新時期事業單位檔案管理工作的優化思路

宋鵬

安達市衛生監督所

新時期事業單位檔案管理工作的優化思路

宋鵬

安達市衛生監督所

隨著經濟的發展和社會建設水平的提升，事業單位的多項工作，都取得了不錯的工作水平。但是，在檔案管理方面，還有很多的問題需要積極的應對，要從長遠的角度出發，對現有的一些工作合理的改善，從本質上提高工作效率、工作質量。文章針對新時期事業單位檔案管理工作的優化思路展開討論，并提出合理化建議。

新時期；事業單位；檔案管理；優化

事業單位檔案管理工作在設施的過程中，既往主要是執行傳統的手段，雖然應用的時間比較長，但是對于現階段的工作要求而言，傳統方法并不是特別的符合，很大程度上出現了沖突的現象，必須要通過合理的手段來解決沖突，從而最大限度的創造較高的工作價值，由此來避免在工作當中出現嚴重的不足，進而更好的健全管理工作體系。

一、事業單位檔案管理工作的不足

（一）檔案管理的基礎業務相對薄弱

新時期的到來，對事業單位檔案管理工作造成了較大的挑戰，一方面要將固有的工作不足充分解決，另一方面還必須在工作方法上積極的革新，這樣才能對今后的工作價值提升，創造出更好的條件。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為事業單位檔案管理工作的不足當中，檔案管理的基礎業務，展現為相對薄弱的狀態[1]。首先，很多工作人員在基礎業務的實施過程中，都是按照傳統方法來完成的，并沒有從長遠的角度來出發，完全是對固有的一些工作內容來積極實施，這就在很大程度上，導致基礎業務沒有辦法快速的辦理，耽誤較多時間的同時，很難得到預期效果。其次，基礎業務的規劃、分析、拓展過程中，都展現為“一廂情愿”的狀態，事業單位檔案管理工作的目的，在于更好的保存檔案，促使檔案的錄入和輸出等，都能夠按照高效完成，盡量的滿足社會大眾的需求。可是具體的檔案業務辦理當中，多數人都展現為被動的接受狀態，沒有較多的選擇，業務表面上增加、拓展，實際上并沒有做出較大的改善，由此所產生的各種問題和不足，必須在日后采取積極的手段來解決，否則很有可能造成強烈的惡性循環[2]。

（二）檔案管理方式陳舊

新時期的事業單位檔案管理工作，得到了社會上的廣泛重視，幾乎每項工作的開展，都會得到大眾的監督。以目前所掌握的情況來看，檔案管理方式的陳舊現象比較突出，各方面的工作實施當中，必須采取積極的創新方法完成，否則對于將來的工作需求，沒有辦法較好的滿足，行業的整體發展，也會因此遭受到較大的阻礙。本文認為，檔案管理方式陳舊的現象，主要是集中在以下幾個方面：第一，事業單位檔案管理工作的實施過程中，電子化、計算機技術的實施，并沒有大范圍的開展[3]。當今科技發展十分迅速，軟件硬件方面都可以按照定制化的模式來完成，各項工作的配合都可以進一步的去完善處理。可是某些事業單位，沒有緊密的與社會時代發展相互聯系，由此造成的不良影響，無法在短期內較好的處理，最終產生的問題是比較嚴重的。第二，檔案管理方式的落實過程中，并沒有階段性的優化處理。從表面上看，現行的管理方式并沒有產生特別嚴重的問題，可是具體的工作操作當中，未得到廣大群眾的肯定，且在最終得到的工作成績，并不符合需求，需要在未來的工作上進一步的改善。

二、新時期事業單位檔案管理工作的對策

（一）優化檔案管理制度

新時期的發展過程中，我國的社會穩定程度進一步的提升，各項業務的辦理，必須要按照良性循環的模式來完成，這樣才能對今后的工作進步，提供足夠的支持和幫助。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為在事業單位檔案管理工作的對策實施當中，需要在檔案管理制度方面不斷的優化，更好的解決固有的工作問題。首先，在檔案管理制度本身，必須要充分的借鑒國外條文，以及其他地方的先進經驗。我國的本土工作不能再按照兩極分化的模式來完成，應該積極的互相幫助，從而在制度的實施過程中，努力的取得更好的成績。其次，在檔案制度的實施過程中，要充分接受群眾的監督，積極的開展社會調查研究，了解到大家的意見和看法，而后采取相應的手段去優化處理，這樣才能在最終的工作任務上，得到圓滿的完成，創造的工作價值也比較值得肯定。

（二）加強檔案信息化建設

新時期的事業單位檔案管理工作當中，信息化建設是必然的工作趨向，由此產生的影響也是非常突出的。日后，必須采用多元化的手段開展信息化建設。第一，事業單位應該積極引進適合自身發展與需要的現代檔案管理軟硬件設施，并在確保單位內檔案信息傳遞準確且及時的條件下，利用計算機、掃描儀等現代信息技術實現對文字類、圖片類資料等檔案信息的紙質化與數據格式并存，以此確保檔案信息的安全、完整。第二，針對信息化技術的操作過程中，應該通過專業的技術部門支持來完成。有些事業單位在落實信息化建設的過程中，直接在傳統的部門開展操作，不僅增加了工作上的壓力，還對固有的工作模式造成了嚴重的沖突，短期內出現的混亂現象非常嚴重。所以，信息化方面的工作，應持續性的開展改革，從而不斷的創造出更高的工作價值。

（三）加強檔案管理服務手段

經過上述幾項工作的開展，事業單位檔案管理取得了很大的進步，新時期的各項挑戰應對，也得到了較好的成績。建議在日后的工作中，必須進一步的加強檔案管理服務手段。例如，服務人員的自身素質和能力，必須加強培訓、提升，要促使來訪人員、辦理業務的人員，都可以得到需要的幫助，減少不確定的答案現象。除此之外，在自助設備的安放上要特別的努力。從客觀的角度來分析，窗口的辦理業務能力比較強大，但是應對的工作需求也比較多，通過自助服務的有效實施，可以充分緩解窗口工作的壓力，在檔案服務的過程中，積極的按照定制化需求來完成，一方面加強對大眾的科學引導，另一方面在工作效率、工作質量上得到更好的提升。

總結

本文對新時期事業單位檔案管理展開討論，現階段的工作實施中，整體上的進步幅度是比較大的，未出現嚴重的問題，多項工作的開展，均能夠取得較好的效果。日后，應繼續在事業單位檔案管理方面深入研究，不斷的提高工作水準，要爭取將國內的事業單位檔案管理工作，進一步的創新優化。

[1]陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法[J].赤子（上中旬）,2015,09：179.

[2]史文斯.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].現代國企研究,2016,22：77.

[3]遲曉霞.關于新時期事業單位檔案管理創新思路的思考[J].辦公室業務,2017,07：71+73.