ERP系統(tǒng)在電線電纜企業(yè)中的應(yīng)用

趙光強(qiáng)

摘 要：電線電纜行業(yè)歸口于機(jī)械行業(yè)，但它與一般的機(jī)械行業(yè)相比有許多鮮明的特點(diǎn)，例如部門(mén)之間信息溝通不暢，工作效率難以提高，重復(fù)勞動(dòng)明顯等。企業(yè)希望實(shí)現(xiàn)扁平化管理，使管理工作做到規(guī)范化、精細(xì)化、數(shù)字化。經(jīng)過(guò)多方調(diào)研、選型，本公司最后選擇了金思維信息技術(shù)有限公司作為信息化合作伙伴，采用JSERP軟件系統(tǒng)搭建信息化管理平臺(tái)。一場(chǎng)影響深遠(yuǎn)的信息化變革在長(zhǎng)龍電纜公司悄然拉開(kāi)了序幕。

關(guān)鍵詞：電纜；金思維；信息技術(shù)；軟件；應(yīng)用

ERP是企業(yè)實(shí)施信息化的核心，具體包括庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用管理、計(jì)量管理、設(shè)備管理、成本核算、車(chē)間任務(wù)、車(chē)間作業(yè)等模塊，涉及企業(yè)管理的方方面面。面廣量大、集成度高成為企業(yè)此次信息化建設(shè)的又一大特點(diǎn)。實(shí)施ERP建設(shè)和應(yīng)用的過(guò)程，也就是企業(yè)推進(jìn)信息化核心建設(shè)和應(yīng)用的過(guò)程。下圖為ERP系統(tǒng)的導(dǎo)航圖：

1 現(xiàn)在，簡(jiǎn)單介紹一下我公司ERP系統(tǒng)各模塊運(yùn)行的情況

1.1 銷(xiāo)售管理

銷(xiāo)售訂單在系統(tǒng)中形成同時(shí)生成每根電纜的“制令號(hào)”，就像是此根電纜的“身份證”，從安排生產(chǎn)到銷(xiāo)售出庫(kù)，此制令號(hào)將伴隨始終。ERP系統(tǒng)可以提供查詢訂單發(fā)貨情況、查詢銷(xiāo)售開(kāi)票、未開(kāi)票、回款統(tǒng)計(jì)以及出具銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)匯總表、產(chǎn)品發(fā)貨情況統(tǒng)計(jì)表等功能。銷(xiāo)售發(fā)貨全部在系統(tǒng)中開(kāi)具一式五聯(lián)的銷(xiāo)售交貨單，簽字發(fā)貨。銷(xiāo)售管理與庫(kù)存管理進(jìn)行集成，銷(xiāo)售員只要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就可以找到所需要電纜，方便快捷，準(zhǔn)確率很高。

1.2 生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理系統(tǒng)大致分為以下幾步：（1）技術(shù)人員在接到營(yíng)銷(xiāo)管理部的銷(xiāo)售訂單后，要進(jìn)行定制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝控制，為生成生產(chǎn)訂單奠定基礎(chǔ)。（2）ERP生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 幫助企業(yè)建立了生產(chǎn)計(jì)劃、執(zhí)行、控制一體化的生產(chǎn)管控機(jī)制。①生產(chǎn)計(jì)劃：根據(jù)庫(kù)存情況將銷(xiāo)售部門(mén)下達(dá)的銷(xiāo)售訂單生成生產(chǎn)訂單，并下達(dá)到車(chē)間進(jìn)行排產(chǎn)；②工票反饋：各車(chē)間部門(mén)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工序盡心排產(chǎn)并及時(shí)反饋生產(chǎn)情況；③物料消耗定額：車(chē)間統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)將每個(gè)訂單的生產(chǎn)用料情況進(jìn)行核實(shí)、計(jì)算，并如實(shí)認(rèn)真的將數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)，以助于技術(shù)部門(mén)修改原材料定額之用。

1.3 質(zhì)量檢驗(yàn)

包括進(jìn)料檢驗(yàn)、產(chǎn)品 檢驗(yàn)、銷(xiāo)售退貨檢驗(yàn)等質(zhì)量管理功能，對(duì)企業(yè)從原材料采購(gòu)到生產(chǎn)制造、售后服務(wù)等過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量管理、監(jiān)控和分析，使企業(yè)可以大大降低原材料的采購(gòu)損失、生產(chǎn)成本和售后支出，保證原材料、產(chǎn)品和售后服務(wù)質(zhì)量的受控，有利 于企業(yè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。質(zhì)量檢驗(yàn)可與采購(gòu)、車(chē)間任務(wù)、銷(xiāo)售集成使用，實(shí)現(xiàn)進(jìn)料檢驗(yàn)、產(chǎn)品 檢驗(yàn)、銷(xiāo)售退貨檢驗(yàn)控制。

1.4 采購(gòu)管理

ERP系統(tǒng)提供采購(gòu)物資的“比價(jià)比質(zhì)”管理，可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)不同供應(yīng)商同一類(lèi)物資在質(zhì)量?jī)r(jià)格方面的歷史及現(xiàn)時(shí)數(shù)據(jù)，同一供應(yīng)商的同一類(lèi)物資的價(jià)格走勢(shì)等信息。

1.5 庫(kù)存管理

系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊大體包括以下內(nèi)容：①成品入庫(kù)查詢：可依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)、規(guī)格型號(hào)、制令號(hào)等元素進(jìn)行訂單入庫(kù)情況查詢；②原材料入庫(kù)：可根據(jù)原材料進(jìn)貨批號(hào)、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)料日期等元素進(jìn)行原材料入庫(kù)情況的查詢；③物料庫(kù)存情況（成品）：可依據(jù)電纜的訂單批號(hào)、規(guī)格型號(hào)等元素查詢庫(kù)存情況，為銷(xiāo)售訂單實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)訂單提供依據(jù)；④庫(kù)存數(shù)量月報(bào)：提供每月庫(kù)存情況匯總數(shù)據(jù)。

2 ERP系統(tǒng)自運(yùn)行以來(lái)，廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理各個(gè)領(lǐng)域，管理精細(xì)化、數(shù)據(jù)化的優(yōu)勢(shì)明顯，有力推動(dòng)了企業(yè)管理現(xiàn)代化向更高臺(tái)階邁進(jìn)

（1）訂單生產(chǎn)跟蹤快：在接到客戶需求電纜訂單時(shí)，只要打開(kāi)ERP查詢庫(kù)存，就能決定是否安排生產(chǎn)。不僅免除了手工化管理帶來(lái)的操作繁瑣、過(guò)程不受控制的問(wèn)題，而且強(qiáng)化了內(nèi)部 核算，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“眼里更清楚了，心里更放心了”。

（2）貨比三家價(jià)更低：ERP采購(gòu)模塊上線后，任何訂單都能在一個(gè)工作日內(nèi)得到處理，大大地縮短了采購(gòu)周期。

（3）生產(chǎn)用料有記錄：實(shí)時(shí)查詢每個(gè)機(jī)臺(tái)的節(jié)約和超支情況，有力地加強(qiáng)了對(duì)原材料用料的管控，同時(shí)建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯源制度，每一根電纜都能通過(guò)ERP系統(tǒng)查到它的生產(chǎn)責(zé)任人。

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（作者單位：山東兗礦集團(tuán)長(zhǎng)龍電纜制造有限公司）