建筑企業物資采購優化管理分析

吳瑞卿

山東電力建設第三工程公司

建筑企業物資采購優化管理分析

吳瑞卿

山東電力建設第三工程公司

我國經濟大力發展的態勢對建筑企業的促進是非常明顯的，隨著建筑工程建設總量的不斷上升，對于各種原材料、設備、工具的需求數量也在不斷增加，由于這些生產資料的采購、儲運規模日益增大，相關的物資采購管理成了很多建筑企業發展的瓶頸，而加強物資采購管理，是建筑企業有效降低生產成本，提高經營效率的關鍵之一，同時也是建筑企業提升市場核心競爭力的重要方式，本文針對建筑企業物資采購管理進行分析，指出物資采購管理中存在的問題，提出相應優化方式。

建筑企業；物資采購；優化管理；分析

1 引言

物資采購是所有企業重要的經濟行為，是企業的重要發展關鍵和業務過程，建筑企業的物資采購管理是保障建筑工程項目建設目標實現的重要基礎，在保證物資品質的前提下，選擇優秀的供應商，科學合理的價格、數量，也是提升建筑企業市場核心競爭力的重要途徑，對建筑企業來說，對采購環節進行監管才能保證生產資料的高效利用，現階段建筑企業物資采購管理面臨諸多問題，這些問題的存在不斷影響建筑企業的生產質量，還會造成企業建筑成本的上升的問題，所以需要建立科學合理的建筑企業物資采購管理機制，提升企業經營效率和綜合競爭力[1]。

2 建筑企業物資采購工作過程中存在的問題

2.1 違規現象經常出現

建筑企業施工環境會受到地域的限制，而現場施工過程中對物資采購地點的選擇比較分散，物資相關的質量、價格、標準、參數等都可能存在差異，再加上建筑企業內部控制力弱，給采購人員創造了“有利”的違規條件，導致采購的多是“老關系戶”形式的供應商的質次價高的產品，一批質優價廉的貨物不買，增加了工程建設成本，埋下安全、質量隱患，給建筑工程項目帶來不可預估的損失。

2.2 物資采購管理人員配備不合格

物資采購管理并非表面看起來的那種購買工作，它需要技術、責任的支持，所以在物資采購管理工作當中要能夠精通采購技術、熟悉商品性能，同時具備較高的責任感、道德水平，但是實際操作過程中，部分建筑企業存在不重視物資采購管理工作，相關管理人員受限于自身素質，不能很好的理解物資采購管理相關的政策、方針，缺乏一定的專業性[2]。

2.3 物資采購管理計劃不準確

工程項目建設過程中出現臨時計劃、口頭計劃的物資采購情況經常發生，不能提前精確的準備物資計劃，帶來很多緊急物資采購現象，增加了采購成本，再者部分人員追求全品類、多規格、大數量的物資儲備，而不去考慮相應的采購管理成本，造成物資采購管理計劃超量，出現庫存積壓，嚴重浪費了人力、物力、財力。

3 建筑企業物資采購優化管理措施

3.1 及時掌握市場材料價格變化

市場經濟條件下，市場競爭的核心就是價格競爭，材料價格變化受多種因素的影響，如：成本、運費等，因此要及時掌握市場材料價格變化的特征，明確材料變化影響因素，不能盲目進行物資采購，要做到對庫存心中有數，對計劃了然于胸，綜合多方面因素條件，有序進行科學合理的物資采購管理。

3.2 提前做好物資采購計劃

提前做好物資采購計劃不僅要對材料采購數量進行控制，還要提前進行資金預算，保證物資采購計劃的準確性、科學性、前瞻性。在制定物資需求計劃要及時、準確，努力杜絕無計劃、超計劃、臨時計劃的采購，完善物資計劃管理制度，嚴格管理和約束采購工作的進行。

3.3 嚴格控制材料質量

建筑工程當中材料質量是建筑工程質量的重要保證，但是現階段我國建筑物資供應商資信優劣懸殊，產品質量參差不齊，給采購工作帶來了很多問題，在實際的物資采購管理過程中不但要保證建筑生產物資供應量，同時更要注重供應材料的質量，降低因材料不合格造成的資源、投資浪費，嚴禁不合格材料進入現場。

3.4 提高對材料采購組織或人員的綜合素質

建筑企業的物資采購管理既涉及經營管理，又包括生產技術，不但需要實施物資采購管理工作的組織或人員懂得有關經濟和技術信息，還要了解行業相關的法律知識，只有這樣才能保證物資采購管理更好的服務于建筑企業。因此需要選擇懂管理、高技術的人才從事物資采購管理工作，并將物資采購管理制度落實下去，實現物資采購管理工作的規范化，定期培訓項目物資采購管理工作相關人員，對業務知識、專業技能、法律、法規等知識及時學習更新，重視對其道德品質和法制觀念的培養。

3.5 安排專門的機構或人員進行市場調研，把握材料價格真實性

成立專門的機構或安排專人對建筑工程相關材料市場進行定期或不定期的調研，根據調研結果總結分析建筑工程材料市場的材料價格，對其真實性和變化規律進行總結，努力做好對材料價格變化的把握，通過對比不同方式詢價、不同地域的價格差異來掌握建筑工程材料市場行情，監理并完善建筑企業自身的物資信息網絡，對市場材料質量、供應商、價格等進行優選，同時通過專門的市場調研機構對物資采購管理工作進行全過程全方位的監督，保證物資計劃準確無誤的執行到位，并未日后企業在工程招投標過程中的材料單價分析提供有效的資料。

3.6 制訂物資采購管理獎罰制度

物資采購管理工作同樣需要一定的激勵來進行驅動，而不能做好做不好都一樣，做好的就要獎勵，做不好的就要懲罰，可以采取在保證材料質量、數量的前提下，將節約的預算資金抽取部分獎勵給物資采購管理工作人員，從而有效激勵員工，保證員工工作的積極性，提升其工作效率；而對于利用物資采購管理工作進行以權謀私，貪污受賄，損害企業自身和項目利益的人員，要對物資采購管理工作的主管人員依法追究相關責任，情節嚴重的要移交司法機關處理，對不法分子形成震懾，保證物資采購管理在工程項目發揮它的重要性，實現項目經濟效益的最大化。

4 結語

隨著我國經濟水平的提升，全球經濟環境也在不斷的融合，建筑企業需要建立完善幾種的物資采購管理體制，以便對于建筑企業物資供應全過程進行監管，以便迅速提升企業物資采購優化管理水平，保證建筑企業生產經營活動能夠平穩高效的進行下去，并在建筑市場復雜環境當中立于不敗之地。

[1]周雷.建筑企業物資采購特征分類及其庫存管理研究.中小企業管理與科技（下旬刊）,2016（8）：17.

[2]雷蕾.EPC模式下建筑安裝企業對物資采購管理方法的探討.企業改革與管理,2016（1）：24.