劉玉紅
【摘要】地質勘查行業作為我國傳統的企業單位,其內部的財務管理改革是相關企業單位關注的焦點。本文主要從內部控制角度下對地質勘查行業的財務管理現狀進行了分析和了解,在此基礎上,有針對性地提出了相應的財務管理改善方法。
【關鍵詞】內部控制 地質勘查 財務管理 方法
隨著我國經濟的不斷發展,國家對現有的國有單位、事業單位以及企業的改革進行不斷深化,這也使得越來越多的事業單位向企業化方向進行轉變發展,從而提高自身的財務管理水平與企業運營能力,為我國的經濟發展注入全新的動力。其中,地質勘查單位作為傳統行業中的典型代表,其改革發展工作也受到了社會的廣泛關注。
一、內部控制角度下地質勘查行業的財務管理現狀
(一)內部控制意識弱,財務管理狀態混亂
作為我國傳統的單位企業,地質勘查行業大多遵循著我國傳統的企業管理規章制度,缺乏系統性的全新企業管理發展模式,這就使得企業缺乏內部控制的意識,對財務管理工作沒有予以足夠的重視,尤其一些企業的財務管理人員專業水平極為薄弱,使得對資金的流向控制程度較為欠缺,這就使得企業的資金無法得到充分利用,使企業的財務管理面臨著較為嚴重的風險問題。此外,一些地質勘查企業雖然有一定的財務管理制度,但是卻欠缺科學性與合理性,使得財務管理工作的執行力度極為低下,這就導致企業出現了財務漏洞,企業的內部控制環節并沒有發揮原有的積極作用。
(二)財務管理制度有待完善
從目前情況來看,我國的地質勘查行業并沒有建立起一套完整高效的財務管理制度。現階段,地質勘查行業的財務管理工作管理制度仍舊主要是針對資金審批與會計核算而設定的,它缺乏對財務部門的宏觀調控管理,這就造成過往的財務管理制度已經無法滿足現在地質勘查企業及單位的發展需求,為單位的資金管理埋下了安全隱患。
(三)財務管理人員專業素養有待提高
地質勘查企業的財務部門最初并未受到企業高層的重視,使得財務部門的崗位配置較為混亂,出現一人身兼多職的亂象,這是極不符合現代企業財務管理發展趨勢的。因為這種現象往往會導致資金挪用、財務賬務混亂等較為嚴重的風險發生。與此同時,在地質勘探企業,由于其自身的特殊性,使得財務部門從事會計工作的人員往往年齡偏高,他們的專業素養有待提高,甚至一些從業多年的會計工作人員未考取會計資格證,造成單位存在財務會計人員未持證上崗的現象出現,這也使得地質勘查企業的財務部門工作人員出現工作效率低下等狀況,進一步增加了企業實行高效財務管理的難度。
(四)缺乏有效的財務監督機制
從內部控制角度來看,在地質勘查企業的財務管理方面目前尤為欠缺完善的財務監督機制,這就使得企業內部的財務狀況無法得到及時有效地審計。因此,必須建立健全內部控制體系,并加以實施。再好的財務管理制度都需要相關工作人員將其落到實處才能夠真正發揮財務管理制度的效用,這就需要對財務部門建立有效的監督機制,從而將財務部門的人員工作情況及財務狀況及時反饋到上級部門,使企業能夠對資金流向和企業的資金發展狀況都有著清晰的認識,這樣才能夠對財務部門形成有效地監控管理。
二、基于內部控制角度改善地質勘查行業的財務管理方法
(一)加強預算管理與控制工作
為了改善內部財務管理混亂的現狀,做好內部控制工作,就必須對企業財務部門進行合理的預算管理。首先,對部門預算進行合理編制。預算編制要圍繞預算目標,緊扣重點任務,結合自身發展戰略和生產經營實際,科學謀劃各項預算安排。主要包括了業務(經營)預算、成本費用預算、投資預算和資金預算。部門的預算通常情況下都需要提前一年進行預算的編著準備程序,只有對預算盡早編制,才能夠對部門的預算支出進行細化工作。在進行預算編制的過程中,要進一步落實董事會在預算管理中的領導和管控作用,強化預算對管理層的約束作用,保障預算目標科學合理、資源配置高效穩健;其次,要進一步加強管控,認真貫徹落實企業發展戰略,有效增強各部門業務協同聯動,深化業財融合,發揮全面預算對財務和業務的管控作用。
(二)完善財務管理制度,強化執行力度
一方面,必須建立完善的會計管理制度。這是為了能夠對會計的權限進行有效的約束,使得所有會計的權利都被限制在工作所要求的范圍之內。并且,會計管理制度必須將與會計和經濟業務有關的全部財務部門的工作崗位都囊括其中,使得企業財務管理的措施能夠落到實處;另一方面,樹立內部控制意識,強化執行力度。只有對財務部門的管理層實行考核制,使其具備正確的內部控制意識。與此同時,加強對內部的管理,包括建立健全財務內部的組織機構管理、對不相容的崗位實現崗職分離、對會計財務的工作數據進行備份整理等,從而有效控制財務混亂的現象。
(三)加強人員培訓,建立考核機制
首先,必須加強對財務部門會計人員的培訓工作。會計作為財務部門中核算資金數據、填寫財務報表等財務工作的核心人員,必須具備高水平的專業素質能力,才能夠高效處理財務工作通過會計人員繼續教育培訓,不定時舉辦會計知識競賽,鼓勵會計人員參加職稱考試,以提高會計人員的業務知識;其次,建立考核機制。對財務工作人員實行獎懲制,只有讓財務部門的人員具有責任緊迫感,才能夠進一步調動他們的工作積極性;最后,借助先進的科技與計算機軟件的應用,實行會計電算化,提高財務人員的管理水平,提升財務管理的工作效率。
(四)健全內部審計,發揮監督作用
為了有效防止財務部門出現數據錯誤、資產流失、資金挪用等財務管理漏洞,因此,必須對地質勘查企業的內部審計進行功能強化的建立健全措施,只有不斷完善內部審計的職能,使其工作發揮到監督與審計的真正效用,才能對整個財務管理工作形成完整的循環反饋機制,彌補地質勘查企業財務管理的安全隱患。
三、總結
隨著經濟的發展與科技水平的進步,企業也在不斷對自身進行改革調整以適應社會發展前進的步伐。其中,財務管理作為企業生產工作運行中的關鍵組成部分,就成為了企業深化改革進程中尤為重視的一環。本文通過對基于內部控制角度分析地質勘查行業的財務管理方法的研究與探討,從而實現地質勘查行業財務管理工作的高效運行,推動地質勘查行業的進一步發展。
參考文獻
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