以人為本在醫院人事檔案管理中的應用價值探討

榮慧 南京市江寧區中醫醫院

以人為本在醫院人事檔案管理中的應用價值探討

榮慧 南京市江寧區中醫醫院

人事檔案管理，對于醫院來說是一項重要的管理工作。那么，在日常的人事檔案管理工作中，需要醫院結合以人為本的思想理念，帶動起人事檔案管理者對待工作的積極性，不斷的提高人事檔案管理效率。從而充分的利用以人為本思想理念的應用價值，實現醫院人事檔案管理工作的不斷優化，為醫院提供更加完善的人事檔案資源。

以人為本 醫院 人事檔案管理 應用價值

在醫院內部的人事管理工作中，檔案管理是其中重要的工作環節。而人事檔案管理職位，更是整體人事管理工作中的重要職位。在一定程度上，該職位是記錄醫院內部所有工作的職能崗位。當前，眾多的醫院還是安排了具體的崗位人員，進行內部的人事檔案管理工作。通過合理的人事檔案管理，為醫院內部員工的職稱評定與職位晉升提供重要的檔案資料依據。而對于醫院內部的人事檔案管理來說，高效率的人事檔案管理主要取決與檔案管理者對待工作的積極性。因而，醫院要想實現高效的人事檔案管理，就必須探索出最具應用價值的人事檔案管理原則。而以人為本的思想，不僅能夠以員工為主要視角，幫助員工形成良好的歸屬感，還能夠激發起員工對待工作的積極性，提高人事檔案管理工作的效率。

一、堅持以人為本的理念建立完善的人事檔案分類管理制度

目前，醫院要想進一步優化內部的人事檔案管理，就需要認清以人為本思想理論在醫院人事檔案管理工作中的應用價值，切實的發揮以人為本思想理論的優勢性作用。因而，醫院需要堅持以人為本的思想理念，建立起完善的人事檔案管理制度。所謂分類的人事檔案管理，則主要表現在公開與保密兩種類別。對于公開的人事檔案部分，可以采用適當的公開式人事檔案管理。如醫院內部員工的基礎性信息、職稱晉升、工資等，這些數據信息可以采用公開式的人事檔案管理。而這里所謂的公開式，并不是大范圍的公開。而是單指對被管理者進行檔案公開，只需要被管理者一人簽字即可進行查看。從而有效的構建起和諧的三方溝通環境，相互進行合理的監督，避免出現相關的爭議或者錯誤，切實的維護被管理者的切身權益；而對于保密的人事檔案管理，則主要是指涉及到被管理者隱私的部分。如入黨、考核評價、政審等檔案資料，應當予以保密式的人事檔案管理。在一定程度上，這種分類式的人事檔案管理，不僅能夠充分的展現出以人為本在人事檔案管理中重要的應用價值，還能夠更好的保護被管理者的合法權益。

二、激發被管理者主觀能動性的發揮

隨著醫院的進一步發展，醫院內部的人事檔案會不斷增多，這給于廣大的人事檔案管理者增加了一定的工作難度與工作量。而面對著巨大的工作壓力，醫院內部的人事檔案管理常常會出現不滿的情緒，并將這一不良的情緒帶人到實際的人事檔案管理工作中，導致人事檔案管理工作質量很難得到保障。那么，通過以人為本思想理論，在醫院人事檔案管理中的合理運用，就能夠有效的扭轉當前不利的工作現狀。醫院通過堅持以人為本的思想理論，能夠站立于員工的角度去看待與分析問題，讓人事檔案管理者能夠形成良好的主人翁意識。從而不斷的提升自身的職業道德素質，激發起人事檔案管理者的主觀能動性，積極的投入到醫院內部的人事檔案管理工作中。

三、建立健全的人事檔案管理監督與考核評價體系

醫院內部的人事檔案管理工作，主要的負責部門就是醫院的人事部門。同時，醫院內部的行政后勤管理部門，對人事檔案管理工作進行有效的考核與監督。那么，醫院要想優化人事檔案管理，就需要以強效的制度來對人事檔案管理工作進行嚴格的監督與管理，切實的保障人事檔案管理能夠有序的進行。因而，醫院必須建立健全的人事檔案管理監督與考核評價體系。在人事檔案管理監督體系方面，應當構建起完善的監督管理機制，將醫院內部的每個部門都設計到該監督管理機制內，對醫院的人事檔案管理進行全面性的監督與管理，及時的發現與解決存在于人事檔案管理中的問題，保持人事檔案管理的科學性與合理性；在考評體系方面，應當將對醫院內部的人事檔案管理工作進行嚴格的考核評價，并將考核成績列入到年終的評比內容中，切實的激發起人事檔案管理工作的積極性，更好的投入到實際的人事檔案管理工作中。

四、樹立人事檔案管理的正確認識

縱觀當前的醫院人事檔案管理全局，多數的醫院對人事檔案管理工作缺乏正確的認識，認為人事檔案管理工作屬于形式上的工作，對于醫院日常的經營管理與未來的發展，并不能夠起到直接性的作用。而其實質上，人事檔案管理工作，無論對于醫院日常的經營管理來說，還是對醫院未來的發展來說，都起著至關重要的作用。因而，需要醫院樹立正確的人事檔案管理認識，把人事檔案管理作為醫院日常管理工作的重要環節。從而才更加能夠體現以人為本的思想理論，讓人事檔案管理者能夠獲得歸屬感，更加熱愛自己的本職工作，不斷的提高人事檔案管理工作效率。

五、結語

以人為本思想理念，是醫院人事管理的核心理念。那么，醫院在進行人事檔案管理工作中，也應當充分的利用以人為本思想理念的應用價值，激發起人事檔案管理者的主觀能動性，積極的投入到實際的人事檔案管理工作中去。從而有效的保障醫院內部人事檔案管理工作的效率。