劉若楠
摘要:隨著我國社會經濟的不斷發展,建筑行業已經成為了促進我國經濟發展的重要支柱性產業之一。因此,建筑企業要做好建筑工程物資管理的規范工作,保證采購的有效性。文章探討了在精細化背景下,做好建筑工程物資管理的對策,并提出幾點個人看法,僅供參考。
關鍵詞:精細化;建筑工程;物資管理;探究分析
精細化管理其實就是借助系統化的方法,按照相關的標準與要求來開展組織管理工作,保證各個部門之間的有效協作,實現長期運行發展的目標。通過與傳統的企業管理模式進行對比可以看出,精細化的管理模式是建立在科學規律與信息技術基礎上的,可以促進企業實現長遠的發展。
1.現階段中建筑工程物資管理上存在的問題
1.1采購流程上的問題
在建筑工程的物資采購投標與招標過程中存在著公正性不足的現象,這樣也就使得一些工作出現了形式化的現象。物資的生產商與分銷商之間職能上的劃分不準確,沒有按照相關的標準與要求來進行采購,這樣也就造成了虛假招標等現象不斷發生。加之受到了采購人員與外界因素的影響,使得在實際采購中所采購的物資總量相對較大,甚至還超出了定額的現象,這樣也就造成了浪費等現象的發生。
1.2采購手段上的不足
一些建筑工程的物資采購手段較為落后,一些企業往往是通過紙質訂單或是采取了電話訂購的方法,這樣也就缺乏了專業的機構進行監督,所采購的物資質量也就難以保證。由于以次充好等現象的不斷發展,不僅給建筑施工的安全產生出了影響,同時也給建筑工程的質量造成了問題。其次,物資在運送過程中,也沒有專業的物流系統來進行監督,這樣在實際運輸中就很容易出現丟失等現象,加之相關人員對計算機的掌握程度不高,這樣也就難以利用好互聯網的優勢,做好物資質量的監管工作,給物資的管理產生出了一定的影響。
2.在精細化背景的影響下。做好建筑工程物資管理的措施
2.1保證物資采購過程的規范性
做好物資采購工作是保證成本控制的關鍵環節之一。管理人員需要通過進行有效的市場調查,明確對物資的需求以及施工人員的數量,只有真正多好整體工程材料的規劃與使用設計工作,才能保證施工的順利進行。對于采購管理機構來說,也要認識到保證物資質量的重要性,在選購過程中也要選擇一些信譽高的物資供應商,這樣才能確保在實際使用過程中不會出現質量問題。企業需要定期開展調查工作,掌握好所使用的用量以及工程的進度,同時還要做好記錄工作,及時進行補充與完善,這樣才能真正減少在實際施工中材料上所出現的成本支出問題。在整個建筑工程中,由于施工上的失誤或是在工程設計上中所出現的變更問題是管理中的重要問題之一,所以在發生上述情況時,就要及時改變物資的使用數量,管理人員也要深入到施工現場中去,做好施工進度的調查工作,同時還要通過仔細審核來明確好材料上的變更,只有經過現場簽字認定以后,才能對物資采購計劃進行修改。
2.2做好物資管理成本的管理工作
在實際施工中,要嚴格尊重施工中的相關標準與要求來進行施工。工作人員也要按照材料的使用情況來進行限額發放,及時對發放量進行匯總,從而避免出現超發與錯發等問題,減少物資浪費等現象。在開展建筑施工工作時,還要將主要材料融入到限額領取的范圍中去,通過建立出完善的責任制度等來保證材料的使用。同時還可以將材料的消耗與計劃等環節結合在一起,真正實現有的放矢的目標,減少不合理費用上的投入。其次,也可以采取組施工器械的方法來減少投入上的支出,以此來促進工程運行的速度,提高施工的效果。對于一些廢舊物資與施工材料來說,就要做好回收管理工作。最后,在開展收尾工作時,還要做好剩余工程量的核算工作,以此來減少進料數量上的投入,盡可能的實現工完料凈的目標。在整個工程完成以后,還要對剩余的施工材料進行清點,做好登記工作,保證回收處理的有效性。
2.3實現信息化的管理
在開展建筑工程物資管理的過程中,還可以運用信息化的管理手段來提高管理的效果。通過實踐可以看出,信息化的管理手段可以有效提高物資管理的質量。隨著我國社會經濟的不斷發展,信息技術也在不斷的變化,借助互聯網來傳遞好信息可以提高工作的便捷性,同時也可以增強物資管理與發放上的效果。因此,在實際中企業就要積極將物資管理工作與信息技術結合在一起,借助先進的技術手段來開展相關工作,同時還要明確好物資的類型與數量等內容,這樣才能保證各個環節工作的有效性。將物資的采購時間、類型以及數量等方面進行記錄,可以保證后期的查找與檢查,同時也可以將原有的數據進行規范化,如果需要領取物資或是補充物資,就可以借助信息化系統來做出相應的通知與調整,這樣也就可以有效降低工作人員的工作強度,在數據的處理精度上也要優于人工處理。此外,對于施工企業來說,還要積極做好人員上的培訓工作,幫助施工人員掌握好相關設備的操作方法,提高人員的信息化管理意識,這樣才能讓工作人員可以積極參與到管理工作中去。
3.結語
綜上所述可以看出,在建筑工程物資管理中進行精細化的管理,不僅可以規范采購的過程,同時也可以有效提高物資的質量,有效控制物資管理上的成本投入。因此,在實際工作中,要運用更好信息化管理手段,提高管理的質量,完善相關制度。