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財務工作能夠為企業生產工作開展提供一定的支撐,因此需要企業予以足夠的重視,而財務工作開展又需要業務工作予以一定的支撐,二者之間是相互影響與作用的。財務與業務一體化能夠使財務管理工作更加的高效,同時使工作的質量獲得極大提升。
財務業務一體化指的是在工作過程中將業務系數據轉換成為財務工作需要的憑證,財務系統與業務系統能夠對應,將生產管理工作的各項數據與財務系統共享,從而方便財務管理工作開展。企業財務業務一體化能夠使財務工作效率提升,質量改善,從而為企業管理與經營工作開展提供參考與支撐。同時企業管理數據直接共享到財務管理系統能夠避免人為因素對數據造成的干擾與影響,能夠對使財務工作對業務監督作用增強,財務工作人員勞動強度能夠降低。
基于財務業務一體化工作模式,只需要確保業務信息在轉換的過程中不存在問題,不能夠及時高效的生成相對應的會計信息,而業務系統單據則能夠直接生成財務憑證,處理憑證的時間能夠大幅減少。業務數據能夠在財務系統中查詢,使財務工作監督作用得以良好發揮。工作人員可以通過原始單據查詢,確保信息及時與賬實相符,從而財務部門加強管理工作提供有利前提。企業管理人員在決策過程中能夠獲得詳細而完整的信息支撐,能夠及時對外部環境變化做出反應,從而使企業經營工作合理。
從實際情況分析,財務系統與業務系統在研發時間方面存在不一致性,在部門建制,觀念認同,軟件開放等方面都存在差異,由此導致了財務業務一體化工作進程緩慢。通過對現有企業財務與業務一體化情況分析,財務與業務系統二者相結合通常可以分為兩種形式,一是將業務系統分離,財務工作開展能夠從業務系統獲得相應數據,匯總審核后將其錄入財務系統,財務工作人員對成本與經營成果進行計算。二是財務與業務系統相獨立,財務系統中建立有存貨核算系統,在規定的時間內將業務數據提取到中間表,核算系統從中間表提取數據后進行核算,審核,并產生憑證。使業務與財務管理數據二者能夠保持一致,企業也可以將財務管理數據反映到業務系統。
1.聯通ERP系統構建。ERP系統可以將其分為兩個部分,外圍系統與核心系統,其中后者指的是基于Oracle系統的財務核算工作存在密切關聯的部分,其中包括了應收模塊,總賬模塊,固定資產模塊,應付模塊,采購模塊,工程項目模塊,現金管理模塊,庫存模塊等。前者則是指間接 或者是直接與核心系統存有交互關系的系統,包括了集中收入管理,報賬系統,集中渠道管理,營銷資源管理,合同管理系統,資金管理系統,人力資源管理系統,稅務管理,項目管理,采購管理等。
2.兩大系統的業務范圍。核心系統與外圍系統在業務范圍方面存在一定差異,就核心系統而言其業務范圍內容有,應收模塊業業務范圍涉及到了營業日報與收款,營業款核銷,雜項收款等。應付模塊主要有接收報賬系統付款,發票,預付款核銷相關信息。采購模塊業務有采購訂單,工程合同。庫存模塊內容包括了物資入庫,出庫,調撥,到貨接收等管理工作。項目模塊內容有工程預轉固,工程核算,竣工結算,項目成本與信息歸集,利息資本化,成本資本化,工程驗收后轉換為固定資產等。
外圍系統業務范圍,合同管理涉及到了與合同相關的預提待攤,重分類,跨組織分攤等。營銷管理則涉及到了成本,終端庫存,商城業務管理,營銷物資管理,相關稅務增稅值調整等。集中收入管理系統業務范圍包括了主營與其它業務收入,營業外收入,應收及預收賬款確認、核銷,合作分成業務,網間結算支出,積分核算,與營業相關的其它應付款項,應付賬款等。集中渠道管理內容有渠道費用計提,跨級支付等。人力資源管理系統內容包括了職工薪酬轉結與計提,員工個人所得稅企業代扣部分計提等。稅務管理系統包括了營業稅,土地使用稅,教育附加稅,城建稅,房產稅,企業所得稅,土地增值稅,增值稅等。
財務業務一體化工作開展是基于業務策略為導向的,而其落腳點則是績效目標達成,實施路徑主要是從結果呈現與決策支持方面入手,以始為終,通過規劃數據定義,梳理架構,實現業務與財務融合。利用ERP系統聯通實現了流程再造,將財務職能嵌與于業務系統中,從而確保人業務,實物,價值信息能夠在不同的傳遞環節實現高度同步,并且還可以與銀行,客戶等相關單位系統進行互聯,從而實現交易信息自動集中處理。同時企業還結合到工作情況制定了企業管理工作規范,以此來確保業務流程能夠規范操作,確保信息的質量與實效性。與會計核算工作相關數據管理工作內容主要包括了,核心與外圍系統數據。數據管理工作內容包括了供應商地點,客戶,通知單行,銀行賬戶,資產賬戶,賬戶別名等。聯通ERP系統已經經歷過了建設與推廣階段,在應用的過程中積累了大量工作經驗,并且在工作過程中積極的優化,從而使企業管理工作更加的高效,提升執行能力,企業業務開展與運行提供了保障與基礎。
聯通通過將財務與業務融合實現一體化管理,能夠使財務管理監督功能有效發揮,同時避免了數據在傳輸過程中人為因素對其造成的影響,能夠使財務管理工作效率提升,同時降低工作人員勞動強度,為企業經營開展提供良好支撐。
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