企業會計信息化問題及對策分析

孫玥

中能電力科技開發有限公司

摘要：目前，我國已步入知識經濟時代，各類信息呈現爆炸性的增長趨勢。為贏得市場競爭主動權，企業必須在錯綜復雜的信息當中做出快速精準化的應對。因此，信息化處理已成為當前企業管理中重要組成部分。在此背景下，各類企業不斷加強對會計信息化改革工作的重視程度。筆者的任務，是闡述企業會計信息化建設的內涵和發展現狀，分析當前我國企業會計信息化存在的問題，并提出應對策略。

關鍵詞：會計信息化 存在問題 應對策略

當前，我國會計信息化進程已呈現出快速發展趨勢，不斷提高各類企事業單位財務工作效率和核算水平。但國內企業開展會計信息化建設時間尚短，加上內部人員相關業務素質水平不高，經常會出現一些問題。這些問題在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。因此，只有厘清當前信息化建設中存在的問題，探討研究針對性的應對措施，才能深入推進企業會計信息化建設。

一、企業會計信息化的內涵

這里的信息技術，主要是指在會計領域中計算機程序的各類應用。在會計信息化技術得到快速發展后，各類企業都希望會計信息系統能夠加強會計、企業和市場之間的聯系，不斷實現企業管理智能化高端化，實現企業經濟效益最大化。由此看來，會計信息化系統是與企業其他管理系統有機融合的必然結果。因此，充分發揮會計信息化優勢，提升企業內部管控水平和效率，是會計適應當今社會經濟發展的必然趨勢。

二、企業會計信息化的發展現狀

會計信息系統已成為企業經營發展過程中不可或缺的管理工具，能夠輔助企業管理各項經濟業務，不斷提高企業整體實力和競爭能力。總體來看，會計信息化系統主要分為三種形式：

（一）國外會計信息化系統

國外企業會計信息化管理機制相對完善，內容涵蓋了財務管理、銷售預測、服務和維修、分銷與運輸等經濟業務。應用主體通常為規模較龐大的企業。這部分企業通常管理規范、分工細致，尤其是在生產流程與核算體系上較為繁瑣，需要進行大批量的數據處理。大型企業的運營特點需要采用集成化的企業業務管理程序。現階段，該類程序主要包括美國的SSA和JDE，荷蘭的BAAN等，屬于被國外企業高度壟斷的產品。這類產品價格較為昂貴，系統開發實施時間較長，需要企業內部管理人員具備一定的操作水平和能力。同時，很多系統流程設計較為嚴謹，缺乏一定靈活性，不能滿足不同企業管理的個性需求。

（二）國內會計信息化系統

國內會計信息化系統適用于規模適中且存在較多財務數據處理任務的企業。這類系統能夠在大幅提升日常會計管理實效的基礎上，保障相關數據的精準性和傳輸的及時性。目前，國內領先的軟件品牌包括金蝶、遠光等。企業可直接購買軟件商商品化程度較高的功能模塊，如賬務處理、報表、固定資產管理等。相對于國外會計信息化系統，這類產品價格相對較低，且設計研發更具靈活性，部分功能模塊可與企業協作開發，制訂更加適合企業管理要求的流程，使企業獲得更多可靠服務，有效提升企業內部管控水平。

（三）小型財務軟件

小型財務軟件是指包括賬務、工資和進銷存等管理功能的單項會計信息化管理系統。目前，在單項管理層面上表現相對優異且富有特色的軟件有速達、管家婆等軟件程序。該類軟件性價比較高，適用于規模較小，經營業務較少的企業。

三、現階段我國企業會計信息化建設中存在的問題

（一）企業領導未能高度重視會計信息化

目前，實施會計信息化已成為不可逆轉的趨勢，但仍然有很多企業領導尚未認識到會計信息化改革的必要性。這些企業更多的是為了應付上級檢查而開展會計電算化活動。管理方式未發生本質性的變化，財務管理水平仍舊停留在原有水平，在一定程度上阻礙著企業會計信息化整體改革發展的進程。

（二）企業內部復合型會計信息化人才過于短缺

在當前新環境新形勢下，信息化和會計管理相結合的復合型人才已經成為發展的必然趨勢。在企業會計管理工作中，能夠運用手工記賬等傳統管理方式的財務人員較多，能夠熟練運用信息技術軟件并達到要求的財務人員仍然較少。會計信息化復合型人才的缺失，直接影響我國企業會計信息化改革發展進程，

（三）會計信息化改革難以適應企業實際發展需求

會計管理實施信息化改革是確保企業財務、業務、生產活動能夠有機銜接，實現物流、信息流和資金流的統一。因此，信息化改革需要開展財務和業務信息一體化建設，但仍有一些受管理水平、資金狀況、人員能力等影響的企業，將財務軟件單純地限定在財務機構內部使用，造成企業財務和業務數據完全脫節。這不僅不利于企業內部機構的信息共享，也不利于縱向上與客戶、供應商及時溝通各類業務信息，導致企業會計信息化進程出現滯后跡象。

（四）內部控制上存在諸多問題

首先，會計信息化數據存在安全問題。企業在應用會計信息化系統后，所有會計信息和數據都會統一儲存在服務器。如果服務器遭受攻擊或者發生不可恢復的嚴重損壞，會造成會計數據的丟失，后果將不堪設想。

其次，企業授權模式的轉變可能導致內部控制的失效。在手工記賬的傳統模式下，單位會計業務處理流程都會由專門的負責人審核，確保無誤后方可蓋章或簽字執行。這類模式相對來說能夠更好的控制風險。但是在會計信息化環境下，系統授權方式變為密碼授權，業務人員口令通常不會像財務印章由專人保管，其他人員可以在避開財務軟件檢驗關口前提下，進入計算機財務數據庫和報表系統進行相關信息查詢或操作，引發更加嚴重的安全問題。

四、會計信息化存在問題的應對策略

（一）提升領導對會計信息化的認知程度

企業高層領導人員需樹立會計信息化理念，不斷提升認識水平，將企業會計信息化改革作為適應當前知識經濟時代發展趨勢的必然選擇和強化精益管理及提升戰略管控能力的重要手段。與此同時，高層領導人員還應設置會計信息化管理機構，確保各項會計信息化工作順利開展。

（二）加強會計信息化人才的培養

要不斷增強對會計信息化培訓的投資力度，在傳統會計教育模式下增加會計信息化建設方面的內容，為培養大批量合格的會計信息化人才打下堅實基礎。企業在開展會計信息化建設過程中，要注意從實際出發，即在合理加強財務人員對會計信息化重視程度基礎上，借助不同途徑加強財務人員專業知識能力和信息化技術水平等方面綜合素養的培養。

（三）加快企業信息化建設速度，貫徹業財一體目標

企業信息化包涵了會計信息化的建設和發展，而會計信息化的發展，則是企業信息化在會計領域中的具體表現形式。沒有企業信息化就不會有會計信息化的發展。因此，首先要全力提高企業信息化建設速度，努力實現財務、業務和生產一體化控制目標，確保物流、信息流和資金流高效率銜接，從而有力推進企業會計信息化發展。

（四）強化企業會計信息化內部控制力度

一是做好系統安全保密工作。在會計信息化系統建設過程中，由于電子數據高度集中和過分依賴服務器，容易受到人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵、水火災等各類風險的影響。因此，要高度重視信息安全問題，處理好會計信息的安全保密控制任務。二是建立會計信息崗位責任機制。結合行業特點和經營管理實際，研究制訂會計信息化崗位工作方案，明確工作目標，落實崗位職責，加強內部管控力度，推動企業會計管理工作轉型升級。

五、結束語

綜上所述，開展會計信息化工作，是符合經濟發展趨勢，提升企業綜合管理水平的重要手段。目前，與西方發達國家相比，我國企業會計信息化發展水平還存在較大差距，會計信息化工作仍然任重道遠。希望有關會計管理人員能夠更加注重會計信息化方面的學習，全面推進我國會計信息化健康快速發展。

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