移動辦公中的搜索APP界面設計研究

宋奕勤 嚴詠妍 （武漢工程大學 430200）

移動辦公中的搜索APP界面設計研究

宋奕勤 嚴詠妍 （武漢工程大學 430200）

APP作為現代流行的應用平臺之一，因此本文主要是以移動APP的設計為主，主要的應用群體就是現代辦公人士，以移動性、辦公性、搜索性為主，并且在設計中通過分析軟件界面的設計應用和實踐的功能性應用為主，然后對其移動終端APP界面擴展性設計分析。最終在分析其概念和特點極其發展趨勢與特點以此來完成移動辦公的工作的應用。

APP；移動；信息化；智能端口；界面設計

隨著信息技術、互聯網技術的迅速發展，以多媒體運行為主體的電子信息系統的廣泛應用，使得人們的辦公應用更加突顯出數字化、信息化和網絡化特征。傳統的辦公操作系統出現了許多弊端，從而引發辦公領域的改革。特別是在移動互聯網高速發展的今天，移動辦公已成為現代的發展趨勢。這種趨勢是快節奏的社會應用化體現，因此應運而生的各種移動辦公APP更加趨向于應用的便捷和高效。

一、移動辦公APP的發展

APP最早應用在手機操作中，主要應用于游戲的優化和游戲的操作上，但是隨著系統和平臺的操作升級，APP也逐漸形成一種獨立的應用平臺，這種平臺化的發展不斷促進的現代辦公化的應用。隨著APP逐漸被接受，其在現代發展中更加趨向于多元化的應用方式，這種方式在下面可以分為以下幾種形式：通訊溝通功能；通過系統的下的APP是一種以用戶相互交流為主的應用系統，目前網絡交流的主要是在平臺進行應用，主要有微信、QQ、郵箱等。媒體傳播功能；該功能主要應用在一些以媒體作為傳播對象上，主要以發布信息為主，主要有新聞網站的客戶端、微博等。辦公應用工具；辦公應用的APP主要是以移動辦公為主，這種辦公的特點便是可移動性和便攜式操作上，多應用于辦公人員，譬如如何可以迅速的找到所需要的辦公環境下，如咖啡廳、休息室、會務室、機場、火車等候空間等，主要的目的便是以尋找辦公場所為第一要素的移動、快速的特點，這點也是研發移動終端APP的主要應用目的。

二、移動辦公APP特點分析

辦公APP是以移動終端為主的主要應用于辦公應用領域中的，以移動搜索和辦公便捷為作為主要特點的，因此基于移動辦公概念下的APP主要有以下3個特點。

1.符合時代要求，順應時代發展

移動APP是基于現代辦公化的社會發展趨勢所應運而生的，是以電子信息技術與辦公應用的工作中提出來的。科技辦公的理念的推出便是基于現代的新科技、新技術、新應用為主的現代化的辦公系統，同時在應用中告別傳統的紙質辦公的單一性，也使得現代辦公在互聯網的應用中變得更加的得心應手了，因為移動終端APP在實踐操作中可以有效的提高辦公的效率，并且在便攜性和移動性上也是傳統辦公無法比擬的，就辦公而言可以直接提高辦公的信息化、科技化、智能化、最終以服務現代辦公操作為主。

2.系統條件成熟

移動辦公APP在技術上的條件已經非常成熟，這點主要歸結于現代網絡化的普及、系統條件成熟和移動設備的廣泛應用，使得在移動辦公中只要擁有手機、平板電腦或筆記本電腦等常規性的硬件設備便可以實現移動辦公。而本次設計的移動搜索APP在平臺上以安卓、蘋果兩大系統為主，基本包含拉現代手機的全部應用功能，并且在設計中緊抓時代的發展和現代辦公人士的需求。

3.強搜索功能、高辦公效率

辦公APP對于外出在外的辦公人士來說，可以給予一個非常便捷的選擇空間，客戶可以根據本次設計的APP直接在任何地方，隨時隨地的找到可以辦公的場所，并對該場所的內容環境進行直接的接觸，并加速了辦公人士的整體工作效率。如用戶出門在外，進入一個陌生的城市而剛剛好有一個非常重要的文件，要馬上處理，這個時候用戶便需要一款這樣的APP，它可以給予用戶最快速的、便捷的導航能力，直接完成相應的需求安排。

三、移動APP界面可用性、易用性分析——以“Free Office”為例

強大的功能是一款應用的骨肉，界面布局就是它的皮膚。與沉浸型應用的絕對自由不同，效率型應用在頁面的布置以及按鈕的設計和規格上又有著嚴格的規范。為的是保證用戶在不同的應用之間轉換時不會出現難過的“磨合期”，幫助用戶更快的融入應用當中。Free Office的狀態欄、功能按鈕以及圖片尺寸完全依照IOS系統的規格。App主要是針對臨時辦公，但沒有合適辦公場合的人士。此App提供他們可以搜索附近是否適合的辦公場所、是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲、是否安靜。方便用戶快速查找自己所需的分類。列表每一行的間距嚴格統一，疏密有致。

1.“Free Office”界面布局分析

因為是基于Iphone客戶端的應用設計，所以充分考慮用戶的使用習慣。“首頁”“辦公場所”“我”三大功能按鈕被設計在屏幕底部，并且單個按鈕面積大，便于用戶點擊切換。搜索輸入框位于屏幕頂部，主要是考慮到點擊后屏幕下方彈出的輸入鍵盤，避免掩蓋輸入框，影響用戶輸入和搜索。Free Office提供的日期界面是一大亮點，這項功能的布局設計直觀清爽、便于操作。當點擊相應的白色選擇區域，屏幕下方會彈出IOS系統特有日期現實系統，用戶根據日期需求將需求方和提供方進行時間上的對接，并且在日期的下面還有著詳細的劃分，例如1.附近最適合的辦公場所，2是否有WIFI是否有插頭3.是否有座位4.是否提供餐飲。點擊確定后即完成選擇輸入，省去了復雜的查找。下方開始匹配的按鈕設計的寬大而且間隔一定的距離，確保用戶在點擊時不會誤操作。

2.導航分類-附近最適合的辦公場所

Free Office中的導航分類主要功能是：推薦附近最適合的辦公場所的地方，其中導航分類明確，功能突出，可以搜索附近最適合的辦公場所例如餐廳、咖啡店、麥當勞、肯德基等地方。在“Free Office”中，路線導航這一塊的作用沒有擺在突出的位置，而是要進入到一定范圍后頁面再進入。例如：使用者在城市中山路，用戶先在搜索欄中搜索中山路，進入頁面最底端，基本信息中中顯示地址，點擊地址后方的展開欄可以進入路線導航頁面。

3.鎖定場所后，確定內部環境

本次設計的這個APP，在通過導航系統鎖定需要辦公的區域后，便可以直接進入到內部，這個內部的設計主要是針對所選擇的區域是否適合現代辦公的必備需要而設計的，例如這里面會顯示所選擇的辦公場所是否會有是否有WIFI是否有插頭、是否有座位、是否提供餐飲。這個重點對WIFI和餐飲系統進行分析，在WIFI系統中可以顯示有幾個插頭，具體的效果是什么樣的，還配備底部評論，以此來確定在所選擇的辦公環境下的真實的體驗。最后就是餐飲系統的了，這個可以直接對餐飲進行選餐，而選定餐飲后便可以直接付賬，進行預訂，也就是使用者可以預約食品到達餐桌和所到處場所的時間，以此來節約辦公時間和精確辦公流程。

4.界面設計

“Free Office”中的Icon和各類圖標設計均采用了扁平化的設計風格。其icon設計是在以其英文字體為設計，給人留下簡單干凈的整體印象。“Free Office”中的各項功能指示圖標也采用采用扁平化的設計。如：目的地這一導航設計用一個白色的指示牌表示，讓人一目了然；長篇游記用筆和文字表示，暗示了所在環境的真實體現、心得都會被用戶用筆記錄下來分享給大家；生活故事用一個相機表示，仿佛生活中的點滴事情都被保存下來了。

四、移動終端APP界面擴展性設計分析

針對現代APP設計來說，它的發展是伴隨著社會經濟的發展而改變的，因此移動終端的APP在發展的過程也是需要不斷擴展內容的。筆者就此列舉了幾點基于現代APP在發展中所需要升級的內容。

1.移動數據的儲存

在今后的升級APP中可以直接增加數據的儲存功能來擴展APP的數據庫，在設計界面中運用金山儲存、微云、微盤等進行設計，通過微云在設計中可以有效的給予辦公作為相應的后盾，例如在微云中可以保存照片、文檔、網盤、微傳輸等，這里便可以把微云進行一個集合的文件同步、備份、和傳輸功能，可以保證手機與電腦的有效傳輸。用戶在移動端口中完成一個PPT文檔便可以通過微儲存出現在微盤里，可以實現有效的微傳輸和微應用。微盤的界面設計也是與微云進行同步，在設計中把微盤的界面與微云的界面進行內鏈接，以此可以保證文件在微云和微盤中進行互通。

2.隨手記錄

由于未來考慮到移動APP的便攜式設計，使得現在辦公趨向于平板、手機等便攜應用，這樣一來便可以大大減輕常規電腦和筆記本的笨重操作。例如在本次APP的移動界面設計中設計一個隨手記錄功能，該功能可以有效的保證設計者在隨時隨地的對文字、照片、視頻等等進行記錄。

印象筆記；這個功能的作用便使使用者可以隨時隨地的把需要的網頁、思考的靈感、所見所聞進行急事的記錄，并且在需要的時候便可以通過關鍵詞、文本、標簽等等進行搜索，便可以迅速的找到相應的文件。

圈點；該功能主要是對圖片進行編輯和標注的，這樣當使用者遇見需要的圖片的時候便可以直接對其進行圈點和標注，以此來增加辦公應用的可利用率。一般圈點都是和印象筆記進行結合應用的，當使用者把圖片進行圈點后，便可以對其進行儲存，然后再印象筆記中便可以迅速的找到了。

3.郵件客戶端

當APP可以進行自由郵寄的收發，真正的升級到APP直接移動化辦公。移動 APP的設計中必不可少的便是郵箱的界面設計，改設計中以QQ郵箱的形象為主，基本在圖標的設計中不做任何修改，但是其功能性的應用可以說是最佳的移動傳輸工具，在應用中可以通過網頁版和常規版。但是本次設計有另一個創意的點便是，在設計中把記事本功能與郵箱客戶端和微云進行同步，也就是可以在記事本中的所以操作都可以直接與微云同步，并且在同步中還可以直接進行郵件傳輸。

4.未來發展趨勢

在經濟發展需求與信息化不斷發展的今天，怎樣可以迅速的找到可以辦公的場地和迅速辦公的功能便是本次設計的主題，同時也符合現代化的發展趨勢和新式的便攜式尋找操作系統的應用。除了手機游戲之外，包括新聞、即時通信、地圖導航、移動視頻等各大工具性或功能性的APP的市場基本上已經劃定，總體來看，主導移動互聯網行業發展的還是BAT以及一眾老牌互聯網公司們，特別是微信、視頻、微博等高頻APP，更是霸占了用戶的大部分碎片時間。因此，本次設計的這款針對于辦公人士的移動APP軟件是一種全新的設計理念，并且在設計中重點加強搜索功能的應用，這樣便給予外地辦公的人員極大的方便，這種方便可以應用與不同的領域中，如果想在這個基礎上進行一定的擴展，筆者認為其擴展的空間是十分廣泛的，這種范圍可以延續到不同的領域中，例如購物、生活、吃飯、交友等等多種方面的延伸。

五、總結

目前對移動辦公的需求其實并不多，能在辦公室內解決的問題，絕對不會帶到辦公室外，除非是在外要緊急處理事務，或者是想換個輕松的工作環境。因此，相較于PC端大而全的功能設計，移動辦公APP的設計及功能不需要十分全面，只需解決處理特定需求即可。此設計在界面設計上采用簡約輕松的商務風格,在功能設計上也摒棄了傳統移動辦公軟件一味求全，規規矩矩的設計理念，同時為辦公人士提供了一個高效、便捷的溝通交流和辦公服務平臺，務求能讓用戶在輕松、舒適的環境中處理事務，在高強度的工作中能緩解一點緊張，壓力中尋找一點小輕松。

[1]高鵬,楊正.論UI設計中的扁平化與擬物化[J].美術教育研究，2014（10）.

[2]曹瑾,肖狄虎.扁平化設計趨勢下的擬物化設計探析[J].藝術與設計（理論），2014（04）.

[3]趙夢琪.淺談“扁平化設計”在交互設計中的應用[J].設計，2014（03）.

[4]李佳.界面設計中的扁平化設計與擬物化設計之探議[J].藝術與設計（理論），2014（03）.

[5]馬海港.少即是多—論扁平化界面設計風格的優勢[J].現代裝飾（理論），2013（12）.

[6]馬志強,蔣曉.基于用戶體驗的智能手機網站界面設計探討[J].包裝工程，2012（16）.

[7]孫海晶.移動圖書館APP服務研究[J].科技情報開發與經濟，2013（22）.

[8]陳新昕,黃麗霞.淺析我國圖書館APP類型、現狀及對策[J].科技資訊，2013（10）.

[9]江波，覃燕梅.基于微信的移動圖書館APP服務系統設計與實現[J].現代情報，2013（06）.

[10]曾莉.大學圖書館移動服務系統的設計和實現[J].圖書情報工作，2011（05）.