提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

姬常猛

摘要：隨著社會的不斷發展，我國逐漸意識到檔案管理的重要性，檔案管理工作對于推動我國的經濟發展具有深遠的意義。檔案管理科學化是社會發展的需要，是提升我國文化軟實力的需要，也對推動我國檔案管理規范化、制度化、標準化具有深遠意義。本文主要探討了檔案管理科學化水平的重要意義及如何提高我國檔案管理科學化水平的途徑。

關鍵詞：檔案管理；科學化；路徑選擇

引言：

如今，隨著社會主義現代化的不斷發展，我國的檔案管理也隨之不斷的完善，隨著人們對于檔案信息的利用增加，提高檔案的科學化水平是當今社會的必然要求。這就要求人們加強對檔案工作的重視程度，建立和完善檔案管理體系，提高檔案管理人員的綜合素質，以使檔案管理工作得到更好的發展。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性

1、提高檔案管理科學化水平是順應科學發展觀的需要

檔案管理工作作為我國精神文明建設的重要組成部分之一，關系著我國經濟文化軟實力的提升，其范圍涉及到政治、經濟、文化等多個方面。通過檔案管理可以使我國借鑒歷史，考量當今以及決策未來。在科學發展觀的指引下，檔案管理也要與時俱進，要更加全面、協調、可持續的發展，因此加強檔案管理的科學化水平可以使我國的經濟建設更上一層樓。

2、提高檔案管理科學化水平是檔案管理發展的必然趨勢

隨著社會科學技術的發展及人們生活水平的提升，人們需要用到的檔案種類也越來越多，傳統的檔案管理模式已經沒法滿足現代檔案管理的需要，并且需要投入大量的人力物力，很難有效的輸出所需要的檔案，目前及時計算機開始引進檔案管理中，但也僅僅是檔案入庫、出庫記錄而已，也沒法及時有效的輸出所需檔案。因此提高檔案管理的科學化水平非常重要。

3、提高檔案管理科學化水平是信息發展的必然要求

二十一世紀是信息化時代，目前越來越多的信息技術在各種網絡化、數字化媒體、設備中得到廣泛的應用，人們的生活方式及工作方式也因此得到很大的改善。因此傳統的檔案及管理模式早已沒法適應信息化的發展需求，所以需要將這些信息技術應用到檔案管理工作中，使之提高檔案管理的科學化水平，以更好的為人們服務。

二、提高檔案管理科學化水平的有效途徑

為提升檔案管理的科學化水平，必須深入的研究和把握檔案管理工作的規律，用更加科學務實的態度，推進檔案管理工作的水平，探索新的途徑，使檔案管理更符合時代的要求。

1、改變傳統的管理思想

要想提升檔案管理科學化水平使人們改變傳統的管理思想是重要前提，只有將人們從傳統的檔案管理理念中解放出來，才能讓人們意識到提升檔案管理科學化水平的重要意義及重要性，人們的主觀認識得到改變，檔案管理科學化水平的思想才會從根本上植入到人們的心中。同時也要加大對現代化檔案室的資金投入，否則檔案管理現代化難以實施。

2、完善檔案管理制度體系

加強對檔案管理工作，制度是關鍵，因此需要強化檔案管理制度建設同時優化檔案管理的運行機制。首先需要在法律層次上對檔案管理建設進行宏觀性把握，以提高人們對檔案科學化水平的重視程度。其次將檔案管理工作作為重點工作運行，尋找一套符合檔案管理的運行機制，和評價管理體系。與此同時上級部門也要加強對檔案管理的監督審核工作。

3、檔案管理的現代化建設

提高檔案管理科學化水平其中檔案管理現代化是重要的手段。檔案管理現代化就需要加大對檔案管理硬件、軟件設備的投入，利用現代化的計算機技術、網絡技術及數據庫技術的應用，加大對檔案管理的現代化改造工作，使檔案管理實現網絡化運行，同時可以大大降低檔案的存儲空間另外也降低了人力的使用，減輕了人們的負擔。使用計算機技術也比人工更加的快速和精確，使檔案管理效率大大增加。

4、在管理方式上的轉變

傳統型的檔案管理一般以館藏型為主，檔案的管理工作主要內容就是將檔案進行保管，對于檔案的安全保密性要求較大，檔案也一般僅限于內部的流通，調檔也僅僅是在人事及管理上出現變動的時候出現。這種管理方式明顯不符合科學化檔案管理的需求，科學化檔案管理目的就是更好的對檔案進行利用，而不是對檔案的保存工作，目的是為用戶服務。此外在轉變管理方式的同時注意對質量的要求的提升。

5、加強檔案管理人員素質建設

不管是傳統的檔案管理模式還是科學化檔案管理模式，對于人的素質要求是不變的甚至越來越高。檔案管理人員是檔案管理工作正常進行的關鍵，對于檔案管理工作有著深遠的影響。面對新時代新的要求，檔案管理工作的分工越來越明確，內容也更加豐富，所需要的管理技術也越來越高，因此對于管理人員的能力提出了新的要求，不僅需要基本的計算機管理技術同時還要有足夠的細心，科學準確的將檔案分類。

三、結束語

由以上分析可知，提升檔案管理科學化水平是時代發展的必然要求和趨勢，檔案管理科學化歐力與實現制度化及規范化的管理形式。要實現對檔案的科學化管理水平就要利用科學的管理方法，利用多種技術手段不斷地加大對檔案管理的現代化建設，同時建立科學可持續的人才培訓機制。在檔案管理的世紀操作中更好的發揮管理人員的主觀能動性，不斷的創新，全面提高檔案管理科學化水平，更好，更快的為社會服務。

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