會計電算化對傳統會計職能的影響分析

唐梅 四川長江職業學院

會計電算化對傳統會計職能的影響分析

唐梅 四川長江職業學院

隨著我國經濟的迅速發展和政策上的傾斜，無數的中小型企業如雨后春筍般涌現。會計的職能在新形勢下也有了一些新的內容，變得更加契合新的企業的會計要求。因為當下互聯網等信息技術對會計智能的影響較大，因此，本文主要選擇會計電算化對傳統會計職能的影響進行分析。本文主要分為會計電算化與傳統會計職能的區別、會計電算化對傳統會計職能的影響、會計電算化環境下傳統會計職能的改進對策這三個大的部分進行深入的探析。

會計電算化 傳統 會計職能 影響

引言

隨著互聯網等信息技術的迅速發展，以及人們對環保的重視程度不斷加強，無紙化辦公已經成為新的社會趨勢。各行各業與互聯網等信息技術的發展緊密連接，尤其是一些經濟發展過程中非常重要的一些工具和手段，會計職能的變化就屬于其中一項非常顯眼的變革。本文通過三個方面的分析，意在為各位讀者分析會計電算化的優勢，以及新時代背景下會計職能的顯著變化。

一、會計電算化與傳統會計職能的區別

1.財務處理程序不同。傳統的會計財務處理程序是從始至終都以手工的方式進行，手工填寫賬簿里的每一項數據，全部都通過紙進行財務處理程序。在處理數據的速度、準確性方面都有很大的欠缺，在進行賬務處理過程中會出現很多的錯誤，且錯誤的修改非常復雜，在工作量方面非常的大，浪費了很多不必要的人力和物力。但是會計電算化的一切財務處理程序都通過電子信息的方式進行，中間不需要紙張，數據可以通過電子程序核對和計算，非常的快捷且準確性高。但是會計電算化的所有財務處理的會計科目的設置和數據處理的公式等都必須按照傳統會計條例進行設置。

2.工作內容的差異。傳統會計職能要求下的會計工作人員只需要具備扎實的會計知識，能夠將賬目登記的清楚，做賬能力扎實，就可以成為合格的會計從業人員。但是會計電算化的從業人員相較于傳統的會計從業人員，不僅僅需要具備扎實的傳統會計的理論基礎和做賬能力，還需要具備計算機應用能力。只有在計算機使用技術牢固和會計理論知識同時牢固的基礎下才能夠將會計電算化做好。

3.工作繁瑣程度不同。會計電算化簡化了很多傳統會計的工作步驟，大大的減輕了會計工作的負擔。比如在更正錯賬的會計操作過程中，如果是利用傳統的會計手段進行更正，需要從手工錄入的會計憑證上使用紅字更正法，期間涉及到會計憑證、賬簿等，涉及的工作量非常的大。但是會計電算化僅僅是在系統里點開相應的電子化的憑證，刪除或者使用紅字更正法功能，就可以快速的將錯誤更正。

二、會計電算化對傳統會計職能的影響

1.對崗位和內部控制的影響。會計核算一直是公司里的財務命脈，必須在嚴密的監控下運行。過去的傳統會計進行賬務處理等過程時會涉及到大量的憑證和紙質的記錄信息，人與人之間的交流和信息交接都可以作為內部控制的對象。多元化的監管方式可以讓單位內部會計信息和處理過程在完善的內部控制下進行。但是會計電算化中，所有的會計信息和財務處理過程都在電腦系統中運行，缺乏內部控制的監管，單位內部控制出現問題。

2.對財務資料安全性的影響。傳統會計職能全部通過紙質進行信息的記錄，如果有修改的情況會很容易發現，任何修改都會存有印記。如果被有心人修改了的話，后期進行信息比對時也會非常的容易。但是會計電算化系統上進行修改會非常簡單，并且通過一定的手段就會讓修改毫無痕跡。對于一些非常重要的財務資料，會計電算化并不能保障財務信息的安全性。

3.對會計期末信息整合報告的方式影響。傳統的會計在進行期末信息整合報告之前，需要在本年的賬簿和憑證等各種紙質記錄信息中尋找數據。并且對于找到的數據需要通過復雜的公式進行嚴密的計算和分析，最后才能制成完整的財務報表，但是通過會計電算化的方式，就可以通過制定好相應的參數和公式，通過軟件的功能自動生成財務報表，并且還可以插入分析情況，簡單便捷的同時數據還非常的精確。

三、會計電算化環境下傳統會計職能的改進對策

1.提高企業人員對會計電算化工作的認識程度。過去的傳統會計使得很多企業人員對會計職能的認識還停留在傳統階段，認為會計就應該通過傳統的紙質做賬的方式進行。但是現在的時代已經發生改變，會計電算化比傳統會計更加具有優勢，應該要提高企業人員對會計電算化工作的認識程度，在會計工作人員招聘時增加招聘要求，幫助企業的會計工作更加便捷有效的實行。

2.做好電算化會計檔案和安全措施。單位在使用會計電算化的會計核算方式時，應該要做好電算化會計檔案和安全措施。對于一些比較重要的數據要做好備份工作，并且要做好定時定期的檢查工作，防止電算化軟件中信息的丟失和遭人篡改。對于電算化軟件也要進行及時的更新和專人的維護工作，確保會計電算化在一個嚴密安全的情況下運行。

3.建立企業崗位監督和審查模式。不能因為會計電算化不同于傳統會計的財務信息處理方式，就降低對單位財務信息的檢查和監督。要切合實際發展，制定針對會計電算化的內部控制體系，建立企業崗位監督和審查模式，確保單位的財務信息在有效的監管下運行。

四、總結

會計一直是經濟發展中繞不開的一個重要行業，不管是普通的小微型企業還是中大型上市公司，都需要有便捷有效但是安全的會計處理方式，會計電算化的誕生就是契合了現代社會的經濟運行對會計職能的要求。因此，要大力發展會計電算化，要增加會計電算化的覆蓋面，提升會計電算化在企業會計核算中的比例。在會計電算化有效實行的社會背景下，傳統的會計職能要做出相應的改變。

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