高校實驗室項目化管理分析與實踐

關(guān)曉琳

[摘 要]我國高校擁有眾多的實驗室，對實驗室的管理必須有標(biāo)準可依，為了提高對實驗室的管理水平和提升項目管理效率，本文在介紹企業(yè)化的管理研究體系應(yīng)用于高校實驗室的前提下，以全國高校中理工科重點實驗室為代表，討論對實驗室的管理采用項目化管理模式的可行性。

[關(guān)鍵詞]高校；實驗室；項目化管理；分析；實踐

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.133

[中圖分類號]G642.4 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

高校實驗室是科學(xué)研究的主要平臺，在促進學(xué)校自身發(fā)展和為國家和當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展等方面起著重要的作用。全國高校中理工科重點實驗室（下文簡稱“重點實驗室”）從事機械、材料以及相關(guān)技術(shù)的開發(fā)與研究工作，高校實驗室的建立可以提升高校的實驗水平，提高實驗成果的質(zhì)量水平，提升高校的競爭力，以及提升學(xué)術(shù)影響力。但是目前全國范圍內(nèi)整個高校實驗室發(fā)展的現(xiàn)狀不能滿足學(xué)校基本的發(fā)展需求，培養(yǎng)的學(xué)術(shù)型、創(chuàng)新型人才的數(shù)量遠遠不能滿足社會的實際需求。因此，高校實驗室管理必須進行改革，形成新的實驗室管理模式。重點實驗室對項目、資源以及技術(shù)三方面的優(yōu)勢進行整合，在實驗室的管理方面運用了項目化管理的模式，形成了以重點實驗室為依托的創(chuàng)新型人才體系，并形成了具有高超的管理與研發(fā)水平的中堅力量，為我國高校實驗室管理模式的探索提供了借鑒。

1 對項目進行規(guī)范化的管理，提高實驗室管理的效率

圍繞項目管理的主題，決策與責(zé)任分置并行，形成的技術(shù)研發(fā)平臺管理新機制具有標(biāo)準化、流程化的特點，權(quán)利和責(zé)任分割清楚明了，目標(biāo)明確，對實驗室采取規(guī)范化管理。實驗室的資源多種多樣，實驗室的項目管理能否順利進行，取決于多種學(xué)科、各學(xué)術(shù)方向之間能否緊密配合，同時，搭建完整的績效考核體系，當(dāng)項目需要時能及時地組建一支團結(jié)、高效的項目實施團隊，這些都屬于項目規(guī)范化管理的范疇。為了使研發(fā)項目按預(yù)定的計劃高質(zhì)量地完成，高校必須對實驗室進行項目化管理，以期達到實驗室創(chuàng)新研發(fā)、技術(shù)體系健全、產(chǎn)品的研發(fā)、改造升級產(chǎn)品、生產(chǎn)線的更新等方方面面都具有較高的水平。

2 利用項目化管理模式提高實驗室的產(chǎn)出質(zhì)量

2.1 項目初期的立項與論證過程

開始一個項目之前，需要對項目進行評估和論證，在重點實驗室開始項目之前，就考察項目的有效性、產(chǎn)品在市場的占有率、在技術(shù)層面能否創(chuàng)新，以及這項研究是否可行。預(yù)先評估項目中可能存在的一些風(fēng)險，提前制定風(fēng)險應(yīng)對措施。

2.2 組織與實施項目

對工作結(jié)構(gòu)進行分解，而工作結(jié)構(gòu)包括項目組人員、項目總?cè)蝿?wù)、配置資源的方式以及財務(wù)管理，合理化地安排這些內(nèi)容。為了保證項目按時完成，需要制訂科學(xué)、合理的計劃，可采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)和甘特圖等方式進行計劃的制訂。項目負責(zé)人和各執(zhí)行部門必須肩負起對項目的監(jiān)督責(zé)任，時時檢查項目是否在預(yù)定的時間節(jié)點，保質(zhì)保量地完成規(guī)定的任務(wù)。分析報告項目的執(zhí)行情況，在項目執(zhí)行中可能會根據(jù)具體情況發(fā)生對項目內(nèi)容進行變更的現(xiàn)象，要及時把變更情況在項目的整體計劃中進行修訂，根據(jù)近期項目的進展情況進行評估、分配預(yù)算，將項目的實際進展與計劃對比并分析，對整個項目實現(xiàn)真正的控制，使項目順利進展下去。項目參與部門在收集資料的過程中，充分的溝通和充足的討論可以保證工作高效的開展，大大降低了項目執(zhí)行過程中不斷返工所增加的時間成本。與此同時，在項目管理過程中，評定項目組內(nèi)各位成員的工作績效，可以作為員工績效考核的重要參考。

2.3 監(jiān)督與檢查項目

項目執(zhí)行過程中需要監(jiān)督與檢查，而進行監(jiān)督和檢查需要健全的質(zhì)量管理體系，在項目進行的整個過程中，要牢牢抓住項目管理的思想，以相應(yīng)的檢查規(guī)范作為標(biāo)準，采取適當(dāng)?shù)氖侄危瑢椖窟M行把控，比如可以定期檢查項目的進度是否跟上計劃并評分，對項目中出現(xiàn)的問題進行解決并總結(jié)經(jīng)驗。重點實驗室中有很多學(xué)術(shù)方向同時進行不同的項目，重點實驗室的管理部門必須對所有項目進行把控，并定期進行檢查與監(jiān)督。

2.4 項目結(jié)題、驗收及考核

按照相關(guān)規(guī)定對已經(jīng)按預(yù)期計劃完成的項目進行結(jié)題與驗收，還要對項目所產(chǎn)生的效益進行評價。開展這些工作，要求項目的總負責(zé)人出具項目運作的結(jié)題報告，詳細說明項目執(zhí)行過程中各項任務(wù)的完成情況。參照項目之初所設(shè)定的任務(wù)和目標(biāo)，對項目進行整體評價，總結(jié)已完成的項目過程中學(xué)到的經(jīng)驗和教訓(xùn)，為后續(xù)的項目提供指導(dǎo)和借鑒。

3 對人員管理機制不斷進行完善

3.1 以合作的形式吸引人才，組建先進的團隊集體

重點實驗室的創(chuàng)新項目具有很大的潛力，同時依靠產(chǎn)學(xué)研聯(lián)合運作的形式，綜合利用學(xué)術(shù)型科技人才和應(yīng)用型科研人才，將基礎(chǔ)研究成果應(yīng)用到實際生產(chǎn)中，把應(yīng)用研究變成一種產(chǎn)業(yè)，最大程度發(fā)揮科技成果的經(jīng)濟價值，在吸引到人才的基礎(chǔ)上，對人才進行培養(yǎng)，使其真正與本單位的項目完美契合，同時多方面地發(fā)展人才，使他們在創(chuàng)新、學(xué)術(shù)和管理方面都能夠有所發(fā)展。

3.2 對創(chuàng)新能力強、積極創(chuàng)業(yè)的員工進行獎勵

以獎勵激勵的方式把員工的積極性充分調(diào)動起來，推動項目按計劃進行。有償收集優(yōu)秀人才的專利、論文成果、產(chǎn)業(yè)化成果、科學(xué)獎勵成果，對他們的貢獻以支付報酬的形式進行回報，評選先進集體和個人，激發(fā)團隊和個人開拓創(chuàng)新、勇于進取的科研意識，打造精誠合作、同心同力、勇于鉆研、自我約束力強、方方面面都優(yōu)秀的團隊。

3.3 強化實驗室管理機制

科技人才崇尚學(xué)術(shù)自由，在進行科研工作時，需要一定的自由空間，但是在其他方面則需要對實驗室成員進行一定的約束，主要是在實驗室的規(guī)章制度、項目進行的程度和質(zhì)量方面，同時團隊成員必須具備法律意識以及職業(yè)道德。只有形成了健全的實驗室管理機制，才能不斷促進實驗室隊伍發(fā)展壯大，科研人員和管理人員的綜合素質(zhì)在管理機制運行中不斷提高，人才結(jié)構(gòu)趨于合理。與此同時，一個好的實驗室管理機制，對人才的引進發(fā)揮著重要的作用，在機制的運行中，培養(yǎng)和引進人才可有機結(jié)合、形成良好的學(xué)術(shù)研究風(fēng)氣，充分利用人才，改善整個實驗室的工作環(huán)境。

4 建立豐富多彩的實驗室文化

4.1 建立實驗室資源庫

重點實驗室可建立一個龐大的科研信息數(shù)據(jù)資料庫，開發(fā)一套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，引進外部開發(fā)的信息處理應(yīng)用軟件并加以改造，使其能夠滿足重點實驗室的使用需求，同時采購先進的信息處理裝置，對實驗室的科研信息進行科學(xué)化處理。重點實驗室將收集到的優(yōu)質(zhì)信息數(shù)據(jù)進行整合，建立初步的數(shù)據(jù)庫，隨著數(shù)據(jù)的不斷增多，對數(shù)據(jù)庫進行改編、整理、信息重組等處理，建立實驗室資源庫。

4.2 創(chuàng)建實驗室團隊文化

重點實驗室獨特的文化和團隊合作精神，可對實驗室的成立以及發(fā)展起到不可忽視的作用，也正是由于這種文化的存在，重點實驗室才能獲得多項國家級和省部級的重大專項技術(shù)課題。且在團隊文化的熏陶下，實驗室的成員可對團隊的合作有著高度的認同感，可實現(xiàn)團隊整體進步的理想，形成以創(chuàng)新、合作、競爭、奉獻為主題的實驗室文化。

5 結(jié) 語

重點實驗室自建設(shè)以來，積累了豐富的研發(fā)和管理經(jīng)驗，在實驗室的管理工作中，采取項目化管理模式，可保證實驗室產(chǎn)生科研成果。在項目化管理的實施過程中，重點實驗室可對各項目進行宏觀把控，統(tǒng)籌規(guī)劃、標(biāo)準統(tǒng)一，使項目順利地進展并圓滿成功。在項目進展過程中，重點實驗室會注重人才的引進和培養(yǎng)，打造工作作風(fēng)優(yōu)良、科研創(chuàng)新能力強、思想道德素質(zhì)高的研發(fā)團隊，為科研事業(yè)和教育事業(yè)的發(fā)展壯大做出突出貢獻。

主要參考文獻

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