新時期醫(yī)院會計內(nèi)部控制的創(chuàng)新思考

黃豐 南華大學(xué)附屬第三醫(yī)院

新時期醫(yī)院會計內(nèi)部控制的創(chuàng)新思考

黃豐 南華大學(xué)附屬第三醫(yī)院

新時期醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新是醫(yī)院適應(yīng)社會發(fā)展和自身會計工作改善的最為重要的表現(xiàn)，所以醫(yī)院管理人員能夠認(rèn)識到會計工作創(chuàng)新的重要性，做好引導(dǎo)和管理工作，促進(jìn)會計內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新思路和措施的切實(shí)實(shí)施。

新時期 醫(yī)院會計 內(nèi)部控制 創(chuàng)新思考

一、新時期醫(yī)院會計內(nèi)部控制創(chuàng)新面臨的問題分析

首先，則是新時期醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度是不完善的。即主要表現(xiàn)在責(zé)任和權(quán)力、職能的劃分不明確，管理層人員缺乏科學(xué)的創(chuàng)新管理理念，內(nèi)部控制管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的形式化，而且權(quán)威性高的、專門化的管理制度比較缺乏，以此直接導(dǎo)致醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理工作效率的低下。其次，醫(yī)院的會計對內(nèi)部控制人員由于其工作環(huán)境的特殊性，所以其需要同時兼具醫(yī)療知識和會計專業(yè)知識，但是實(shí)際情況是人員兩種專業(yè)知識水平的不平衡，而且主動進(jìn)行學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)的熱情也是比較低的。然后，則是未能夠充分的意識到醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理工作對于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要性作用。這主要是現(xiàn)今許多醫(yī)院在盡心管理的過程中，更多的是注重醫(yī)療服務(wù)水平的提高，而對于財務(wù)管理工作則是比較忽略的，日常的監(jiān)督工作也未能夠到位。最后，則是由于會計內(nèi)部控制實(shí)踐能力差，出現(xiàn)工作人員執(zhí)行不到位的問題，尤其是在關(guān)于會計核算的相關(guān)信息出現(xiàn)造假、失真的問題，未能夠有效的判斷和發(fā)現(xiàn)，而將其進(jìn)行使用，以此造成了會計內(nèi)部控制問題的出現(xiàn)。

二、新時期醫(yī)院會計內(nèi)部控制的創(chuàng)新途徑分析

1.積極改變傳統(tǒng)的管理理念，提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)。新時期，醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的進(jìn)行需要內(nèi)部控制管理人員積極更新傳統(tǒng)的管理理念，強(qiáng)化現(xiàn)代化內(nèi)部控制管理制度的創(chuàng)新構(gòu)建，注重高素質(zhì)、高水平人員隊伍的建立。基于這一方面而言，首先則是會計內(nèi)部控制管理人員能夠強(qiáng)化對現(xiàn)代化內(nèi)部控制理念的學(xué)習(xí)，尤其是內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識。這一方面工作的進(jìn)行，需要通過會議報告、在線學(xué)習(xí)、專家講解以及宣傳教育等方式進(jìn)行。其次，則是積極的促使醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)工作人員整體專業(yè)素質(zhì)的提高，促使工作人員形成良好的專業(yè)化素養(yǎng)。那么，則需要定期的對財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和評估，及時的替換不合格的工作人員，而且能夠定時的對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，做好思想教育和專業(yè)化培訓(xùn)工作。最后，則是財務(wù)工作的進(jìn)行需要提高人員對風(fēng)險的防范意識和防范能力，工作人員之間相互監(jiān)督、協(xié)作，共同針對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行辨識，加強(qiáng)合作，提高財務(wù)人員整體的團(tuán)隊協(xié)作意識，為醫(yī)院會計工作經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮重要的作用。

2.各個部門職能的明確定位和完善構(gòu)建。新時期，醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新管理需要醫(yī)院其他各個部門的協(xié)調(diào)配合才能夠有序的、穩(wěn)定的進(jìn)行。所以，醫(yī)院高層管理人員本身建立適合自身的會計內(nèi)部控制管理體系，對涉及到財務(wù)內(nèi)部控制管理的部門職能進(jìn)行明確的劃分，嚴(yán)格部門公告進(jìn)一步強(qiáng)化其職能定位和責(zé)任所在，以此各個部門協(xié)調(diào)配合，能夠為內(nèi)部會計控制工作的進(jìn)行發(fā)揮有效的輔助作用。此外，則是會計內(nèi)部控制管理工作在各個部門職能明確定位的基礎(chǔ)上，多個部門之間相互制約、相互監(jiān)督，加強(qiáng)部門之間關(guān)于財務(wù)登記和匯報工作的協(xié)調(diào)和配合，按照階段性的會計內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行整體化的管理。

3.強(qiáng)化信息化技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)醫(yī)院會計內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)的完善。醫(yī)院會計內(nèi)部財務(wù)管理工作實(shí)際進(jìn)行的過程中，其主要面對的對象是住院費(fèi)用、藥物費(fèi)用以及后勤等方面費(fèi)用的管理，而現(xiàn)今信息化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院會計內(nèi)部控制與管理過程中，成為會計管理工作創(chuàng)新構(gòu)建的必需，其不但能夠提高會計內(nèi)部控制工作效率，而且能夠通過動態(tài)化的管理，對涉及費(fèi)用的各項事項的動態(tài)和全過程明確的反饋出來。具體而言，信息化技術(shù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，首先則是醫(yī)院收費(fèi)站人員可以利用計算機(jī)，輸入相應(yīng)的工作項目和藥品名稱，各項具體的價格則會明顯的顯示出來，而且患者及家屬可以自行對費(fèi)用進(jìn)行查閱，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院費(fèi)用管理的透明化和公正化。其次，則是會計內(nèi)部控制信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得會計部門能夠?qū)ο嚓P(guān)的數(shù)據(jù)庫的調(diào)取，從中發(fā)現(xiàn)各項項目和費(fèi)用應(yīng)用的全過程，會計人員可以通過信息軟件對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計算和分析，整個過程的便利化改變了過去會計內(nèi)部控制方式給工作人員帶來的巨大的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)，尤其是工作人員能夠及時的通過在線數(shù)據(jù)信息的對比分析，發(fā)現(xiàn)問題，對于提高工作效率是非常有利的。所以，基于以上信息化技術(shù)對會計內(nèi)部控制工作改進(jìn)的有利作用的發(fā)揮，相關(guān)的工作人員能夠積極的促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的完善，做好系統(tǒng)硬件和軟件的引進(jìn)使用，促進(jìn)管理水平的提高。

4.強(qiáng)化審計職能。醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的改善需要不斷強(qiáng)化審計部門職能的強(qiáng)化和科學(xué)的審計作用的發(fā)揮。基于這一方面而言，首先則是嚴(yán)格的審計制度的建立，突出審計部門工作的系統(tǒng)性、專門性和專業(yè)化水平的提高。其次，則是結(jié)合會計內(nèi)部控制管理工作的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，積極促進(jìn)審計工作方式的改變，尤其是改變過去比較滯后的審計工作方式為事前或事中審計的工作方式，提高審計工作強(qiáng)有力的監(jiān)督作用的發(fā)揮，為會計內(nèi)部控制工作高效、公正的進(jìn)行發(fā)揮保障作用。

5.內(nèi)部控制制度的完善。新時期，醫(yī)院會計內(nèi)部控制工作的創(chuàng)新需要完善的內(nèi)部控制制度創(chuàng)建良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行。針對這一方面工作，首先則是能夠促進(jìn)醫(yī)院會計工作規(guī)范化制度的建立，切實(shí)明確人員工作的責(zé)任機(jī)制，明確獎懲制度，以此發(fā)揮強(qiáng)有力的主觀限制和客觀監(jiān)督作用。其次，則是能夠規(guī)范會計內(nèi)部控制工作流程系統(tǒng)化管理制度的嚴(yán)格落實(shí)，嚴(yán)格不同工作流程監(jiān)督制度作用的有效發(fā)揮，以此整體上促進(jìn)會計內(nèi)部控制管理工作的完善。

三、小結(jié)

綜上所述，新時期醫(yī)院會計內(nèi)部控制管理創(chuàng)新工作的進(jìn)行是時代社會和醫(yī)院自身發(fā)展的必須，在實(shí)際進(jìn)行工作創(chuàng)新的過程中，針對其存在的問題，能夠從管理理念更新、人員素養(yǎng)提高、管理職能明確以及審計職能強(qiáng)化和財務(wù)管理系統(tǒng)的完善等方面促進(jìn)會計內(nèi)部控制管理工作的創(chuàng)新落實(shí)。

[1]習(xí)彩紅,盛春平,王斌,等.新時期醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的一些思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(1X):175-175.