縣級黨校圖書資料管理工作服務教學和科研初探

馮也凈

摘要：教學是黨校的中心工作，科研是黨校教學的基礎，黨校圖書資料管理工作是為教學科研服務的?；鶎狱h校圖書資料管理部門和圖書資料人員要通過加強信息資源建設、提高信息利用率、促進信息資源共享、不斷創新服務模式、提高素質等途徑為黨校教學科研提供優質的服務，促使黨校教學上臺階、科研出精品，進一步提高黨校黨員干部教育培訓工作的質量和水平。

關鍵詞：黨校圖書資料 服務 教學科研

《中國共產黨黨校工作條例》強調：黨校是培訓輪訓黨員領導干部，培養黨的理論隊伍，學習、研究和宣傳馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發展觀等重大戰略思想的重要陣地。教學科研是黨校整個工作的中心，如何發揮黨校主陣地、主渠道、主力軍作用，圖書資料管理和信息服務工作極為重要，是服務教學科研的窗口。它既是教學科研文獻資料、信息提供的主要來源地，又是教學科研人員創新知識、提高業務能力的蓄養地，它的職能作用和服務效果與黨校的教科研水平密切相關。因此，本文就縣級黨校圖書資料管理工作服務教學和科研進行粗淺探討。

1縣級黨校圖書資料管理工作必須切實服務于教學和科研工作

習近平同志在全國黨校工作會議上講話時指出“黨校事業是黨的事業的重要組成部分，黨校是我們黨教育培訓黨員領導干部的主渠道。這就決定了黨校必須姓黨。黨校不姓黨，或者不能很好姓黨，就不能完成黨所賦予的莊嚴使命?！币瓿牲h所賦予的莊嚴使命，黨校的教學科研工作是至關重要的。作為黨員干部政治素養的主要培育機構，黨校對教學與科研工作的重視程度非常高。從某種意義上來講，完善的圖書資料管理，是確保黨校教學科研工作能夠順利開展的一個重要基礎。隨著網絡化與信息化時代到來，在新的時代背景下，黨校圖書資料管理工作面臨著全新的問題與挑戰。

隨著人類物質文明和精神文明的提高，黨校圖書資料管理的理念和方式面臨新的挑戰。以人為本，開創新的服務模式，實現人性化的管理與服務，不僅是黨校教師的迫切需要，也是保證黨?？焖侔l展的有效選擇。教學要出成績，科研要出成果，黨校要發展，需要營造舒適、方便、快捷和人性化的圖書資料和信息服務空間，這是時代的召喚。

面對新形勢，新任務，縣級黨校圖書資料管理部門和圖書資料管理人員要不忘初心，勇于擔當，積極發揮信息服務職能，不斷提升服務理念，提高圖書信息參考咨詢服務的水平和質量，適應新時期黨校教學改革和管理創新的需要。

2黨校圖書資料管理和信息服務工作的現狀

全國縣級黨校發展很不平衡，存在基礎建設參差不齊，網絡信息化服務滯后、服務形式單一，手段落后、質量不高，信息資源有效供給不足，利用率不高，缺乏高素質的專業人才等問題。

2.1黨校圖書資料基礎設施建設水平較低

近年來，黨校圖書資料管理信息化工作有了一定的進展，但是整體水平仍然較低，基礎設施建設水平較低是制約黨校圖書資料信息化建設工作的重要原因。滎陽市委黨校新校址建成后，圖書資料管理信息化工作有了長足發展，通過了河南省委黨校達標驗收。但部分縣級黨校，由于經費投入不足，圖書室，電子閱覽室、校園網絡平臺、信息化管理系統等體系建設所必需的硬件與軟件設施不全面，導致黨校圖書資料信息化管理工作的開展缺乏最起碼的物質保障。

2.2信息網絡建設水平較低

現階段部分黨校圖書館信息網絡建設水平較低，圖書信息資源的收集整理與檢索使用還沒有實現數字化，數據庫與網絡平臺建設尚處于起步階段，已經難以滿足新形勢下圖書資料管理工作的新要求。這不僅造成了圖書資料管理工作整體水平較低，同時也嚴重制約了服務管理功能的正常發揮。在這方面，滎陽黨校發展較快，為了貫徹落實《中共中央黨校工作條例》，滎陽黨校緊緊圍繞創建“一流黨校”的目標要求，不斷加強圖書資料管理和信息化建設，有自己的信息網絡和數據庫，硬件與軟件設施齊全，促進了教學和科研工作的管理和創新，用案例式、研究式、討論式、現場教學、辯論式等形式進行主體班教學，努力提高教學質量，切實完成教學任務。但由于發展不平衡，也有的黨校信息資源建設速度緩慢，不能完整充分的發揮黨校服務和信息應用作用，同時藏書很多，都是紙質版的，電子版本少的可憐，這使得黨校圖書資料網絡信息化服務遠遠滯后教科研改革創新的需要。

2.3服務形式單一，信息服務質量不高

與省市委黨校相比，縣級黨校圖書資料的參閱咨詢服務方式相對單一，基本處于傳統服務階段。傳統的服務模式主要是“面對面”，“一對一”的借閱服務方式。圖書資料管理所有的工作以有限有形的文獻信息的搜集，加工，整理和傳遞為主要內容，即以收藏，加工和保存圖書，報刊，資料等以紙張為載體的文獻信息為主，向教職工提供原始文獻等較低層次的服務。

2.4信息資源有效供給不足，利用率不高

黨校圖書館的信息資源主要包括紙質文本、電子文本。所謂利用率不高，是指圖書館對現有的信息資源深度加工開發不夠、利用率低。從紙質文本看，目前大多數黨校有很大一部分圖書由于觀點陳舊，已失去利用價值。由于書價高昂，而經費有限，所進新圖書也就很難滿足需求，從電子文本看，近幾年，黨校也購入不少數據庫，但從實際使用來看，電子數據閑置和短缺共存的現象依然存在，對數據深度開發不足。

2.5黨校系統內缺少統一的協調機制

各級黨校之間缺乏業務聯系和業務溝通，各自為政，缺少統一的協調機制。隨著改革開放的深化，黨校教學改革和創新的發展，黨校迫切需要突破長期形成的封閉式圖書資料管理模式，加強溝通和合作，以發揮黨校系統自身的整體優勢，提升服務理念，提高信息參考咨詢服務的水平和質量，黨校系統資源共享，適應新時期教科研改革和管理創新的需要。

2.6缺乏高素質的專業人才，缺乏專業知識和崗位培訓

圖書資料管理工作中，人是關鍵因素。長期以來，由于對于黨校圖書資料管理工作重視程度不足，管理隊伍的整體知識水平較低，甚至不能熟練地使用計算機或者是操作信息系統軟件。一部分黨校管理人員普遍存在年齡偏大，缺乏專業知識的現象。由于年齡、知識老化，對圖書資料管理服務工作投入的精力有限，其管理服務水平適應不了黨校教科研改革和管理創新發展的需要。加上大多數人缺乏專業知識，對信息網絡技術不懂，或知之較少，網絡技術應用技能不高，創新思維較少，只能運用計算機處理一般日常業務，難以進行業務拓展，信息認知能力較弱，難以對信息進行深層次開發和利用。

3提高黨校圖書資料館管理和信息服務整體水平，促進黨校教學和科研發展

作為黨校教學與科研工作的基礎保障，圖書資料管理工作應當引起足夠重視，進一步加大對硬件與軟件的投入力度，全面促進黨校圖書資料管理的創新與優化，確保其更好的為黨校教學和科研提供優質高效服務。

3.1逐步加大基礎設施的投入

推進黨校圖書資料管理和信息化建設工作的開展，首先必須確?；A設施全面，信息化工作所需要的各項軟硬件設施齊全。黨校圖書資料管理信息化建設所需要的硬件設施，主要包括機房服務器、互聯網接入設備、計算機、復印機、掃描儀等辦公輔助設備。軟件設施則主要包括信息化管理系統、安全系統、等軟件。只有確保硬件設施與軟件設施配備齊全，才能為黨校圖書資料管理和信息化管理工作的順利開展提供支持。

3.2加強信息資源建設，提高信息利用率，努力為教學科研服務

為提升教學科研質量和效率，就要為教學科研人員提供及時、高效的文獻情報服務，讓教學科研人員及時滿意地獲取相關教學科研資料，盡量讓他們以最少的時間、最快的速度和最簡便的方法獲取最需要的文獻資料。據專家研究統計，一個科研人員在一個研究項目中僅查找和閱讀情報資料的時間就要占完成該項研究課題時間的50.9%?？蒲腥藛T只有在大量占有情報資料的基礎上，充分了解有關學科領域中的已有成果、現有狀況和發展水平及動態，才能不斷地更新知識和認識，從而為科研課題選題的創新、觀點的創新和方法的創新奠定堅實的基礎。

黨校圖書資料管理和信息化建設工作要本著熱心、耐心和細心的服務宗旨，積極主動熱情服務，努力提高文獻信息利用率。一是提高紙質文獻資料利用率。據統計，65%的文獻信息來自于期刊。期刊是教學、科研中最活躍的因素。圖書館的參考咨詢、文獻檢索、定題服務等工作都是以期刊作為主要信息源和工作對象的。為了提高期刊的利用率，應向教研人員推薦有關期刊的最新信息，以便充分發揮報刊信息廣、時效性強的作用。根據黨校教學科研工作的需要，利用現代化技術手段，對文獻進行深層次開發，有選擇、有重點地將搜集到的文獻信息進行加工整理，編制，如專題目錄索引，專題文摘，供教研人員參考使用。對新購進的圖書，及時編制新書目錄分發給所有教研人員，使他們及時了解，有針對性的參閱使用。二是提高網絡信息資源利用率。在開展借閱、咨詢、復印等服務的基礎上，充分利用網絡資源、拓展信息服務空間，為教學科研人員提供優質網絡信息資源服務，要把盡可能的有用資源，數字化后放在黨校網站上，包括文章、音視頻信息、科研課題跟蹤、學員信息、知名學者觀點等。三是提供市情資料信息服務。要注重收集本地社會經濟建設中的各種資料、文獻，要根據教研人員需求，利用這些資源建成了初具規模的“本地經濟發展研究庫”、“本地市情資料庫”等專題數據庫，為教學和科研服務。

3.3建立黨校系統內的協調機制，促進信息資源共享

在網絡環境下，擁有資源優勢是重要的物質基礎，也是進行資源深度開發的平臺?？h級黨校資源建設大多由于經費、設備等方面的原因，不可能將各個學科所需要的文獻資料，收集齊全。因此，要充分滿足黨校教學和科研工作的信息需求，在黨校系統數字化資源的建設中，要加強溝通與合作，互通有無，有效發揮有限資源之最大價值。天下黨校是一家，黨校系統內部要聯合起來，協調數字資源，共享對方資源，彌補各自資源不足?？h級黨校要是以中央黨校數字圖書館建設為契機，搭建全國黨校系統數字資源共建共享的網絡平臺，實現資源共享。這樣才能促進縣級黨校圖書資料管理和信息服務整體水平的提高，更好的服務教學和科研工作。

3.4不斷創新服務模式

為了提高黨校圖書資料館管理和信息服務整體水平，應該注意創新服務模式。首先管理制度、管理方法和管理目標要創新，以提供全面、多層次、多元化的信息資源服務為宗旨，以信息資源的全面性、信息資源檢索使用渠道的完善、數據網絡平臺功能的多樣化、信息數據資源更新的時效性等方面的建設作為重點，不斷創新服務模式，干中學，學中干，以新的姿態服務教學和科研工作。

3.5提高素質，加強管理服務人才的培養

黨校不僅要向學員傳授現成的知識，還要幫助學員解決實踐中產生的重大的理論和實際問題，其教學更具有科學研究和咨詢服務的特點，而這些特點對黨校圖書資料管理和信息化服務工作提出了挑戰，要求管理人員服務理念和方式必須改革，要求自身知識結構要不斷更新和轉化。通過專業知識和崗位培訓，加強對計算機的操作，網絡知識，網絡檢索服務等專業技術的訓練，更新知識，提高工作技能，才能熟練地從大量網絡信息資源中搜集，選擇對黨校教學和科研有價值的東西，對信息進行深層次的加工和處理，為教師提供便捷、高效的信息服務，充分發揮黨校圖書資料服務教學和科研工作的職能。

總之，教學是黨校的中心工作，科研是黨校教學的基礎，黨校圖書資料管理工作是為教學和科研工作服務的。圖書資料管理工作中，文獻信息資源建設是關鍵，它直接影響著為教學科研服務的質量和效果。應通過加強信息資源建設、提高信息利用率、促進信息資源共享、不斷創新服務模式、提高館員素質等途徑為黨校教學和科研提供優質的文獻信息服務，促使黨校教學工作上臺階、科研出精品，進一步提高黨校黨員干部教育培訓工作的質量和水平。

參考文獻：

[1]羅華杏.淺談企業圖書館的讀者服務工作[J].廣船科技.

[2]馬麗萍.新形勢下如何轉變黨校圖書館管理觀念與服務理[J].管理科學.

[3]張芳.網絡信息時代圖書館期刊管理工作面臨的問題與對策.中共福建省委黨校學報，2007（10）：94-95.

[4]王春方.黨校情報資料收集工作中的問題及其對策.圖書館建設，1987（2）：27-28.