提高工資網絡統(tǒng)發(fā)審核效率及準確率之探討

賀穎 吳愛菊 石教飛

一、市本級工資統(tǒng)發(fā)概況

財政工資網絡統(tǒng)發(fā)工作涉及到統(tǒng)發(fā)單位、編制、人社、財政等多個部門，在“三核一統(tǒng)”的業(yè)務模式下，各部門（單位）各司其職、分工協(xié)作，很好的保障了工資的發(fā)放。

其中市財政國庫支付局在工資統(tǒng)發(fā)任務重，時間緊，人手不足的情況下，采取統(tǒng)一按時向財政追加指標的方式，進一步提高了工資審核發(fā)放效率，實現(xiàn)了每月5日前所有統(tǒng)發(fā)人員工資到戶的工作目標。

雖然我市現(xiàn)階段的工資網絡統(tǒng)發(fā)工作成績顯著，但也存在急需解決的問題，下面本文將對工資統(tǒng)發(fā)審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理，并結合工作實際探討如何提高工資統(tǒng)發(fā)的審核效率及準確率。

二、存在的問題

（一）數(shù)據(jù)手工錄入存在差錯的可能

目前全省機關事業(yè)單位的人事管理是通過技廣達工資管理系統(tǒng)（以下簡稱“技廣達系統(tǒng)”）來實現(xiàn)的。單位所有基礎數(shù)據(jù)及工資變動都須由工資專管員先在技廣達系統(tǒng)上操作，打印報表并上報數(shù)據(jù)，經人社局工資福利處審批后，再將相關數(shù)據(jù)錄入財政工資網絡統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)。

（二）審核方法存在差錯的可能

人社部門的審核方法是將已批準的單位變動工資表與工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行對比，若變動相符，再抽查個別人員的明細數(shù)據(jù)，如有誤，則逐項檢查，以發(fā)現(xiàn)問題所在。

（三）已形成工資數(shù)據(jù)存在差錯的可能

在整個工資統(tǒng)發(fā)業(yè)務流程中，統(tǒng)發(fā)單位、人社及財政的審核都是傳統(tǒng)意義上的事前審核。工資數(shù)據(jù)一旦形成，就成為事實數(shù)據(jù)，但這些數(shù)據(jù)有部分可能還存在一定的問題。

三、提高審核效率及準確率之探討

（一）實現(xiàn)“財政工資網絡統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)”與“技廣達系統(tǒng)”數(shù)據(jù)對接

1、通過系統(tǒng)對接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞和更新

財政及人社部門雙方開放系統(tǒng)端口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接后，正常的工資變動數(shù)據(jù)都能在財政工資網絡統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中實時更新，無需手工錄入。

據(jù)了解，目前技廣達公司在遼寧省營口市已實現(xiàn)同財政工資網絡統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接。

2、通過導入電子表格實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

若雙方暫時無法開放系統(tǒng)端口，可通過導入電子表格的方法達到數(shù)據(jù)共享，即先從技廣達系統(tǒng)中導出變動數(shù)據(jù)的電子表格，然后將電子表格數(shù)據(jù)再導入到財政工資網絡統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中。

（二）增加部分功能，優(yōu)化統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)設置

1、添加“預警”機制

即在財政工資網絡統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中設置一個警戒數(shù)額，若當月個人工資數(shù)與上月相比的差額超過這個警戒數(shù)額時（包括正向差和負向差），則觸發(fā)“預警”機制，要求預算單位工資管理人員進行自查。如果該差額是合理的，則可以通過附說明的形式完成上報。

2、添加功能表，實現(xiàn)數(shù)字對比。

可通過在系統(tǒng)中添加查詢“單位人員工資明細月份對比”的功能，實現(xiàn)數(shù)字對比。

（1）對比表格網頁選擇界面如下：

通過選擇對比月份及相應項目后，系統(tǒng)自動生成相應的對比表格。在設置篩選條件時可選擇一項或多項，以滿足多樣化的需求。

（2）最終導出的表格樣式模版如下：

以上表格可以清楚的看出某單位、某個工作人員的工資在某兩個月份中的明細變化情況。

（3）實際可應用方面

一是預算單位自查：預算單位工資管理人員在上報工資數(shù)據(jù)時，如果觸發(fā)了“預警”機制，可通過該查詢功能，快速查詢到發(fā)生預警的某人工資與上月相比的差額及變化。

二是人社部門審核：人社部門可通過該查詢功能，直接查詢前后兩月工資數(shù)據(jù)變化，不需再人工逐項核對。

（三）建立事中篩查制度

以2015年養(yǎng)老保險制度改革為例，經人社部門測算，改革后，實發(fā)工資數(shù)下降200元以內屬于正常情況，本著這一原則，我們在數(shù)據(jù)庫提取調整前后兩個月的數(shù)據(jù)進行比較，核實出確實存在問題的單位有36家，涉及人員95人。

由此可見，事中篩查可以通過系統(tǒng)公式測算，劃定篩查范圍，提取數(shù)據(jù)比對，找出異常數(shù)據(jù)，是在正常審核的前提下，對工資數(shù)據(jù)正確與否的又一次篩查。

現(xiàn)階段系統(tǒng)管理員需要對大量數(shù)據(jù)進行整理，才能從中找出異常數(shù)據(jù)，耗時長，效率低。若能實現(xiàn)在財政工資網絡統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)中，添加“單位人員工資明細月份對比”查詢功能，利用數(shù)據(jù)間的對應關系快速讀取變動數(shù)據(jù)，就可形成常態(tài)化的事中篩查機制，可操作性更強。