淺談云會計對中小企業(yè)會計信息化建設的影響

孫楊 首都經濟貿易大學

淺談云會計對中小企業(yè)會計信息化建設的影響

孫楊 首都經濟貿易大學

大數據時代的到來，使得云會計逐漸進入到了大家的視野中。云會計的應用在為企業(yè)的信息化系統(tǒng)提高效率，更快獲取數據資源的同時，也給中小企業(yè)的會計信息化建設帶來了不小的挑戰(zhàn)。本文著重分析了云會計在中小企業(yè)中的優(yōu)勢和存在的問題，并提出針對性的解決措施，已促進中小企業(yè)會計信息化建設的發(fā)展。

云會計 中小企業(yè) 會計信息化建設

一、云會計概述

隨著互聯(lián)網技術的不斷進步和大數據時代的到來，我國已步入信息化時代，而云會計正是會計學在信息化時代的產物。云會計，可定義為利用云技術在互聯(lián)網上構建虛擬信息系統(tǒng)，并向企業(yè)提供會計核算和會計管理等虛擬會計信息。這種利用云會計構建的財務管理信息化基礎設施和服務，大大提高了人們對信息的共享和生產的自動化，將進一步推動會計工作向前發(fā)展，從而推動企業(yè)財務會計的信息化建設。

經濟環(huán)境的復雜多變，信息資源的快速更新，使得中小企業(yè)的決策者既要充分了解自身的生產經營活動特點，又要對外部多變的經濟環(huán)境審時度勢。基于此基礎，云會計作為一種降低企業(yè)運營成本、提高企業(yè)生產效率和質量、快速獲得數據信息的有效途徑，慢慢的進入到企業(yè)管理者的視野中，越來越多的企業(yè)開始探索云會計的發(fā)展，云會計模式必然會成為企業(yè)會計信息處理模式的先鋒，領導并推動中小企業(yè)會計信息化建設的進程。

二、云會計在中小企業(yè)財務管理中的優(yōu)勢

（一）提高會計工作的效率

受到傳統(tǒng)會計信息化模式的限制，某些情況下，信息系統(tǒng)會無法及時處理會計信息中存在的問題。隨著現(xiàn)代中小企業(yè)發(fā)展步伐的加快，這種傳統(tǒng)的信息化模式已遠遠滿足不了企業(yè)對于會計信息化建設的需求，在這種大數據時代的背景下，云會計應運而生。在云會計信息模式下，財務信息的處理方式會儲存在云端中，中小企業(yè)可以根據自身的實際狀況，對財務信息系統(tǒng)和處理模式實時進行更新和調整。并且會計信息都會共享在“云端”，通過平板、電腦和手機即可實行遠程控制，財務人員通過這些終端設備便可對會計業(yè)務進行處理，降低了會計數據的處理周期，大大提高了財務工作的效率和會計數據的時效性，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。同時能夠幫助企業(yè)高層詳細準確地了解企業(yè)的財務管理信息，迅速了解企業(yè)經濟的運營情況及時調整策略，有效的為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。

（二）提高中小企業(yè)的資源共享

傳統(tǒng)的會計信息化模式，不但在企業(yè)中，甚至在財務各崗位之間也很難實現(xiàn)資源共享，這種模式終究被現(xiàn)代企業(yè)管理所淘汰。云會計作為獨立的信息系統(tǒng)，雖然具有一定獨立性，但也需要與企業(yè)內部其他信息系統(tǒng)保持數據交流與共享。云計算通過互聯(lián)網會搜集到企業(yè)生產經營的數據信息和資源，并整合企業(yè)的實際需求，將這些信息資源進行處理形成會計信息，同時在企業(yè)各部門之間進行傳遞，從而立足于企業(yè)的整體需求，統(tǒng)一規(guī)劃。這種云模式不僅會實現(xiàn)財務部門各崗位的數據一體化，還能有效銜接企業(yè)各子系統(tǒng)與財務系統(tǒng)，從而達到資源共享的目的，大大增強了中小企業(yè)生產經營的活力，更加適應現(xiàn)代企業(yè)經營管理的需要，真正實現(xiàn)中小企業(yè)的信息化建設。

（三）有利于會計隊伍整體素質的提高

在云技術引領著大數據時代發(fā)展的同時，云會計也引領了中小企業(yè)會計信息化建設的潮流，成為了信息時代的標志。隨著財務工作的信息化建設，企業(yè)財務人員從傳統(tǒng)的手工記賬、紙質賬簿報表中解放出來，勞動強度大大降低，工作效率大幅度的提高。財務人員獲得更充分的時間參與到企業(yè)的生產管理與經營決策中，有利于企業(yè)會計職能由“核算型”向“管理型”轉變。云會計的出現(xiàn)，也對會計隊伍的整體素質和知識結構提出了更高的要求。這種云會計模式下的財務人員，不僅僅是對財務信息單一的記錄和分析，而是需要具備更專業(yè)的財務管理知識及信息技術等方面的專業(yè)技能，能夠應對各種復雜數據進行系統(tǒng)分析并做出決策。這種角色的轉變要求企業(yè)財務人員及時更新財務和管理層面的知識，不斷成長成為復合型的高端人才，以適應企業(yè)不斷發(fā)展吐故納新的需求。

三、云會計在中小企業(yè)財務管理中的問題

（一）云會計數據的不安全性

縱然云會計的發(fā)展為中小企業(yè)的信息化建設進程帶來了種種便利，但互聯(lián)網的開放性決定了其天然存在的安全隱患和風險問題。一方面，企業(yè)將財務信息數據甚至于涉及到企業(yè)商務機密的核心財務數據儲存在云端，難以避免地會受到各種安全威脅，比如：被黑客攻擊，被病毒破壞，財務信息可能會被竊取或惡意篡改等等。另一方面，云端是一個開放的平臺，在我們可以準確、及時獲取信息的同時，我們所能掌控的資料也會輕易被他人獲取。而且眾多企業(yè)的數據信息都會儲存在同一云端，在云端存儲財務信息的過程中，很容易被第三方甚至競爭對手獲悉截取或破壞。有關企業(yè)的機密信息一旦泄露，會給中小企業(yè)帶來巨大危害，甚至事關企業(yè)的生存。因此，保證云數據的安全性，保證企業(yè)的核心數據不會被泄露，是云計算應用于會計信息化必須要考慮的問題。

（二）信息傳輸的不穩(wěn)定性

云會計模式下，財務數據都是通過后臺運行的模式進行處理，企業(yè)通過網絡將信息傳輸到云端并且獲取結果。在這個處理過程中，企業(yè)需要完全依賴于網絡和客戶端的設備，諸多因素的存在使得企業(yè)對于云會計難以控制。與此同時，更多云用戶的加入會產生海量的數據存儲和獲取，如果不能保障網絡傳輸的穩(wěn)定性和暢通性，一旦發(fā)生宕機事件，整個系統(tǒng)都會崩潰，會給中小企業(yè)帶來不可估量的損失。因此網絡傳輸的負載能力決定了云計算信息傳輸的穩(wěn)定性，此外，也并非所有的財務信息都適合在云端進行儲存和操作。

（三）云會計發(fā)展的滯后性

云會計在我國起步比較晚，推廣力度也不夠大，很長一段時間仍然處在發(fā)展的初級階段。政府對于云會計的產業(yè)和服務沒有出臺相應的標準，態(tài)度也尚不明確。而且云會計至今沒有很明確的定義，企業(yè)不清楚云會計的本質是什么，為企業(yè)帶來的經濟效益也不甚明朗，這就導致了中小企業(yè)對于云會計的認可程度比較低。而且受到傳統(tǒng)會計觀念的影響，在是否應用云會計模式，企業(yè)望而止步，表現(xiàn)出了更多的遲疑。因此，如何推動云會計發(fā)展，打破中小企業(yè)的傳統(tǒng)會計觀念，得到政府和企業(yè)的認可，使云會計在中小企業(yè)會計信息化建設中發(fā)揮重要作用，是一項長期而艱巨的工作。

四、云會計存在問題的應對措施

（一）保障云會計的應用安全

會計數據存儲到云端，各種因素的影響使得企業(yè)對于自己的財務信息數據失去了可控性，如何保證財務數據的安全性是云會計模式下需要著重解決的問題。我們可以從以下兩個方面著手解決云會計的安全問題，保證財務數據完整性和隱私性。一方面，從數據自身安全屬性的角度出發(fā)，需要加強云會計服務運營商的監(jiān)督，且定期對合格的服務運營商進行審查。同時國家要盡快出臺云會計相關的法律法規(guī)，推出信息安全標準體系及等級保護制度，從而建立一個安全保密的數據信息防護體系。另一方面從儲存云數據的設備和軟件角度出發(fā)，加強數據訪問者身份的控制；對云端數據進行加密處理；利用虛擬機進行安全保護。

（二）加強云會計平臺的自主建設

海量數據的涌入，可能會造成網絡傳輸的堵塞和系統(tǒng)的癱瘓，因此實現(xiàn)資源信息的高效配置和網絡傳輸的負載均衡，也是云會計模式下亟需解決的關鍵問題之一。這就需要運營服務商能夠有效及時地擴充云端的數據容量，維持負載平衡。同時我們要加快國內云會計平臺的自主建設，加大對云會計模式開發(fā)的資金投入力度，規(guī)范云會計平臺自主研發(fā)工作，通過一整套信息穩(wěn)定傳輸的安全技術手段，從而達到穩(wěn)定進行信息傳輸，實現(xiàn)資源合理有效配置的目的。

（三）加大云會計的宣傳力度

我國云會計的發(fā)展還處于初級階段，人們對于云會計的概念和本質還很模糊。在這個問題上，可以借鑒美國政府的做法，政府對于云會計態(tài)度的明朗化，出臺相應的法律法規(guī)、制定相關的標準和制度，會大大提高中小企業(yè)對于云會計的認可度，把以云計算為代表的高新技術行業(yè)列入新興產業(yè)的支持范圍，確保云會計模式在企業(yè)中健康有序的發(fā)展，并推動中小企業(yè)會計的信息化建設。

五、結語

大數據背景下，云會計的發(fā)展是我國經濟發(fā)展到一定階段的必然趨勢，也是中小企業(yè)保持自己的競爭優(yōu)勢，推進會計信息化建設的有效手段。我們要正視這一歷史進程，同時加大云會計在企業(yè)會計信息化建設應用程度。對于云會計在中小企業(yè)中的優(yōu)勢不斷加以發(fā)揚，對于存在的問題不斷加以改進，從而推動會計云模式的發(fā)展，進而推動我國中小企業(yè)的會計信息化建設。

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孫楊（1988.07-），女，山東煙臺人，首都經濟貿易大學2015級會計學研究生，研究方向：會計學。