【摘要】近年來,隨著市場經(jīng)濟體制日趨完善,事業(yè)單位制度改革的也不斷深入,原有的財務(wù)管理方式的問題日益突出,健全財務(wù)管理體系已成為一個不可回避的話題。本文通過簡單介紹事業(yè)單位財務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容,進而分析管理過程中存在的問題,并作為一名事業(yè)單位工作人員提出進而若干淺薄的解決對策。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)管理 問題 對策
一、事業(yè)單位財務(wù)管理簡述
相比于企業(yè)財務(wù)管理,它具有獨特的特點,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)不以營利為目的
事業(yè)單位一般是非盈利組織,不直接創(chuàng)造物質(zhì)財富。與企業(yè)以利潤最大化為經(jīng)營目的不同,財務(wù)管理是為了提高單位資金的使用效益,為公眾提供社會服務(wù),有的事業(yè)單位雖然收取一定的費用,但都是按照一定標(biāo)準(zhǔn)并低于成本或市場價格。
(二)多渠道籌集資金
近些年國家不斷出臺事業(yè)單位改革的各種措施,很多事業(yè)單位的經(jīng)營模式已經(jīng)從原來單純向政府爭取事業(yè)經(jīng)費,發(fā)展成為多渠道、多方式籌集資金。比如通過依法開展經(jīng)營活動及服務(wù)業(yè)務(wù)等方式獲得的資金。
(三)資金通常規(guī)定用途
事業(yè)單位資金大部分來源于財政撥款,資金提供者并不要求獲得經(jīng)濟利益,但通常會明確規(guī)定資金的用途,事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。
(四)預(yù)算管理復(fù)雜
事業(yè)單位財務(wù)管理實行預(yù)算管理辦法,由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位的資金來源方式增多,使用范圍擴大,這樣就增加了財務(wù)管理的預(yù)算復(fù)雜程度。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)預(yù)算管理不夠完善
預(yù)算管理是事業(yè)單位全部財務(wù)管理的核心環(huán)節(jié),但在編制、執(zhí)行、監(jiān)督過程中會出現(xiàn)各種問題。
1.預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)。預(yù)算雖屬于財務(wù)工作,但預(yù)算編制需要單位各個部門的配合與協(xié)助。有的單位在預(yù)算的編制過程中沒有做好各個部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作,這就造成了預(yù)算編制編制范圍不夠全面,內(nèi)容不夠具體,數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。另一方面,如果財務(wù)人員不具有較強的責(zé)任心,也會影響預(yù)算的編制,導(dǎo)致在執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)各種問題。
2.預(yù)算執(zhí)行沒有統(tǒng)籌安排。在預(yù)算執(zhí)行過程中,需要建立嚴(yán)格的審批制度,不能隨意擴大指出范圍或者改變資金的用途。而在實際的工作中,往往沒有事先做好資金使用計劃,各項支出存在較大的隨機性,“專款不專用”的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
而對于預(yù)算收入,一些單位或部門隱瞞收入、截留資金、建立賬外賬、私藏小金庫,誘發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象。
3.缺乏有效的監(jiān)督機制。有些事業(yè)單位對于預(yù)算管理沒有監(jiān)督機制或者監(jiān)督制度形同虛設(shè),監(jiān)督力度不夠。執(zhí)行結(jié)果不考核或考核工作只停留在表面,不對執(zhí)行結(jié)果進行深入分析,不對執(zhí)行偏差進行詳細(xì)探討。缺少有效的監(jiān)管機制,是的預(yù)算本身失去了本應(yīng)發(fā)揮的作用。
(二)內(nèi)部控制不夠健全
1.內(nèi)控管理不夠重視。很多事業(yè)單位沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制在財務(wù)管理甚至單位運營中的重要作用,沒有內(nèi)控管理意識、健全的內(nèi)控管理機構(gòu)、科學(xué)的內(nèi)控組織架構(gòu)。往往比較重視事后審計,但審計中發(fā)現(xiàn)的問題往往既成事實,挽回的可能性極小,財務(wù)管理已失去了應(yīng)有的控制作用。
2.缺少有效的內(nèi)控制度。任何性質(zhì)的組織,不論是企業(yè)還是事業(yè)單位,都應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部控制制度。事業(yè)單位往往忽略這一點,沒有科學(xué)完善的內(nèi)控制度。或者雖然有內(nèi)控制度但得不到有效的落實,以致于財務(wù)管理中出現(xiàn)了較多的問題。
(三)資產(chǎn)管理存在漏洞
1.貨幣資金管理。在實際工作中,常常出現(xiàn)會計兼任出納,這樣就無法對各自的工作進行有效監(jiān)督;大額費用支出直接使用現(xiàn)金、白條抵庫、公款私用;不能按時盤點現(xiàn)金、核對銀行賬單等等,這都是有違會計法的工作方法,回事貨幣資金管理出現(xiàn)漏洞。
2.固定資產(chǎn)管理。一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等方面管理不規(guī)范,使得固定資產(chǎn)使用效率低,甚至并造成了國有資產(chǎn)流失。比如隨意購置固定資產(chǎn),造成閑置;不按規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行驗收、保管、維護;不能定期對固定資產(chǎn)盤點;固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn)等。
3.應(yīng)收款的管理。目前事業(yè)單位應(yīng)收款的賬面余額占流動資產(chǎn)比重較大,而且有相當(dāng)一部分屬于呆賬、壞賬。比如有的事業(yè)單位違規(guī)為其他單位或個人提供貸款擔(dān)保,在借款人不能按時清償時發(fā)生的代償款等。
三、解決事業(yè)單位財務(wù)管理問題對策
根據(jù)筆者多年的在事業(yè)單位的工作經(jīng)驗,對事業(yè)單位的財務(wù)管理存在的問題提出下面幾點解決方法。
(一)完善財務(wù)管理制度
對于綜合性管理制度,如經(jīng)費管理制度,應(yīng)建立有效的支出約束機制,并規(guī)定嚴(yán)格按制度辦事,做到有章可循,最大程度地提高資金使用效率。對于單項管理制度,如應(yīng)收、應(yīng)付款項收賬款,應(yīng)定期進行跟蹤,根據(jù)賬面反映出的往來款項余額,由財務(wù)人員和相關(guān)責(zé)任人查清債權(quán)發(fā)生的時間和原由,了應(yīng)收賬款收回的可能性。
(二)提高預(yù)算的準(zhǔn)確度
財務(wù)預(yù)算既要準(zhǔn)守上級單位的要求,又要符合實際,一套詳細(xì)而準(zhǔn)確的預(yù)算需要單位每個部門的積極配合。財務(wù)預(yù)算是一個廣泛的范圍,事業(yè)單位可以根據(jù)自身特點確定預(yù)算編制范圍和方法,包括:收入預(yù)算、支出預(yù)算、費用預(yù)算、現(xiàn)金流量等。
(三)加強內(nèi)部控制工作
進行有效性監(jiān)督和控制對于財務(wù)工作管理是十分必要和有效的。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身的特點選擇合適的內(nèi)部控制方法。
加強對財務(wù)人員的內(nèi)部控制教育。不但領(lǐng)導(dǎo)要重視,每一位從事財務(wù)工作的人員都要真正地重視起來,并去認(rèn)真落實。
建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。有的單位沒有詳細(xì)的崗位責(zé)任制度,崗位職責(zé)不詳、責(zé)任不明確、程序不規(guī)范、認(rèn)識不到位,造成財務(wù)管理失控。
(四)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平
在知識經(jīng)濟時代,財務(wù)人員不但熟練的記賬、核算、出具財務(wù)報告等基礎(chǔ)財務(wù)知識,還要具備職業(yè)判斷能力、獨立的分析能力、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的能力等。
四、結(jié)語
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)管理活動、強化財務(wù)管理職能,使其充分發(fā)揮作用對事業(yè)單位的健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)起著非常重要的作用。但解決事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在問題一項任重道遠(yuǎn)的工作,需要多部門多方面的共同努力。
參考文獻
[1]劉蓓蓓.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制初探[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009(3).
[2]宋漫,高偉.行政事業(yè)單位會計人員的整體素質(zhì)與財務(wù)會計工作質(zhì)量[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2008(3).
[3]李剛.行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題及對策淺探[J].甘肅林業(yè),2012,(1):54-55[2].
作者簡介:朱長倩(1983-),女,漢族,河北廊坊人,碩士研究生,中級經(jīng)濟師,畢業(yè)院校:燕山大學(xué)經(jīng)管學(xué)院,所屬單位:唐山市曹妃甸區(qū)財政局。