黨建檔案管理強(qiáng)化策略及相關(guān)問(wèn)題之研究

張黎黎 遼寧省氣象局財(cái)務(wù)核算中心

作為基層黨建工作重要一環(huán)，高質(zhì)量的檔案管理，能夠?yàn)辄h建工作開(kāi)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持，所具有的作用與價(jià)值較為突出。但由于檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，可能會(huì)受到多方面因素的影響，不可避免會(huì)出現(xiàn)不同類型與程度的問(wèn)題，會(huì)對(duì)黨建工作開(kāi)展造成阻礙，所以為保證黨建工作順利進(jìn)行，有關(guān)人員首先需要對(duì)黨建檔案管理問(wèn)題進(jìn)行分析，以便制定出相應(yīng)的強(qiáng)化措施。

一、黨建檔案管理問(wèn)題

1.管理機(jī)制有待完善。部分地區(qū)檔案管理工作還是存在著一定弊端，檔案管理工作并沒(méi)有得到足夠重視，誤認(rèn)為檔案管理與黨建工作關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)，多會(huì)將主要精力放在黨員管理與拓展方面，導(dǎo)致多數(shù)檔案都處于閑置保管的狀態(tài)。在此種情況下，檔案管理制度出現(xiàn)了制度制定不完善以及落實(shí)質(zhì)量不高等狀況，對(duì)檔案管理以及黨建工作開(kāi)展，都造成了直接影響。

2.檔案作用有待挖掘。在進(jìn)行黨建工作中，檔案信息的價(jià)值并沒(méi)有得到充分利用，多以黨員檔案管理以及關(guān)系轉(zhuǎn)接管理等基礎(chǔ)性價(jià)值運(yùn)用為主，并沒(méi)有將其真正融入到黨建工作之中，造成了一定程度的檔案資源浪費(fèi)，也并不利用黨建工作開(kāi)展，需要進(jìn)行調(diào)整。

3.關(guān)系轉(zhuǎn)接嚴(yán)密性有待提升。在進(jìn)行黨員檔案轉(zhuǎn)入以及轉(zhuǎn)出時(shí)，由于管理機(jī)制存在不足之處，致使檔案轉(zhuǎn)接程序辦理相對(duì)簡(jiǎn)單，只需要簡(jiǎn)單證明以及組織關(guān)系證明便可以進(jìn)行，對(duì)于檔案查驗(yàn)有所忽視。同時(shí)還存在著部分黨員調(diào)離之后，其檔案資料還保留在原單位的狀況，檔案管理及時(shí)性與時(shí)效性相對(duì)較差，且存在著檔案信息管理不嚴(yán)密，可能存在信息泄露可能性的問(wèn)題，都需要及時(shí)進(jìn)行處理。

二、黨建檔案管理強(qiáng)化建議

1.提高重視程度，創(chuàng)新管理觀念。在進(jìn)行黨建工作時(shí)，基層黨建人員要以全新的視角對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面審視，要明確檔案管理對(duì)于黨建工作的重要性，并將該項(xiàng)工作納入到黨建核心內(nèi)容之中[1]。事業(yè)單位要對(duì)多媒體以及網(wǎng)絡(luò)等新型媒體進(jìn)行合理運(yùn)用，要加大對(duì)檔案管理工作必要性以及重要性的宣傳力度，以確保管理人員能夠?qū)n案管理工作進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)。同時(shí)要對(duì)檔案管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新，要將檔案管理合理融入到黨建工作之中，確保檔案資料能夠在黨建工作中得到有效利用，保證能夠以黨建工作為出發(fā)點(diǎn)，建立起新型檔案管理理念，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化黨建檔案管理模式。

2.實(shí)施快速對(duì)接，保證管理效率。針對(duì)關(guān)系轉(zhuǎn)接所存在的問(wèn)題，黨建人員在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，需要加快黨員檔案對(duì)接速度，要通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)與設(shè)備的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式，以保證檔案管理數(shù)字化水平。同時(shí)通過(guò)對(duì)數(shù)字交換以及控制等手段的利用，對(duì)檔案管理效率進(jìn)行強(qiáng)化，確保每份檔案資料信息以及變動(dòng)情況，都可以在第一時(shí)間反映到相應(yīng)設(shè)備之中，以便管理人員及時(shí)對(duì)各項(xiàng)檔案資料進(jìn)行管控與調(diào)整[2]。管理人員需要按照電子公文管理框架，根據(jù)檔案管理實(shí)際需要，對(duì)電子公文軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)與使用，并要在政府有關(guān)部門的指導(dǎo)下，按照黨建工作實(shí)況，制定出相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與制度，以保證管理管理模式能夠與時(shí)代需求相符，可以更好地對(duì)檔案管理新挑戰(zhàn)以及新形勢(shì)進(jìn)行適應(yīng)。

3.挖掘檔案價(jià)值，增強(qiáng)檔案作用。黨建人員要明確檔案資料在基層組織決策制定中所起到的重要作用，要通過(guò)對(duì)檔案資料的運(yùn)用，更好地對(duì)組織歷史變革、脈絡(luò)以及概況等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌握。并要運(yùn)用檔案資料，為黨建工作規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)制定提供參考，以保證各項(xiàng)組織建設(shè)工作的實(shí)施質(zhì)量。黨員要以史為鑒，按照檔案資料內(nèi)容，對(duì)以往黨建工作經(jīng)驗(yàn)以及困惑進(jìn)行總結(jié)和反思，并結(jié)合目前各項(xiàng)工作開(kāi)展情況，找到各項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題與不足，進(jìn)而及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理，防止問(wèn)題事態(tài)拓展，以降低走彎路以及走錯(cuò)路的概率[3]。此外，黨建人員需要在組織基層建設(shè)工作過(guò)程中，對(duì)檔案資料進(jìn)行充分考慮與利用，并要對(duì)基層黨建工作資料進(jìn)行查詢與收集，要將檔案管理工作利用充分發(fā)揮出來(lái)，以為黨建工作開(kāi)展提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。

4.強(qiáng)化督促檢查，完善管理機(jī)制。管理人員要對(duì)現(xiàn)行檔案管理機(jī)制進(jìn)行完善，并要重點(diǎn)對(duì)檔案監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，要通過(guò)對(duì)督促檢查進(jìn)行增強(qiáng)的方式，對(duì)檔案管理進(jìn)行定期以及不定期檢查，并要將檢查結(jié)果與年終考核結(jié)果結(jié)合在一起，以對(duì)檔案管理工作開(kāi)展全面性監(jiān)督考評(píng)。黨建人員要將檔案管理工作納入到黨建工作目標(biāo)責(zé)任制度之中，要通過(guò)該項(xiàng)手段，對(duì)檔案管理工作制度水平以及規(guī)范水平進(jìn)行提升。

5.強(qiáng)化管理技術(shù)，完善設(shè)備設(shè)施。檔案管理技術(shù)與設(shè)備設(shè)施，對(duì)管理工作開(kāi)展質(zhì)量有著直接影響，所以為對(duì)黨建檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，基層事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)檔案管理技術(shù)以及設(shè)備設(shè)施進(jìn)行完善。一方面要通過(guò)組織學(xué)習(xí)的方式，幫助管理人員掌握最先進(jìn)的管理模式以及管理技巧，使他們可以及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，能夠不斷對(duì)自身管理手段進(jìn)行強(qiáng)化；另一個(gè)方面要加大在設(shè)備設(shè)施方面投入，不僅要對(duì)先進(jìn)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行引進(jìn)，同時(shí)還要及時(shí)對(duì)老舊設(shè)備以及故障設(shè)備進(jìn)行維修與更換，保證所有設(shè)備都能處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。

三、結(jié)束語(yǔ)

黨建工作者要按照新時(shí)期黨的指導(dǎo)與方針，有計(jì)劃、有目的性的展開(kāi)一系列黨建檔案管理工作。要在樹(shù)立起正確管理理念的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理工作所存在的問(wèn)題展開(kāi)深度剖析，從中找出有利信息，并結(jié)合黨建工作實(shí)際需要，通過(guò)完善管理設(shè)施、實(shí)施快速對(duì)接以及增強(qiáng)管理工作作用等手段，切實(shí)完善各項(xiàng)管理工作，實(shí)現(xiàn)理想化管理模式，確保檔案具有的作用與價(jià)值能夠在黨建工作中得到順利發(fā)揮。

[1]許愛(ài)德.基層黨建工作中加強(qiáng)檔案管理的策略研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù),2017,(20):136.

[2]唐瑤.新形勢(shì)下農(nóng)村黨員檔案管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(19):92.

[3]林珺.在基層黨建工作中加強(qiáng)檔案管理的重要性和對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2015,(11):16.