淺談工程資料在工程管理中的重要作用

閆興社

摘 要：目前社會步入信息化時代，建筑有關的企業大多數都普及了電子化辦公，施工圖紙目前主流都使用電子的CAD版本。有些從業人員認為原來的紙質的工程資料，已沒有存在的必要了，認為填寫它很浪費時間。我認為工程資料不但不能取消或弱化，還要結合電子化辦公賦予它更多的價值。比如所有的工程資料都轉化為電子化資料，施工過程中增加必要的電子照片和影像視頻，一方面更能有利于保存、調閱；另一方面更能直觀、如實的反應現場情況，結算時遇到雙方有分歧的地方，通過這些電子照片和影像，就能如實還原現場情況，有利于分歧的解決。這些資料在后期的物業維護和使用過程中都是非常有益處的。

關鍵詞：工程資料 工程管理

導言

工程資料是工程建設過程中每個環節和各種細節控制的書面體現，它涵蓋了工程從開工到竣工的全部過程，其是工程質量的真實體現，在工程建設過程中有著舉足輕重的作用。我們要認識到工程資料的重要性，同時有義務推進工程資料電子化的轉變進程，下面我詳細闡述工程資料的類別和作用。

工程資料分為四大類： A-施工組織設計（質量計劃）資料；B-施工技術管理資料；C-工程質量保證資料；D-工程質量驗收資料。下面針對一些較為關鍵的資料進行詳細的論述。

一、A-施工組織設計（質量計劃）資料

施工組織設計的內容包括工程概況、施工組織部署及施工總進度計劃，主要施工方法及技術措施，保證工程質量的措施，保證施工、健康安全及環境的措施，施工準備工作計劃，勞動力需求計劃，大型施工機械、施工機具、計量器具配備計劃表。施工組織設計對施工過程中的每個環節都有相對獨立的控制措施，它的優劣會直接影響到工程質量和工程成本及工程進度。

施工組織設計（質量計劃）審批表，是施工單位報給監理公司及建設方審批的流程控制，總監和建設方會對施工組織設計的各項內容進行分析評定，以保證它的正確性和使用性。它是一個全局性的控制環節。

二、B-施工技術管理資料

施工技術管理資料包括：建設工程質量人員從業資格審查表，建設工程特殊工種上崗證審查表，圖紙會審、設計交底紀要，技術核定單及匯總表，設計變更通知及匯總表，施工交底記錄，隱蔽工程驗收計劃表，隱蔽工程驗收單及匯總表，施工現場質量管理檢查記錄，工程質量一般事故報告，工程質量重大事故報告，工程質量保修書，施工日記等。下面例舉隱蔽工程記錄和監理工程師通知單：

1、隱蔽工程記錄

其中記錄了隱蔽部位、施工質量情況、驗收參與人員、驗收時間、驗收評定等級等。施工單位是依據現場施工情況填寫隱蔽記錄，監理單位也是依據現場施工情況評定該隱蔽工程的優劣，隱蔽工程記錄實際上起到了控制工程質量的一個節點、驗收合格、施工單位可以澆注、不合格就不能澆注。同時若后人要了解該工程的實際建設情況，看到這些資料就如同看到了工程的建設過程。若在今后的發展過程中，隱蔽工程能夠附以照片或圖像資料就更清楚、直觀了。

2、監理工程師通知單

監理工程師在發現工程質量、工程材料、設備機具、施工工序等存在隱患或有不合格的事項發生時，便會發出監理工程師通知單。監理工程師通知單是監理工程師對工程把控的有力的手段，施工單位在受到該通知單后必須7日內回復，并按其內容要求實施更改工作或進行措施補救工作。

在工程建設中必須加強監理工程師通知單的權威性和嚴肅性，它能及時給工程建設提供預警作用和監督作用，另一方面該通知單也是施工單位進行索賠和簽證的有力依據，它是甲乙雙方的權益的保障依據。在工程建設過程中，每位參與者都不能輕視它的作用。

三、C-工程質量保證資料

工程質量保證資料包括進場材料的試驗報告、復試報告、質量證明書、合格證等，下面例舉材料（構配件）、設備進場使用報驗單進行詳細闡述：

材料（構配件）、設備進場使用報驗單：

該單內容包括材料清單（名稱、產地、規格、數量），出廠合格證、質保書、準用證、檢測報告、復式報告等。該環節非常重要，進場材料的合格與否直接影響到工程的質量，進場材料的品牌與設計圖紙或與招投標明示的品牌不一致的話，從本質上說已經違反了合同約定。進場材料沒有經過報驗或報驗不合格是不能用于工程建設的。

進場設備使用報驗單是工程質量保障的第一道關，此關把握不住，后面的建設也就失去了意義，因此進場設備報驗單的作用相當重要，要引起每一位工程建設管理者的重視。

四、D-工程質量驗收資料

工程質量驗收資料包括：分部工程質量驗收記錄，分項工程質量驗收記錄，檢驗批質量驗收記錄，質監機構簽發的質量問題整改通知單，質監機構簽發的局部暫停施工整改指令單，質量整改報告書及復查意見，施工單位工程質量竣工報告，建設工程竣工驗收報告。下面例舉工序質量檢驗單進行闡述：

工序質量檢驗單：

任何事物的發展變化都有其先后順序，工程建設同樣如此，工序就是工程建設中每一道流程及各流程先后順序的建設程序，其最簡明的表述是本道工序通過驗收合格，才可進行下一道工序。工序的先后順序要求是相當嚴格的。

工序報驗的內容涉及到工程建設的各個分項分部，它能夠體現工程成長的過程和內容，我們每位工程建設者都應該嚴格按照程序對每道工序進行報驗、驗收，可以預見我們所做的工程質量將得到每一步的保障。

結論

1、一些人對這些資料不重視，更有甚者認為工程建設和工程資料是兩個獨立的事情，這些觀點都是極其錯誤的。首先，工程建設和工程資料是一個有機的整體，工程資料是建設者控制工程建設過程的工具或者說是必不可少的環節，它直接影響工程建設的質量、進度和成本。我們每位建設者都要依靠工程資料這個有力的武器來為工程建設保駕護航。

2、工程資料的填寫、報驗滯后和存在的做假現象。

工程資料的最基本要求就是必須真實和及時，若隨意編寫虛假工程資料，那就失去了工程資料本來的作用。我們要扭轉做工程資料沒有用或者拿做工程資料為一種累贅的事的這種錯誤觀念。

3、我們每個工程建設者都要負起社會責任來，一方面搞好工程建設，同時要把我們的工程資料做的最完整、最真實，讓工程資料發揮它原本具有的強大的功能，把我們的國家建設的更加美好、更加安全。

參考文獻

[1]《建筑施工手冊》.化學工業出版社.楊波.

[2]《工程項目管理》.浙江大學出版社.俞洪良.