行政事業(yè)單位員工檔案管理工作的價(jià)值與路徑探索

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引言：?jiǎn)T工檔案管理工作是單位實(shí)現(xiàn)人員職位調(diào)度以及人力資源配置的重要參考依據(jù)，對(duì)單位職能效應(yīng)的有效發(fā)揮具有重要的積極作用。從管理活動(dòng)的本身來(lái)說(shuō)，其具有突出的原始性、價(jià)值性、職能性特點(diǎn)。一方面，其有利于實(shí)現(xiàn)員工的健康發(fā)展，另一方面，其也是事業(yè)單位發(fā)展的客觀必然要求。

一、行政事業(yè)單位員工檔案管理的價(jià)值

員工檔案管理，一直都是行政事業(yè)單位的重點(diǎn)管理活動(dòng)之一，其在管理價(jià)值方面主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，即對(duì)個(gè)人的價(jià)值，對(duì)單位的價(jià)值，對(duì)社會(huì)的價(jià)值。這也是事業(yè)單位堅(jiān)持優(yōu)化員工檔案管理的重要原因之一。下面，就對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行全面的分析：

1.個(gè)人價(jià)值。在員工個(gè)人方面，其在事業(yè)單位中的工作經(jīng)歷以及工作表現(xiàn)，都會(huì)在檔案之中得到客觀的體現(xiàn)。同時(shí)，其對(duì)于員工的個(gè)人發(fā)展也具有非常重要的實(shí)際意義。例如：工作調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、工資調(diào)整、入黨、離職、退休等方面，都會(huì)受到員工檔案的不同程度影響，并會(huì)在員工檔案上有所體現(xiàn)，成為單位審核的重要參考依據(jù)。可以簡(jiǎn)單的說(shuō)，員工檔案管理，是員工職業(yè)生涯記錄以及實(shí)踐的重要證明。例如：一些具備高級(jí)職稱(chēng)的技術(shù)人員在退休階段，就需要對(duì)其工齡以及職稱(chēng)材料進(jìn)行確認(rèn)，這時(shí)，就需要將員工檔案作為重要的參考依據(jù)。

2.單位價(jià)值。員工檔案管理是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)人力資源管理的最主要手段之一。首先，員工檔案管理是單位了解員工的最主要途徑之一，對(duì)于事業(yè)單位而言，要想更好的發(fā)揮其職能作用，就必須要保證人力資源結(jié)構(gòu)的合理性[1]。對(duì)此，借鑒員工檔案，就能夠?qū)θ瞬诺墓ぷ鹘?jīng)歷、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、職稱(chēng)等一系列條件進(jìn)行科學(xué)的分析，以此保證單位人才結(jié)構(gòu)的合理性。其次，在人員的職位調(diào)動(dòng)方面，員工檔案也具有非常重要的實(shí)際參考能力。單位的領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)檔案，理解一名員工在單位中的工作經(jīng)驗(yàn)以及工作開(kāi)展情況。以此對(duì)員工的工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、思想道德素質(zhì)等方面的實(shí)際進(jìn)行客觀的考量，以此更好的配置人力資源。

3.社會(huì)價(jià)值。事業(yè)單位是一種具有社會(huì)公益屬性的國(guó)有單位類(lèi)型，尤其是行政事業(yè)單位，其肩負(fù)著廣大人民群眾賦予的社會(huì)歷史責(zé)任。而要想保證社會(huì)責(zé)任的更好落實(shí)，就必須要保證單位組織結(jié)構(gòu)的合理性以及不斷優(yōu)化。這一方面，員工的檔案管理工作就顯得非常重要。一方面，其是單位人員結(jié)構(gòu)建設(shè)的有效參考依據(jù)，另一方面，其對(duì)規(guī)范員工行為，激發(fā)其工作熱情具有重要意義。

二、優(yōu)化行政事業(yè)單位員工檔案管理工作的有效路徑

經(jīng)過(guò)上述分析，可以基本明確，良好的員工檔案管理工作，對(duì)員工個(gè)人，對(duì)單位、對(duì)社會(huì)，都具有非常重要的實(shí)際意義。一直以來(lái)，對(duì)員工檔案管理工作的優(yōu)化都是行政事業(yè)單位重點(diǎn)思考的問(wèn)題。但是，隨著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等多方面因素的不斷變化，傳統(tǒng)的檔案管理制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代事業(yè)單位發(fā)展對(duì)員工管理的客觀需求。對(duì)此，相關(guān)管理人員必須要樹(shù)立現(xiàn)代化的管理觀念，采取切實(shí)有效的手段措施，不斷探索優(yōu)化行政事業(yè)單位員工檔案管理工作的有效途徑。

1.強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)的挖掘。所謂的檔案信息挖掘，就是運(yùn)用科學(xué)的分析以及統(tǒng)計(jì)手段，在大量的數(shù)據(jù)信息之中，將有價(jià)值的信息提取出來(lái)，以此優(yōu)化檔案信息管理工作的方法[2]。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以及電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們工作以及生活中的廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位的員工檔案管理也受到了極大的影響。對(duì)此，應(yīng)該積極的應(yīng)用信息化手段，建立員工檔案管理與單位行政管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督管理等多方面管理系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系，以此擴(kuò)展檔案管理的信息挖掘途徑，將各方面信息有效整合，實(shí)現(xiàn)更好的管理效果。同時(shí)，應(yīng)該建立起基于現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的員工信息分析體系，通過(guò)三維建模的方式，創(chuàng)新員工的信息模型，以此優(yōu)化單位的員工管理體系。

2.構(gòu)建員工成長(zhǎng)檔案。隨著現(xiàn)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等多方面條件的不斷變化以及發(fā)展，傳統(tǒng)的事業(yè)單位人資模式必然難以保證職能落實(shí)的時(shí)效性，對(duì)此，必須要合理運(yùn)用員工檔案管理，優(yōu)化單位的人資結(jié)構(gòu)。具體的，就是構(gòu)建科學(xué)的員工成長(zhǎng)檔案，以此督促員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃，不斷的自我反思以及自我檢查，并樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想觀念，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)以及工作水平。在成長(zhǎng)檔案的形式方面，可以落實(shí)多樣化的發(fā)展原則，應(yīng)用文字、圖片、音頻、視頻等多種形式。同時(shí)，在檔案的管理方面應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：一方面，明確檔案信息的收集標(biāo)準(zhǔn)，以此奠定良好的檔案管理工作基礎(chǔ)。另一方面，應(yīng)該落實(shí)適時(shí)的客觀評(píng)價(jià)，以此對(duì)成長(zhǎng)檔案的作用以及意義進(jìn)行解釋?zhuān)蛊涑蔀槭聵I(yè)單位員工工作生涯的重要以及有機(jī)部分。如此，就能夠在極大程度上優(yōu)化員工檔案的管理效果，發(fā)揮更加積極的管理作用。

3.加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。一個(gè)良好的管理隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作優(yōu)化的重要基礎(chǔ)保證。對(duì)此，單位應(yīng)該制定合理的管理人員培訓(xùn)制度，定期的對(duì)管理人員開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是現(xiàn)代化的員工檔案管理觀念以及先進(jìn)的管理手段。如此，就能夠有效的保證單位管理結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，進(jìn)而使其能夠發(fā)揮出更好的管理效果，切實(shí)落實(shí)管理職能。同時(shí)，單位還應(yīng)該大力引進(jìn)具有現(xiàn)代化檔案管理素質(zhì)的綜合性人才，以此實(shí)現(xiàn)自身管理體系的優(yōu)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，員工檔案管理，是行政事業(yè)單位的重點(diǎn)管理內(nèi)容之一，其對(duì)單位的健康、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的實(shí)際意義。對(duì)此，相關(guān)管理人員應(yīng)該積極實(shí)踐，不斷探索，落實(shí)優(yōu)化行政事業(yè)單位員工檔案管理工作的切實(shí)有效路徑。

[1]王增榮.深入探討事業(yè)單位人員檔案管理的現(xiàn)狀和創(chuàng)新的意義[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,05:99.

[2]李越.淺析事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].人才資源開(kāi)發(fā),2017,12:35-36.