[3]。所以在加強干部檔案管理的過程中，應(yīng)該結(jié)合實際情況對檔案資料搜集渠道進(jìn)行有效整合，再結(jié)合人力資源管理工作的實際需求制定有針對性的資料搜集措施，提升干部檔案資料搜集的規(guī)范化程度，保證干部檔案資料的全面性和客觀性，有效避免檔案資料流失問題的出現(xiàn)。這樣借助對檔案信息搜集渠道的整合，能夠為干部檔案管理工作的優(yōu)化提供良好的支持。

（四）加強對干部檔案管理人員的教育和培訓(xùn)

基于干部檔案管理人員自身素質(zhì)對檔案管理工作產(chǎn)生的影響，新時期在組織開展檔案管理工作的過程中應(yīng)該對干部檔案管理人員實施教育和培訓(xùn)，讓其認(rèn)識到干部檔案在輔助人力資源管理工作方面的重要作用，增強其開展檔案管理工作的自覺性[4]。同時，對干部檔案管理人員實施信息技術(shù)教育培訓(xùn)，增強其利用信息技術(shù)加強檔案管理工作的能力，為干部檔案管理工作的優(yōu)化提供相應(yīng)的人才保障。

結(jié)語：

綜上所述，在當(dāng)前社會背景下，檔案管理工作的重要性逐漸凸顯出來，在干部人事管理工作中，干部檔案也發(fā)揮著重要的作用。所以在開展干部檔案管理工作的過程中相關(guān)工作人員應(yīng)該注意以人力資源管理理念為指導(dǎo)，積極結(jié)合干部檔案管理的實際需求探索檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新措施，在提升檔案管理質(zhì)量的同時，為干部檔案資源的合理利用創(chuàng)造良好的條件。

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