淺談高校國有資產管理的信息化

趙偉

（中國石油大學（華東），山東 東營 257100）

[摘 要] 隨著我國教育改革步伐的不斷深入，當前高校越來越重視自身的教學投入以及教學質量，高校國有資產配置的比例正呈現不斷上升的趨勢。但隨著網絡技術的不斷發展，高校傳統資產管理模式的很多弊端都暴露出來，導致高校國有資產管理不夠科學和高效。針對高校傳統資產管理模式下存在的問題，從信息化角度完善高校國有資產管理模式，創新管理手段，讓高校資產管理更加規范化和科學化，是本文要研究的重要內容。

[關鍵詞] 高校；國有資產管理；信息化；策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 082

[中圖分類號] G647.5 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）05- 0155- 01

1 高校傳統國有資產管理建設中存在的問題

（1）傳統模式下難以實現嚴謹的資產管理。這些年，我國高校擴招情況突出，高校入校的門檻降低，學生數量多了自然需要辦學規模的擴張。這需要高校更加注重國有資產的購入和管理，特別是一些高校可能出現多所學校合并的情況，對于資產的處理要根據國家相關的財務處理規定進行處理，而傳統資產管理模式下，出現這種情況時不僅財務人員的工作量加大，同時手工賬也容易出現紕漏，不能及時有效地提供資產實時數據，影響高校資產管理。

（2）資產管理無法實現動態化、實時管理。高校在進行固定資產或教學設備采購的過程中，需要對整個采購環節進行預算、分析，這對于高校財務人員以及資產管理人員素質都有較高的要求，但是傳統模式下的資產管理難以實現動態化和實時的管理，高校資產發生變動的情況是經常發生的，比如教學設備的閑置、報廢等，傳統手工賬中資產的真實性準確率低。特別是很多學校都增加了實驗室建設項目，增加、減少物品的事情時有發生，單純依靠手工賬難以隨時、準確、詳細的反映出實驗室資產增減情況。

2 加強高校國有資產管理信息化建設的建議

（1）加強網絡環境建設。針對傳統模式下高校國有資產管理不夠嚴謹的問題，高校應當嘗試建立網絡化的平臺，通過網絡化的全面預算管理，對校內國有資產進行有效管理。加強網絡環境建設離不開完善的組織體系建設，在這里要注重三個方面：第一，要形成完善的編制流程和組織體制，在進行資產預算之前，先制定預算目標。第二，要設計出完善的預算編制流程。第三，有科學的預算管理制度。在信息技術飛速發展的今天，高校在國有資產管理上融入網絡化建設符合社會發展趨勢，也符合資產管理的內在需求。信息化能夠促進高校資產管理的預算管理，同時讓各部門合作更加便捷，信息傳輸及時，有效提升工作效率。

（2）設置高校資產管理的功能模塊。高校在進行國有資產管理的過程中，要注重軟件的開發與管理，在管理信息化系統中，應當包含房屋土地管理、教學儀器和設備管理、網絡平臺的管理維護等多個模塊，越精細化的管理模塊，越能在資產管理的過程中凸顯優勢，提升效率。對于不同的模塊，還可以拓展開進行細致劃分，比如對于教學儀器和設備模塊的劃分可以包括一般設備、電氣設備、實驗設備等，對于學校房屋土地來說，可以相應的劃分為教學樓、宿舍樓、圖書館、辦公樓等等。這樣在管理的過程中各個模塊一目了然，讓管理的復雜性降低。對于設備和儀器的購進，可以在采購管理模塊中進行細化，如申請環節、審核環節，以及合同管理等，功能模塊的設計可以大大提升資產管理的效率，促進各項資產管理的有機整合。

（3）加強資產管理隊伍建設。隨著當前市場競爭的加劇，高校之間的競爭也表現的越來越明顯，除了完善校園內部環境、硬件設施，提升師資力量之外，資產管理隊伍對于提升高校管理水平也是十分重要的。一支業務素質精練、作風優良的國有資產管理隊伍能夠做到廉潔奉公、秉公辦事對于有效維護學校國有資產安全非常重要。一支工作認真的資產管理隊伍，有利于合理配置國有資產，對于增強內控，優化配置辦學資源有積極作用。對于高校來說，要定期對資產管理人員進行培訓，讓每一個人明確自身的崗位職責，能不斷提升自身的業務能力和綜合素質，而不是每天消極怠工，要發揮出自身價值，積極參與到國有資產管理工作中來，能熟練運用資產管理信息化平臺，推動高校資產管理的水平。作為高校人員的一分子，高校應當重視資產管理人員的工作，對于國有資產信息，管理人員要能準確操作，及時、正確的將數據資料反饋給學校管理者。只有事無巨細的對待這些日常性管理工作，才能為提升辦學效益添一把力。同時確保國有資產充分發揮作用，促進高校提升辦學水平。

（4）改進與完善管理活動。高校信息化資產管理需要緊跟時代發展的步伐，需要對信息化管理系統進行不斷的改進與完善，這樣做的目的是為了解決高校在發展遇到的新問題，更好的實現所有固定資產管理業務活動，包括固定資產驗收、處置、變動、調劑、清查、統計以及上報數據等，提高資產管理的整體水平。在不斷改進與完善的過程中，需要及時的引進先進軟件設備，拓展軟件功能，做好對軟件的維護工作，對軟件的程序進行優化，最終達到提高高校資產管理的水平。

3 結 語

綜上所述，高校國有資產管理的信息化建設能夠體現高校內部管理的水平，是管理制度和管理能力的體現，面對信息技術的飛速發展，高校資產管理網絡環境的建設是大勢所趨。高校應當充分重視資產管理行為，合理配置國有資源，加強預算管理，避免出現設備的閑置和浪費，創新資產管理手段，加強資產管理隊伍建設，從而有效提升國有資產利用率和管理水平，體現出良好的內部控制和管理的水平。