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淺析電力企業(yè)抄核收中的常見問題與解決措施

2017-07-06 11:57:35程韻華
山東工業(yè)技術(shù) 2017年12期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理

程韻華

摘 要:隨著城市生活水平提高,國家工業(yè)迅猛發(fā)展。電力的廣泛使用,正要求由它衍生的電力企業(yè)跟上城市化和工業(yè)化的步伐。電力企業(yè)和市民是直接對口的,因而電力企業(yè)抄核收的服務(wù)質(zhì)量與市民滿意度直接掛鉤。為此,電力企業(yè)一定要及時發(fā)現(xiàn)日常工作業(yè)務(wù)開展中存在的問題,把更多的低素質(zhì)服務(wù)及時扼殺在搖籃里,秉乘“為人民服務(wù)”的工作方針。

關(guān)鍵詞:電力;抄核收;企業(yè)管理

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.12.170

0 前言

電力抄核收業(yè)務(wù)中存在的不足一直深受詬病,本篇文章將會對各種問題進(jìn)行簡單概要,并淺析相應(yīng)的解決方案。

1 電力企業(yè)抄核收中的常見問題

(1)電表抄核收中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。電表抄核收具體數(shù)據(jù)是統(tǒng)計分析居民用電量和計算電費(fèi)的重要前期工作。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與后續(xù)工作開展順利與否直接掛鉤。但是在此業(yè)務(wù)中,常常會出現(xiàn)各種錯誤,統(tǒng)計出現(xiàn)各種誤差,致使客戶不滿,電力企業(yè)的公信力同時也遭受考驗(yàn)。

數(shù)據(jù)產(chǎn)生誤差的原因主要可分為兩點(diǎn),一是針對一些用電量需要補(bǔ)回的情況,沒有進(jìn)行相關(guān)計算而導(dǎo)致出現(xiàn)漏抄現(xiàn)象;而是抄表員沒有秉持細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度,表位數(shù)和用戶表號無法比對,由此拖沓了后期工作的進(jìn)度和準(zhǔn)確度。

(2)復(fù)核過程中出現(xiàn)漏洞。復(fù)核的精準(zhǔn)性和電力服務(wù)質(zhì)量呈正比例關(guān)系。一般說來,復(fù)核無誤后,便可直接發(fā)放電費(fèi)單了,因此此項(xiàng)服務(wù)將于電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入休戚相關(guān)。

復(fù)核漏洞也可大致分為兩點(diǎn)。一是復(fù)核人員工作責(zé)任心不夠,且專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)業(yè)務(wù)知識的缺失將會致使復(fù)核中出現(xiàn)不必要的錯誤;二是各類電費(fèi)核算票據(jù)的分類、發(fā)放、相應(yīng)的應(yīng)對措施沒有及時跟上進(jìn)度。

(3)回收電費(fèi)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)差錯。電力企業(yè)與其說服務(wù)大眾,歸根結(jié)底還是離不開“盈利”這一現(xiàn)實(shí)性需求。因而收電費(fèi)業(yè)務(wù)在電力企業(yè)服務(wù)鏈里的重要性便可不言而喻了。現(xiàn)階段,各大電力企業(yè)都積極踐行“雙創(chuàng)精神”,提高電力收費(fèi)的服務(wù)效率,有效規(guī)避各種新型的拖欠電費(fèi)方式。但是新規(guī)則總是會存在不足。

例如,預(yù)付費(fèi)的結(jié)算方式雖然在一定程度上緩和了過去收費(fèi)工作中的力不從心,但是如若遇上用戶超額用電,而相關(guān)測算沒有及時更新,出現(xiàn)了漏洞,過多的欠費(fèi)現(xiàn)象會致使企業(yè)的資金鏈周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,這對電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)可能是一個致命性的打擊和挑戰(zhàn)。

2 電力企業(yè)抄核收中問題的解決措施

(1)分工明確,完善獎懲機(jī)制。分工不明確的電力公司企業(yè)會出現(xiàn)工作責(zé)任推脫的現(xiàn)象。為確保電力企業(yè)高速的正常運(yùn)轉(zhuǎn),員工們必須明確分工,各司其職,相互監(jiān)督,才能有效避免各種漏洞和錯誤的產(chǎn)生。雖然電力企業(yè)中的員工素質(zhì)參差不齊,但是,他們都是可以通過實(shí)際的工作操作,不斷積累經(jīng)驗(yàn),通過學(xué)習(xí)來完善和提高自己。

然而如何能讓每個員工都主動學(xué)習(xí),努力抓住一切機(jī)會提升自己呢?升職加薪便是一個永恒不變的催動劑。所以為此企業(yè)要建立和完善相關(guān)的職位晉升制度,讓員工能切實(shí)感受到付出和回報,是可以成正比的。而且還可以完善相關(guān)的淘汰制度,所謂企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,才能在同行中凸顯競爭優(yōu)勢,從而提高市場占有率。

(2)把現(xiàn)代電子信息技術(shù)融匯在抄核收業(yè)務(wù)中。傳統(tǒng)人工核算總會存在一定誤差,因而把信息技術(shù)運(yùn)用到電力抄核收業(yè)務(wù)中,不僅可以保證數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,而且以長周期來看,可以降低電力企業(yè)的人力成本。現(xiàn)代信息化的抄核收系統(tǒng)使未來電力企業(yè)發(fā)展的必然方向,符民意,貼民心的服務(wù)必須要以此為基點(diǎn)。而且大數(shù)據(jù)時代,實(shí)時有效地收集用戶信息可以提供更為人性化的服務(wù),讓核收電費(fèi)的每一個環(huán)節(jié)都更加透明化,有據(jù)可找,有數(shù)可算,服務(wù)質(zhì)量的大幅提升,也是水到渠成的事情了。

(3)有效處理抄核收之間的關(guān)系。抄核收,一環(huán)扣一環(huán),其相互監(jiān)督可以有效規(guī)避數(shù)據(jù)錯漏和服務(wù)缺失現(xiàn)象的產(chǎn)生。下一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人及時對上一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行催促,實(shí)行有效監(jiān)督,既可以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,又能提高自己的工作效率和質(zhì)量。負(fù)責(zé)抄表的工作人員在對各類用戶的用電量進(jìn)行大小分類后,再進(jìn)行實(shí)時數(shù)據(jù)采集,而復(fù)檢核收的工作人員也可在原有的數(shù)據(jù)比對基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度先進(jìn)行一個大概的判斷,從而進(jìn)行更貼切的反饋,更準(zhǔn)確地分析原因,而收費(fèi)人員亦可以針對有效數(shù)據(jù)實(shí)行有效措施,確保電費(fèi)的及時回收,維持電力公司資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(4)應(yīng)時調(diào)整機(jī)構(gòu),提高效率。雖說抄核收是相互監(jiān)督的關(guān)系,但是這三大機(jī)構(gòu)一定要對其本身的業(yè)務(wù)要求和分工有著明確認(rèn)識,不可越界。因而電力企業(yè)在業(yè)務(wù)人員分配的問題上,一定要充分考慮其工作量和工作難度,及時做好相應(yīng)安排,避免出現(xiàn)“冗官”現(xiàn)象,在人力勞動成本日漸提升的今天確保“物盡其用”。

電力企業(yè)要建立一套比較完備的服務(wù)分工流程,在具體的工作實(shí)踐中才有章法可循。比方說抄表按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),確保流程規(guī)范化,制度化,這就不會使日后的數(shù)據(jù)存在太大爭議。再說到收費(fèi)票據(jù)的打印和發(fā)放,有相應(yīng)人員負(fù)責(zé),就能保證信息傳遞的實(shí)時性,減少用戶因?yàn)闆]有及時收到票據(jù)而陷入臨時停電的尷尬境地。而且現(xiàn)在普遍采取的銀行統(tǒng)一收取電費(fèi)的服務(wù)模式,也能確保資金流向正確去處,不會誤入他人口袋,有效抑制貪污腐敗現(xiàn)象的涌現(xiàn)。

只有把各個分工做好,讓職員明確他們應(yīng)該做什么,他們再能把業(yè)務(wù)做“精”,獲取大家的認(rèn)可。

3 結(jié)束語

限于篇幅,本文對于電力抄核收業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的種種問題只能淺談輒止,畢竟實(shí)際工作往往比這文字所表述的現(xiàn)象還要復(fù)雜得多。中國有句古話說得好:“紙上談來終覺淺,絕知此事要躬行”。本篇文章不屬紙上談兵系列,但也不是萬能寶典,它提出的問題和解決措施都是綜合總結(jié)個電力企業(yè)發(fā)展所遇到問題的高度概括和總結(jié),具有較高的參考價值,我們可以根據(jù)它獲得啟發(fā),量身定制符合本公司特點(diǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,提升服務(wù)質(zhì)量,為社會打造更好的電力服務(wù)機(jī)制。

參考文獻(xiàn):

[1]劉泳.淺談供電企業(yè)電費(fèi)抄核收的管理方法[J].科技與創(chuàng)新,2014(15).

[2]薛順寶.創(chuàng)新營銷管理體制實(shí)現(xiàn)電費(fèi)集中管理[J].農(nóng)電管理,2008.

[3]胡曉平.淺談供電企業(yè)的電費(fèi)管理[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2009.

[4]張帥.抄核收分離的三項(xiàng)配套措施[J].中國電力企業(yè)管理,2009.

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