何增明
摘要:從“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的科技圖書出版面臨的環(huán)境談起,分析了影響科技圖書編校質(zhì)量問題產(chǎn)生的三個方面的原因:分別為稿件很難做到“齊、清、定”,稿件質(zhì)量受互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字技術的影響明顯,因出版節(jié)奏加快而很難嚴格執(zhí)行出版流程。提出了要加強編校質(zhì)量管理、要引導作者、要加強學習的應對之策。
關鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;圖書;編校質(zhì)量;問題;對策
中圖分類號:G230.7
文獻標識碼:A 文章編號:16749944(2017)11026702
1 引言
“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的提出在各個傳統(tǒng)行業(yè)引起的變革對從業(yè)者產(chǎn)生了巨大震動,從根本上顛覆了眾多傳統(tǒng)行業(yè)的思維習慣與工作方式[1]。互聯(lián)網(wǎng)作為一個信息傳播的重要技術,在當今時代,深刻地影響著出版業(yè)。科技圖書的內(nèi)容來源與互聯(lián)網(wǎng)的關系也非常密切。互聯(lián)網(wǎng)技術的大量應用,以及互聯(lián)網(wǎng)技術應用下作者和編輯工作方式及思維方式的巨大改變,對科技圖書編校質(zhì)量也產(chǎn)生了深遠的影響,帶來一系列新問題。作為當今的科技圖書出版者,應深刻了解這些問題以及這些問題產(chǎn)生的原因,進而找準切實可行的解決辦法。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代編校質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因
2.1 稿件很難做到“齊、清、定”
“齊、清、定”是在傳統(tǒng)出版流程中,出版社對作者提供手寫稿件進入編輯出版環(huán)節(jié)時的要求,這三個字是出版行業(yè)為保證編輯出版質(zhì)量、規(guī)范出版流程對作者交稿要求進行的精辟總結(jié),是編輯要求作者交稿時必須遵守的原則。“齊”就是稿件是全的,不是只交了部分稿件;“清”就是稿件清清楚楚,沒有涂抹書寫不清楚的地方;“定”就是定稿,稿件交到出版社就不作大的改動。“齊、清、定”稿非常關鍵。“齊、清、定”,關系著編校質(zhì)量的全部操作過程,它制約著后續(xù)的排版、校對質(zhì)量[2]。編輯在“齊、清、定”稿上工作,就有一個好的基礎,通過后續(xù)出版的一系列質(zhì)量保證措施,就能很順暢地保證編校質(zhì)量。在互聯(lián)網(wǎng)時代,作者交給出版社的稿件普遍為電子稿,作者提交和修改稿件變得非常容易,交稿會出現(xiàn)多個版本,經(jīng)常通過郵件、短信、QQ、微信等形式,對稿件進行補充、調(diào)整甚至文件整體或部分替換。在“齊、清、定”書稿到達出版社之前,編審工作就已經(jīng)展開了[3]。這實際上就出現(xiàn)了不齊、不清、不定的情況。往往作者對稿件的變動與編輯審稿、校對和排版等工作交織在一起,在這個過程中文字編輯極有可能顧此失彼,增加了編輯工作的工作量,圖書的質(zhì)量保證體系的保障作用受到了嚴重影響。當前,很多圖書出現(xiàn)編校質(zhì)量問題,與作者提交的稿件不能做到“齊、清、定”有非常大的關系。
2.2 稿件質(zhì)量受互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字技術的影響明顯
與手寫稿件時代相比,當前,稿件錄入寫作非常方便。很多稿件來自互聯(lián)網(wǎng)或其他電子文件的復制粘貼現(xiàn)象也越來越多。互聯(lián)網(wǎng)上的信息非常多,很多來源并不科學權(quán)威,甚至還有一些錯誤的信息。如果引用參考了這些資料,稿件自然就會存在質(zhì)量隱患。也有很多稿件來自打字問題,沒有經(jīng)過專業(yè)校對。網(wǎng)絡中的范用語出現(xiàn)在書稿之中也越來越明顯。還有圖片來自網(wǎng)絡的現(xiàn)象也明顯增加,一方面是侵犯別人著作權(quán)問題,另一方面也會影響印制質(zhì)量。工具軟件如OCR的大量應用,也埋藏著很多的編校“地雷”。圖片的修圖置字、排版軟件轉(zhuǎn)換過程中表格格式、上下標、正斜體等都容易產(chǎn)生相應的編校質(zhì)量問題。對于這些現(xiàn)象,如果編輯沒有高度的警惕性,不能在加工書稿的過程中采取針對性工作措施,自然會嚴重影響圖書的編校質(zhì)量。
2.3 出版節(jié)奏加快,很難嚴格執(zhí)行出版流程
傳統(tǒng)的出版中的“三審三校”流程,是保證圖書質(zhì)量的重要措施。這也是出版行業(yè)積淀下來的保證編校質(zhì)量的重要經(jīng)驗。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,整個社會節(jié)奏明顯加快。一本書的出版周期也明顯縮短。現(xiàn)在編輯遇到急著要出書的稿件越來越多。出版節(jié)奏加快,傳統(tǒng)的“三審三校”流程,會發(fā)生明顯的變化。一是“三審三校”流于形式,在每個審校環(huán)節(jié)停留的時間太短,因而在每個環(huán)節(jié)上不能起到充分把關的作用。二是“三審三校”流程與圖書排版改版流程結(jié)合后,很有可能一審后就直接去改版了,二審、三審可能看到的是干干凈凈的校樣,這樣二審、三審很難對一審的工作進行評價,故而影響提出有針對性的完善意見。在這種情況下,二審、三審人員的作用沒有得到充分地發(fā)揮。這樣既影響圖書出版的效率,又不利于充分地保證圖書的編校質(zhì)量。
3 提高科技圖書編校質(zhì)量的對策
3.1 加強編校質(zhì)量管理
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,為保證圖書的編校質(zhì)量,加強管理仍然十分重要。加強管理是保證科技圖書的編校質(zhì)量的首要措施。要充分認識“三審三校”制對于保證圖書編校質(zhì)量的重要性,把“三審三校”制切實落到實處,杜絕各種形式的虛假“三審三校”制。貫徹落實責任編輯制、責任校對制。加強對編輯校對人員的培訓和考核。加強獎懲措施,增設編校質(zhì)量檢查環(huán)節(jié)。對質(zhì)量優(yōu)異者給予獎勵,對于質(zhì)量不合格的要有處罰措施。
3.2 要引導作者
科技圖書的專業(yè)性很強,編校把關難度較大。與作者相比,編輯擅長之處是對文字的規(guī)范性和統(tǒng)一性等方面進行把關;對于文字中專業(yè)性很強的內(nèi)容,編輯肯定不如作者熟悉,對于這些內(nèi)容,還需要作者在每個處理校樣的環(huán)節(jié)配合把關。專業(yè)編輯大都有專業(yè)背景,對所編書稿中的專業(yè)內(nèi)容也能與作者交流,對看出來的問題也需要與作者商榷。作者的配合對圖書的質(zhì)量非常重要。作者交稿后,在出版環(huán)節(jié)作者與編輯的溝通對于科技圖書的編校質(zhì)量影響巨大。所以要充分引導作者,發(fā)揮作者的作用,把好書稿質(zhì)量關。當前,主要有兩種類型的作者要重點加以引導。一種是交完稿后,當甩手掌柜,認為自己的稿件質(zhì)量很好、剩下的工作都是編輯的事。在這種情況下,編輯要通過細致的工作,真正發(fā)現(xiàn)稿件中的不足和問題,帶著這些問題與作者溝通,讓作者重視,進而對稿件再次進行認真把關。還有一類作者,非常地細致,書稿只要沒有印制出版,就會對稿件不斷地進行各種修改完善。對于這類細致的作者,編輯可以給予其修改的時間和空間,但對其要有規(guī)定和掌控,調(diào)整好工作流程,千萬不能讓自己的工作被作者牽著鼻子走。否則,編輯工作太被動,這種工作狀態(tài)也可能顧此失彼,影響圖書出版的進程和質(zhì)量。
3.3 要加強學習
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,編輯面臨著信息的海洋,各種新技術層出不窮。編輯要不斷地加強學習。把各種新技術和通過互聯(lián)網(wǎng)傳播的資源用于對圖書內(nèi)容質(zhì)量進行把關,從而提高圖書的編輯質(zhì)量。例如:學習使用微信、QQ、郵件、協(xié)同工作軟件等溝通工具,高效率地溝通解決與圖書編校質(zhì)量相關的各種問題。利用網(wǎng)絡上便捷的各種正規(guī)資源作為編輯校對工作的參考資料,如涉及科技名詞,可到全國科學技術名詞審定委員會主辦的“術語在線”網(wǎng)站免費查詢;各種行業(yè)規(guī)范也可上網(wǎng)查詢,現(xiàn)在免費可查的標準也越來越多;涉及植物學方面的資料,如《中國植物志》等也可以在網(wǎng)上免費查詢;通過中國知網(wǎng)等網(wǎng)絡平臺查詢核對參考文獻等信息是否正確等。黑馬校對工具也可以通過不斷添加詞庫變成得力的工具。不同的排版軟件的轉(zhuǎn)換和功能使用上也會對編校質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響,也需要編輯不斷學習了解。總之,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,出版人要不斷通過學習,與時俱進,與編輯校對工作結(jié)合,對提高編校的質(zhì)量提供很多新思路和工作手段。
4 結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,整個社會的工作和生活方式發(fā)生著革命性的變化,科技工作也產(chǎn)生了巨大的變化和發(fā)展,這些都自然深刻地影響著科技圖書的稿件質(zhì)量和編校工作進程。作者和編校人員需要深刻認識和適應這些變化。對于出版人來說要注重加強編校質(zhì)量管理、加強學習、引導作者,工作中不斷改進工作方法,積極應對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對于科技圖書編校質(zhì)量的影響。無論時代怎么變,編輯對于專業(yè)的知識和對文化的敬畏之心不能變[4]。
參考文獻:
[1]王吉斌,彭 盾.互聯(lián)網(wǎng)+:傳統(tǒng)企業(yè)的自我顛覆、組織重構(gòu)、管理進化與互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型[M].北京:機械工業(yè)出版社,2015:6~13.
[2]阮光頁.“齊清定”與圖書質(zhì)量[J].中國出版,1995(1):29~30.
[3]賈 超.策劃編輯如何做好“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的出版工作[J].科技與出版,2016(1):39~41.
[4]劉甜甜.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景之下編校質(zhì)量發(fā)展思考[J].傳播與版權(quán),2016(10):46~47.