計算機信息管理在行政管理中應用的重要性

劉赟

[摘 要]隨著全球信息化時代的到來，人類從工業社會逐漸過渡到信息社會，計算機技術在很多領域得到了廣泛的應用和推廣，并有著舉足輕重的作用，對于機關等事業單位來說，更是不可缺少的設備。計算機在行政管理中的廣泛應用，涉及行政管理的各個領域，無論是低層次的還是高層次的應用。為了適應新時期的發展需要，為了保障計算機信息管理的信息安全，使計算機管理技術更好地服務于社會，相關人員需要高度重視計算機信息管理的問題。

[關鍵詞]計算機；信息管理；行政管理；重要性

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.116

[中圖分類號]D523 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02

在瞬息萬變的信息時代，伴隨著計算機信息管理的發展，計算機信息管理技術得到了飛速發展，計算機技術在很多領域得到了廣泛應用和推廣。作為社會公共事務的管理，行政管理在新的大背景下，手段、方法等方面都進行了相應的改變。作為現代化的一種手段，計算機信息管理，由經驗管理走向科學管理。

1 計算機信息管理在行政管理中應用的現狀

計算機信息管理，是一項先進的技術，是通過信息傳播促進各個領域的交流，起到了媒介的作用。計算機信息管理是行政管理的一項重要活動，主要有六個過程，即產生、收集、儲存、分配、傳遞和利用六個環節。政府各個部門無時無刻不在與信息打交道，計算機信息管理是提高行政管理效率的關鍵。它的應用涉及多個利益面，關系到每個用戶的切身利益，計算機信息管理對行政管理具有重要的意義，對促進社會信息化，構建信息化社會也是不可缺少的。計算機在行政管理中的應用，內容涉及面眾多，例如：網絡的域名、網絡的地址、網絡的IP等等多個方面。計算機信息管理技術的普及，提高了機關事業單位的辦事效率，有力地推動了機關事業單位各項工作的發展，成為了機關事業單位日常辦公中的一項重要工具，提高了現代化水平。

近幾年來，各級政府行政機關在推進行政管理等決策上，進行了很多的探索與實踐，其中，取得了一定的成果，但是對于大數據的利用還有待發掘，特別是現階段，大數據引起了各界的高度關注，相關人員對于計算機管理技術在行政管理中的應用，應抓住機遇，順應時代的潮流，完善行政管理手段，加強信息化建設，利用信息化的優勢，提升行政管理的效率和質量，有效地應用計算機管理技術，最大限度實現創新驅動發展。具體來講，一方面，計算機信息管理技術的應用，促進了世界經濟社會的發展，在全球化的背景下，有著舉足輕重的作用，這項技術的應用是普遍的，更好地為人們的日常學習和生活服務。另一方面，又是解決網絡安全隱患的現實需要，在計算機發展的同時，各種黑客問題和隱患不斷出現，構成了嚴重的威脅。在計算機的應用過程中，涉及的內容很多，網絡中的域名、網絡的IP地址、網絡攻擊事件、木馬病毒等，在具體操作中，有很多不確定的因素，造成信息混亂，甚至處于難以辨別的尷尬境地。為了適應新時期的發展需要，為了保障計算機信息管理的信息安全，使計算機管理技術更好地服務于社會，相關人員需要高度重視計算機信息管理的問題。

2 計算機信息管理在行政管理中的應用

伴隨著計算機信息管理的發展，計算機信息管理技術得到了飛速發展，計算機技術在很多領域得到了廣泛的應用和推廣，在很多領域有著舉足輕重的作用。電子技術的迅速發展，使計算機管理技術在行政管理中得到了充分應用，在行政管理等各個領域起著重要的作用。目前，對于計算機信息管理的應用，無論是在高層次的管理上還是低層次的辦公上，都節省了腦力和體力，作為一個系統，真正實現了管理上的科學性，在原來的基礎上達到管理升級，在效果上有了很大的提高，推進了更高層次的應用。

第一，事務型處理系統。它是計算機信息管理系統中最基礎的辦公事務處理。具體有：文字處理功能，包括文件和草稿的起草，編輯和一系列的修改；對于文本的存儲、打印；字體、字號的調整；漢字的打印、錄入；版面的選擇功能和調整、排版等一系列縮短文件完成周期的功能。各種資料的分類、檔案的建立與處理、文件的處理，可以隨時查詢，還可高效地完成各種文件和報表的統計，數據的統計。

第二，信息管理系統。計算機信息管理技術的這個層次，是模擬各種行政活動的過程，它主要依賴于數字理論和模型實現各種分析和預測。在建立一個整體系統的同時，還要單獨建立多個系統，如財政、人事、農業、金融、物價等多個子系統，這些單獨的系統將支持整個系統的運作，提供專業的信息綜合服務。如，人事系統，可以檢索出想要的人才，通過各種量化的考核。只要在各個欄目內輸入內容、數量，就能調出各個信息。包括青年干部的來歷、學歷和家庭等信息，使干部考核、選拔和決策更加科學化、高效化。對于人才的數量，人才的分類培養，人才的分布，人才的流動和引進提供了一個強有力的數據庫。

第三，決策支持系統。這是在第一個和第二個的基礎上發展而來的，是一個綜合性的計算機信息處理系統。此外，還有專家系統、決策系統，以完成各種決策。對于日常工作中的信息管理有輔助性的作用，例如，只要在各個欄目內輸入內容、數量，就能調出各個信息。對于每個決策，計算機信息管理系統，可以根據自己的意愿對決策的目標進行選擇，決策系統會自動篩選出各類條件，如各種數據、模型，對決策結果進行科學的分析，實現高效和優化，對于不滿意的方案可以根據條件繼續進行調整，直到滿意。縣長辦公系統可供人口分析、預測和決策等功能服務，能適應我國各級行政機關的廣泛要求，為行政管理提供決策支持。但由于我國目前在硬件技術上，如通訊、網絡設施少，計算機的普及程度還不高，現階段的決策支持系統目前只能服務于高層次的政府機關、大型企業，但隨著社會的發展、技術的更新，決策支持系統必將逐步發展到基層，以支持決策者在大量的信息下，高效和迅速地作出判斷和選擇。

3 結 語

計算機信息管理是行政管理的一項重要的活動，計算機信息管理，是一項先進的技術，是通過信息傳播，促進各個領域的交流，起到媒介的作用。為了保障計算機信息管理的信息安全，使計算機管理技術更好地服務于社會，相關人員需要高度重視計算機信息管理的問題。

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