基于自媒體背景下“參與式”檔案管理模式的應(yīng)用

康琳

摘 要：自媒體技術(shù)的產(chǎn)生是信息技術(shù)時(shí)代迅猛發(fā)展的產(chǎn)物，其遵循開(kāi)放分享的硅光理念要求檔案管理模式必須從傳統(tǒng)轉(zhuǎn)型，這是自媒體技術(shù)沖擊下的必然趨勢(shì)。本文從參與式檔案管理模式的釋義切入，對(duì)參與式檔案管理模式遵循的管理理念，以及自媒體技術(shù)中對(duì)參與式檔案管理模式的催生效用展開(kāi)分析，構(gòu)想?yún)⑴c式檔案管理模式的創(chuàng)設(shè)路徑，為當(dāng)今的檔案管理工作的發(fā)展提供思路。

關(guān)鍵詞：自媒體；參與式；系統(tǒng)管理

數(shù)字時(shí)代，智能化終端的普及將全球帶入信息技術(shù)時(shí)代。自媒體時(shí)代的信息技術(shù)特征，將工種的信息員的發(fā)布與傳播由被動(dòng)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的模式，人人都可以進(jìn)行信息的發(fā)布，人人都能進(jìn)行信息的傳播。這一特定時(shí)代的特質(zhì)，是把自媒體技術(shù)的虛擬化信息網(wǎng)絡(luò)的假設(shè)成為了現(xiàn)實(shí)。現(xiàn)實(shí)空間之外的交際空間雖然是虛擬的，但是依然對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了新要求。

1 參與式檔案管理模式解讀

參與式檔案管理模式的內(nèi)涵，是涵蓋在管理學(xué)之內(nèi)的。其核心意義在于發(fā)揮個(gè)體的主觀能動(dòng)性，鼓勵(lì)在高效的工作環(huán)境下進(jìn)行積極的個(gè)體創(chuàng)新，將個(gè)體的作用激發(fā)出來(lái)，創(chuàng)造出整體績(jī)效，并且體現(xiàn)個(gè)體的價(jià)值。參與式管理的思想內(nèi)核，即從檔案管理從業(yè)者的角度，進(jìn)行參與式檔案管理模式的創(chuàng)新，是通過(guò)將檔案管理從業(yè)者放置在自媒體環(huán)境中，由于檔案管理機(jī)構(gòu)提供平臺(tái)和技術(shù)，個(gè)體活動(dòng)介入了檔案管理平臺(tái)，彰顯出管理者的個(gè)體效能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的個(gè)體的檔案管理[1]。

2 參與式案管理模式的特質(zhì)

參與式檔案管理模式是具有個(gè)性化的鮮明特質(zhì)的。同以往的檔案管理工作模式的區(qū)別主要體現(xiàn)在媒體環(huán)境中，將個(gè)體作為檔案初始的生成者，對(duì)自我信息進(jìn)行整合，將檔案的初始生成者整合為檔案管理的工作者，其具有受教育的精力，擁有對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知程度。并且能夠通過(guò)個(gè)體的工作體現(xiàn)出對(duì)檔案的管理的水平。而且不同的檔案管理的工作者，還具有個(gè)性化特質(zhì)的差異性，能夠在工作中呈現(xiàn)出不同的外在方式。

此種特質(zhì)依托自媒體技術(shù)創(chuàng)設(shè)的參與式檔案管理模式中，自媒體的技術(shù)的協(xié)同參與理念的體現(xiàn)，表現(xiàn)在參與式檔案管理模式中，形成了對(duì)社會(huì)資源的資源的最大化的態(tài)勢(shì)，檔案的管理機(jī)構(gòu)以及政府機(jī)關(guān)以及科研結(jié)構(gòu)，在公眾參與的的狀態(tài)下，檔案信息資源的互動(dòng)形成了檔案管理工作的系統(tǒng)化參與和整合，使得自媒體技術(shù)自身秉承的理念得到了政府機(jī)構(gòu)以及社會(huì)組織的支持，產(chǎn)生了檔案的信息資源互動(dòng)[2]。

3 參與式檔案管理模式的管理理念

結(jié)合自身的工作實(shí)踐和自媒體的技術(shù)和平臺(tái)的情況，參與式檔案管理模式的構(gòu)建應(yīng)該遵循下述管理理念。

首先，按照檔案管理的原則，檔案的管理從業(yè)者在從業(yè)過(guò)程中，將有效的管理模式在檔案管理工作中進(jìn)行有效的貫徹。如何遵循管理理念，將構(gòu)建過(guò)程作為參與式管理模式的保障，是需要進(jìn)行考慮的。檔案文件在信息數(shù)字時(shí)代，核心的信息資源就是檔案文件，其原始性、真實(shí)性、完整性是珍貴的價(jià)值，使得檔案文件能夠在核心信息資源地位中得到與理論實(shí)踐結(jié)果的有效的銜接。檔案文件的原始性和真實(shí)性依托自媒體進(jìn)行自我信息管理，在從業(yè)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息資源的有效管理，將相關(guān)的信息在檔案屬性的保護(hù)下形成了從生成到利用過(guò)程的保障，使得社會(huì)層面的利用價(jià)值得到了體現(xiàn)。

第二，檔案管理工作同自媒體的的契合包含的理念包括，遵從人文主義理念，將自媒體平臺(tái)創(chuàng)設(shè)的虛擬社區(qū)與使用者的興趣點(diǎn)契合起來(lái)，信息共享被作為基礎(chǔ)，在檔案的管理機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織以及個(gè)體介入的新型檔案管理模式中，形成了依托自媒體技術(shù)創(chuàng)設(shè)的平臺(tái)和相關(guān)的技術(shù)手段，借助云空間對(duì)信息文件的歸檔等進(jìn)行了實(shí)現(xiàn)[3]。

4 自媒體技術(shù)對(duì)參與式檔案管理模式的催生

（1）自媒體技術(shù)創(chuàng)設(shè)的虛擬的互聯(lián)網(wǎng)空間，依托了自媒體工具，將生活學(xué)習(xí)以及工作等活動(dòng)通過(guò)參與的過(guò)程進(jìn)行了記錄，由于自媒體工具使用者的數(shù)量巨大，眾多自媒體工具的使用者在社會(huì)實(shí)踐中生成了檔案的價(jià)值，這些價(jià)值被記錄下來(lái)并且在社會(huì)實(shí)踐中被運(yùn)用。

自媒體技術(shù)的信息傳播的高速性和便捷性，帶來(lái)了傳播與互動(dòng)的便利，使用者通過(guò)對(duì)自身的活動(dòng)信息的記載，將這一過(guò)程中生成了活動(dòng)信息的一手記載，自媒體技術(shù)以及相關(guān)的工具生成了原始性的特質(zhì)，這種情形涵蓋在自媒體的活動(dòng)中，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)字信息技術(shù)，構(gòu)建成了自媒體技術(shù)創(chuàng)設(shè)的虛擬數(shù)字空間，呈現(xiàn)出特定的影射性，并且在現(xiàn)實(shí)空間中，伴隨著自媒體技術(shù)對(duì)公眾現(xiàn)實(shí)生活的影響程度的加深，逐漸發(fā)展成為了現(xiàn)實(shí)世界的平行的虛擬資源，經(jīng)過(guò)社會(huì)資源記憶層面的發(fā)展，自媒體技術(shù)表現(xiàn)出了社會(huì)屬性的檔案資源，為各類組織和個(gè)人共享所用。

自媒體技術(shù)創(chuàng)設(shè)的設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，檔案管理模式的產(chǎn)生需要參與式模式的運(yùn)行。信息技術(shù)的催生下，自媒體平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中，各類形式的文檔管理模式遵循著檔案管理模式的時(shí)代要求，在正規(guī)的自媒體技術(shù)的傳播中，順應(yīng)社會(huì)趨勢(shì)的變遷，創(chuàng)設(shè)了自媒體參與式檔案管理模式，以應(yīng)對(duì)時(shí)代的變化[4]。

（2）自媒體的使用者通過(guò)海量信息源和智能媒介的使用，將檔案管理文檔予以整合，對(duì)社會(huì)個(gè)體在應(yīng)用自媒體平臺(tái)上進(jìn)行歸檔和管理，應(yīng)對(duì)檔案管理工作負(fù)荷增加的問(wèn)題，進(jìn)行了了個(gè)體檔案的效度化管理。

（3）檔案管理主題的構(gòu)建，要考慮公眾對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記載的構(gòu)成分值，滿足公眾對(duì)檔案信息的訴求，將自身定位在檔案信息資源的提供者和協(xié)作者上，依照開(kāi)放分享的理念，允許第三方介入檔案管理機(jī)構(gòu)中，實(shí)現(xiàn)技術(shù)寫(xiě)作，將法律政策融入到檔案管理工作中，在外延上擴(kuò)大管理模型，實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)體檔案的整體利用，在內(nèi)部將個(gè)體納入到系統(tǒng)化的檔案繼承管理活動(dòng)和總，生成標(biāo)準(zhǔn)化的檔案要求，保證檔案管理管理工作的規(guī)范性。

5 結(jié)語(yǔ)

自媒體技術(shù)的應(yīng)用彰顯出了公眾的個(gè)性化需求。參與式管理模式在我國(guó)還處在探索的階段。但是未來(lái)的發(fā)展，必然是繼續(xù)順著開(kāi)發(fā)和分享的形式，在檔案管理的模式中進(jìn)行主題參與和承載的活動(dòng)，是的檔案的利用價(jià)值能夠得到最大化的體現(xiàn)，這就是創(chuàng)設(shè)參與式檔案管理模式的契機(jī)所在。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏娜娜，李明.自媒體背景下“參與式”檔案管理模式探析[J].蘭臺(tái)世界，2016（14）：57-59.

[2] 周文泓.社交媒體環(huán)境中的參與式檔案管理模式探析[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2014（15）：116-122.

[3] 楊潤(rùn)珍，傅電仁.公眾參與型檔案管理模式初探[J].蘭臺(tái)世界，2015（35）：21-22.

[4] 林琪.中外職業(yè)衛(wèi)生管理對(duì)比分析[D].天津醫(yī)科大學(xué)，2014.