阿米巴模式下財務管理的探索研究

謝紅

摘要：作為快消品行業的一員，酒類企業面臨的競爭越來越激烈，對市場運作的精細化、極致化要求越來越高，阿米巴模式在此背景下被引入到這個行業。作為一種人人參與、分權式經營的模式，阿米巴能夠滿足企業的管理需求，部分白酒類企業已經在探索如何將這種模式與企業現狀有機結合，形成自己獨有的類阿米巴。本文以一個酒類財務工作者的角度，與各位同行探討該種業務模式下財務管理即將面臨的問題及解決之道。

關鍵詞：阿米巴模式 財務管理

阿米巴經營模式是將企業劃分成一個個能夠獨立核算的作業部門，在銷售規模最大化和經營費用最小化的原則下，各阿米巴透明經營，獨立核算，激發各阿米巴伙伴成員的經營熱情，不遺余力地完成目標，以促進企業和個人的共同發展。其最明顯的優勢在于反應迅速，用最短的時間化解一線經營中遇到的各類問題，一個阿米巴就是企業的最小神經元，保持對市場變化的適應性，及時將外界需求轉變為企業機會，不僅增強了市場活力，更為企業培養了一批具有市場敏銳性和決斷力意識的領導者。

一、阿米巴經營引發的財務管理問題

企業的生產經營被劃分為若干個阿米巴組織后，財務要以此為標準設立虛擬利潤中心，建立最小的核算單元，為后期的考核激勵奠定基礎，這種柔性管理的特點給財務工作帶來了以下幾方面的挑戰。

（一）財務信息系統體系建設

信息系統的重大職能之一就是要滿足財務部門會計核算業務的需要，這部分信息網絡基本布局于財務體系內部，沒有考慮諸如生產、銷售等部門之間的資源共享。一個利潤中心的核算管理需求相對較小，運用會計電算化系統相對簡單，比較容易滿足傳統法人即利潤中心的運作方式。但在阿米巴模式中，利潤中心數量成倍增加，酒類企業更是如此，全國市場既分片區制，也分產品事業部制，若沒有統一的標準和系統硬件，由各巴分別建立自己的信息系統，制定核算制度和科目編碼，極易產生信息孤島現象。表面上是支持了各巴的決策管理，但企業的財務管理與業務管理嚴重脫節，不能及時有效傳遞各種數據資料到總部，降低了企業整體管理效率。在推進阿米巴模式過程中，信息系統的建設不僅要滿足各阿米巴的核算要求，同時要處理好信息資源共享問題，為后期的預算管理和績效考核奠定基礎。

（二）財務運行質量監控

在以法人為主體的財務核算模式下，財務數據存放在固定的信息系統上，公司可以及時了解自身的運營狀況、資金情況和預算執行情況，在監控財務整體運行情況方面有很大優勢，而阿米巴將企業劃分為若干小團體的特點，給財務運行質量監控帶來了很大難度。一是不同阿米巴的財務數據若存放在各自的財務系統上，總部財務將無法及時匯總了解企業整體的資金狀況、費用支出情況，預算的控制作用不能得到有效保障，這種“黑匣子”現象，難以對財務管理進行有效支撐，無法保證各巴有效貫徹公司制定的相關政策，影響企業整體決策質量。二是各阿米巴組織內部交易和往來核對困難，不同阿米巴組織的入賬時間不一致，入賬科目未完全對應，月末極易出現賬務核對不一致的現象，需耗費大量的時間和資源查找原因，給公司整體合并報表的編制產生重大影響。三是各阿米巴組織的會計制度、科目設置不規范，同樣的科目在不同組織中核算內容不一致，在基礎數據管理上難以做到高效協同，財務信息的完整性、及時性和真實性都會受到挑戰，不利于企業總部準確掌握各巴的真實運營情況。四是財務管控指標需要進一步完善，過去我們更傾向于從公司法人或者企業集團的角度進行考慮，站在企業集團的層面設計監控指標，缺少運用財務會計服務業務一線的思考，在財務指標設計上未充分考慮一線業務的需求。

（三）財務人員管理

阿米巴將企業裂變為多個團體后，核算人員和財業務管理人員的需求大量增加，若根據每個巴就地聘用新的財務人員，將大量增加基礎核算人員，造成公司整體人才資源浪費。而深入業務一線的財業務人員在懂財務管理的同時，要加強對業務知識的學習，急需提高這部分人員的綜合素質。在工作職責安排和日常考核管理方面如何有效切分業務和財務后勤管理職責，對一線財務人員的工作質量和積極性都有重大影響。

（四）財務管理體制靈活性

阿米巴模式的順利實施需要靈活的財務管理體制做支撐，形成集權與分權式的財務管控模式，而企業中常見的情形是財務管理責權利關系不明確，財務管理成效不明顯。企業在進行阿米巴組織劃分后若不進行及時的財務整合和業務流程、組織架構再造，財務管理的集權與授權問題將難以得到改善，對企業整體的效率和效益產生影響。對此，總部財務可重點負責資金和財務監控，保留各巴最基本的知情權和監控權；同時將與生產經營密切相關的成本管理實行分級管理，提高阿米巴管理者的經營意識和成本管控主動性。

二、阿米巴模式下提升財務管理的建議

（一）引進財務共享服務機制

財務共享服務最早源于跨國企業，是一種標準化、流程化的財務處理方式，它的優勢在于運作成本低，可將財務管理人員從非核心業務中解放出來，提高財務整體管理水平和效率。這種優勢可以滿足阿米巴組織經營分散、核算獨立的需求，通過總部共享中心的統一標準和規范流程，將各阿米巴組織所有與財務會計相關的工作集中處理，可有效地克服一巴一財務的不足，彌補了財務職能和信息系統重復投入帶來的人員冗余和信息孤島問題。標準化的服務不僅可以確保各個阿米巴的會計記錄統一、規范，同時為后期的數據分析和業績考核提供有力支撐，隨著市場環境的不斷變化，阿米巴組織也會進一步裂變，共享服務中心可以在第一時間為新組織提供服務，促進企業戰略決策的順利實施。

（二）完善財務職責范圍和管理方式

圍繞公司戰略發展規劃和業務模塊的區域劃分，構建不同的財務管控職能中心，在阿米巴導入初期進行粗放式投入，對大片區或重點區域派駐財業務人員，完善財務管理職責和框架。這部分財務人員的職責范圍由總部財務指導，日常考核采取業務與財務共管的形式，日常經營活動中的一般事項決策權下放到各巴組織，向總部報備決策結果和決策過程。隨著業務規模的發展，再根據各阿米巴組織的裂變情況派駐財業務人員，在各阿米巴組織中推動財務管理實施，確保企業總部財務決策和制度標準的統一執行和貫徹落實。

（三）建立仲裁機制解決爭議

企業在實施阿米巴過程中重點以業務需求為首要考慮因素，容易忽視財務規章制度和后勤保障的可實現性。在具體劃分阿米巴組織和管理標準時，一旦出現業務需求和財務管理相悖的情況，需要企業采取仲裁機制處理阿米巴面臨的選擇，確保業務與財務在阿米巴組織建設和運行過程中保持在同一角度思考問題，發揮出阿米巴與財務協同發展的優勢。

（四）充分發揮財務管理工具優勢

阿米巴作為精細化管理的代表，需要及時收集和反饋日常運營中的狀況，財業務人員要重點加強三方面的工作。一是強化財務月度模擬核算和決算工作，形成統一的預、決算報表模式，跟蹤各項費用來源及支出，將各項財務指標量化到對應的阿米巴組織，按月進行決算，及時完整地反映其經營情況和問題。二是加強月度財務分析和預警，月度定期對各巴經營指標完成情況進行分析，對產品銷售計劃達成情況和同比情況進行分析，對各巴費用可投入、已投入情況進行分析，在費用達到預警線吋，總部財務要對相應阿米巴組織進行提示，約束各阿米巴的不合理開支，為各阿米巴組織提供第一手決策資料。三是加強財務內部審計管理，各阿米巴的獨立運營需要完善的財務內部審計作為保障，通過系統的審計方法對各阿米巴組織的潛在風險進行評估，充分發揮財務監督職能。對制度執行情況、財務管理情況進行檢查，對各阿米巴經營活動的效率和效益進行監督評估，對各阿米巴簽訂的重大經濟合同、工程項目等進行專項審計，及時將審計結果反饋至企業總部，為企業的經營決策做好參謀。這種審計模式讓整個企業內部的財務管理得以規范，企業總部與各阿米巴組織之間相互牽制、互相監督，有利于企業管理會計體系的不斷完善。

三、結束語

通過強化共同的目標追求，共享經營信息的透明原則，每個阿米巴都是充滿活力的經營組織。這是一種值得借鑒的經營模式，不僅是酒類企業，對其他經營組織一樣，阿米巴經營不僅是一個新興業務模式，更是一種新的思維方式，而基于阿米巴的財務會計變革，是對阿米巴經營模式的延伸應用，對企業迅速應對市場變化，獲取長期的成本優勢具有重要指導意義。

（作者單位：瀘州老窖股份有限公司）