構建人力資源系統彰顯管理系統功能

王洪成

摘 要：員工招聘與配置通過網絡的渠道將用人單位與求職方建立起自助服務聯系，從而將整個招聘流程相互聯系起來，使得求職者能夠找到適合自己的職位，從而很好地將職位與求職者匹配起來，方便了其他環節的開展。薪酬管理安全性電子郵件的處理方式已經在大多數電力企業中投入使用，電子簽名也變得越來越流行，員工薪酬的變動逐漸打破傳統的審批程序，信息系統可以實現不同崗位員工進行薪酬信息的調整，薪酬的變化可以立即在工資管理系統中得以體現，相關福利的變動也都可以在系統中完成數據的更新。

關鍵詞：電力；構建；資源；人力；系統；彰顯；功能；系統

一、構建資源管理系統，實現人力管理的程序化

隨著信息系統的被引進，極大改善了傳統的手工作業的離散、混亂問題，人力資源管理工作真正實現了各個管理職能之間的緊密聯系和相互配合，做到了管理信息的共享。同時也使得人力資源管理工作更加規范化、制度化。在這種條件下，人力資源管理的信息化建設便可以很好地在實際工作中得到應用，該系統還可以快速、準確地生成各種分析報告，為企業高層領導者的決策提供詳細、全面、實時的資料，幫助其做出適合企業長遠發展的正確決策。有效避免電力企業人力資源管理工作的盲目化，規避運作風險人力資源管理的信息建設在電力企業中發揮了較大的作用，企業的領導者不再只是根據有關部門提供的零散的資料直接進行決策，而是在該系統提供豐富、詳盡、具體的信息基礎上，反復考慮，最終做出科學決策。這種方式在一定程度上避免了以往盲目決策的現象，使得得到的每一項決策都更加科學合理，有理可依。通常情況下，企業在做出任何決策前都必須做好信息的收集，再將得到的結果按照一定的規律進行合理的整合劃分，篩選出對企業決策產生影響的重要信息。當然，這一系列的工作都與信息技術有著緊密的關系，是建立在高水平的信息技術的基礎上的。另一方面，人力資源管理系統在運行時遵循程序化，且在不同的層級要進行功能授權，這樣可以有效杜絕管理人員的個人行為以及分工不明確的現象。管理系統對工作流程的設定以及對各部分人員職能的劃分，明確了工作中各級的關系，工作人員的責任也變得十分明了。

二、建構人力資源平臺，彰顯管理系統功能

自助服務該平臺不再局限于以往的服務對象，開始向員工和經理轉變，服務對象更加廣泛，用戶可以直接獲取所需要的信息，數據的輸入也基本可以保證一次完成，極大地降低了系統的維護次數，同時在數據傳輸的質量和準確度上也有了很明顯的改善。員工招聘與配置通過網絡的渠道將用人單位與求職方建立起自助服務聯系，從而將整個招聘流程相互聯系起來，使得求職者能夠找到適合自己的職位，從而很好地將職位與求職者匹配起來，方便了其他環節的開展。薪酬管理安全性電子郵件的處理方式已經在大多數電力企業中投入使用，電子簽名也變得越來越流行，員工薪酬的變動逐漸打破傳統的審批程序，信息系統可以實現不同崗位員工進行薪酬信息的調整，薪酬的變化可以立即在工資管理系統中得以體現，相關福利的變動也都可以在系統中完成數據的更新。系統還可以對個人的財務情況作出全方位的剖析，為員工的制定科學的財務規劃。福利管理人力資源管理系統也將員工的福利待遇納入到管理的范圍內，從而使得對福利待遇的管理達到了一個新的層次。互動語音應答器的產生更是為福利管理提供了便利，它與網絡通訊系統完美的整合在一起，可以更加高效的管理職工的福利，為企業人力資源管理工作減輕了壓力。

三、實現管理程序化，提高資源管理效率

準確判斷企業自身的人力資本構成及期望收益率在使用信息系統前，應首先對本企業的人力的構成以及可能得到的收益進行一項系統的調查與評估，以明確實施的范疇。選擇適合本企業發展的解決方案良好的人力資源管理系統應保持其完整性，可以將企業內部的所有經濟業務囊括在內，另一方面還要做到系統操作的簡易性，方便、快捷，能夠讓操作者很容易的使用，體現出其靈活性的特點。實施人力資源管理信息系統一項完整的實施過程需要大致經歷以下三個階段：分析與設計流程、系統的使用和調整以及對操作人員的培訓。

四、把握問題關鍵，強化資源管理信息化

要注重管理流程在電力企業中實現人力資源管理的信息化主要憑借先進的信息技術作為保證，同時也要與先進的管理理念相結合，并把整個系統中存在的不協調的業務流程適當地進行改進，盡可能避免人才浪費的現象發生。在先進的管理思想的指引下，全面提升電力企業人力資源管理工作的水平，減少企業內部發生的各項交易成本以及管理成本，完成好流程的整合優化工作，降低企業與外部之間發生的各項信息交易成本，從而大幅度提高企業的經濟效益。要以人為本所謂以人為本，主要強調的是要將發揮人的主觀能動性放在首位，做到充分理解人、尊重人，電力企業人力資源的信息化管理在某種意義上也就是人才的信息化。因此，在完成企業人力資源管理信息化的過程中，要重點突出“以人為本”的核心思想。不僅在系統的組成結構中，而且也要在具體的操作平臺中都要體現出方便、快捷的特點，符合人力資源管理部分的特征。操作人員可以很容易掌握系統的操作要領，同時也要做到準確和高效。信息化的優點在于可以更加精準迅速的掌握所需的信息和數據，從而促進企業員工的工作效率和企業整體的運營效率。將人力資源的信息進行數據化是整個信息化過程的最初步驟，而精準的數據又是領導者決策考慮的主要因素，這就需要從源頭上保證信息的準確性。其次，要做到信息化手段的創新。這大致可以從兩方面做出解釋：第一，想要實現人力資源管理的信息化創新，就要不斷的研究出新的信息技術和方法；第二，實現人力資源管理的信息化，有助于電力企業及時發現人才，完成對人才的充分開發和利用，是對人力資源利用方式的創新。只有兼顧到這兩個方面，那么所實施的人力資源的信息化管理才是具有成效的。在當今社會的復雜形勢下，經濟的發展給電力企業的人力資源管理工作提出了更高的要求，面對著新環境和新的發展要求，就需要在企業的人力資源管理工作上實現技術和手段的突破。