淺議信息化系統下的財務管理

周玲

[摘要]近年來，我國越來越多的企業在財務管理中逐步運用信息化系統進行財務管理工作。信息化系統的引入使財務管理的水平上升到了一個新的高度，但同時信息化系統在財務管理方面的應用中也存在著諸多問題。文章首先闡述財務管理中引入信息化系統的必要性；其次分析財務管理的信息化系統在應用中存在的問題；最后從三個方面提出完善財務管理信息化系統的應對措施，以便最大效用地發揮財務管理的作用，最終實現企業價值最大限度的保值增值。

[關鍵詞]信息化系統；財務管理；必要性問題措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201716261

企業的管理一般包括生產控制、物流管理和財務管理三大系統模塊，而信息化系統下的財務管理就是對企業在正常運行中的資金流、物流及信息流實施一體化管理。通過對信息化系統的充分利用，將企業在生產運營中所涉及的各種資源進行科學調配，保證企業的最大利益，并為企業的發展奠定良好的基礎。因此，信息化系統的順利有效運行終將成為企業管理成功的基礎。

1財務管理中引入信息化系統的必要性

信息化系統在企業財務管理中的應用可以使企業財務管理水平提上一個新的臺階，不僅能夠進一步規范會計基礎工作，同時強化企業的全面預算執行，而且能夠不斷提高財務管理效能，最終提升企業整體的管理水平。

11能夠有效提升財務管理效能

財務管理的目標之一是為財務信息使用者提供及時有效的財務信息，并幫助其及時做出正確的決策。因此，在財務管理中引入信息化系統能夠提升財務管理效能，其主要體現出兩個方面的優勢：一是在信息提供效率方面，財務從業人員可以在極短的時間內，根據利益相關方或監管方的需要產生實時報表，極大地提升了效率節省了時間；二是在信息內容方面，由于信息系統記錄了交易的詳細數據，這樣就便于信息使用者更好更全面地了解企業有關狀況，增加了決策的高效性。

12拓展了財務管理的發展空間

信息化系統的發展過程為財務理論和應用的發展開拓了新的空間，真正實現了財務的完整性功能。例如拓展了信息化系統的整合性與實時性，其可適時全方位提供管理決策所需的實時全面詳細信息；再者如信息化系統的引入使得財務管理關口前移，將事后監督擴展到事前審批、事中控制及事后監督全方位管理，極大地完善了財務管理閉環。

13有利于促進財務人員素質的整體提升

將信息化系統融入企業財務管理中，對企業財務人員的工作素質提出了較高要求。作為財務人員，不僅要全面掌握財務知識，對先進的計算機技術熟練操作，而且還要具有較強的財務分析能力，保證財務工作實效。可以說，將信息化系統融入企業財務管理工作，有利于提升財務從業人員的整體素質，從而達到財務專業知識與企業最新經營管理理念的高度融合，最終使得企業管理的水平再上一個臺階。

2財務管理的信息化系統中存在的問題

21對信息化系統缺乏正確認識

一是企業的各個管理階層在思想上不重視財務管理的信息化系統，僅僅將信息化系統看作一種計算機軟件，從而無法通過實施信息化系統而使企業的整體管理水平提高到一個新的層次。二是現如今雖然大多數企業在財務管理中已經開始運用計算機進行相應的財務核算，但較大部分企業僅僅重視其會計核算功能，而忽略財務管理功能亦即財務分析及財務評價等相應管理職能，因此無法成功發揮財務管理信息化系統的高效能性。

22財務人員綜合素質不能匹配系統要求

要想在企業財務管理中充分發揮信息化系統的應用價值，不僅需要先進的系統，對財務人員的素質也提出較高要求。但是，從當前企業財務管理現狀來看，企業財務人員還無法獨立負責信息化系統的創建與維護，需要安排專門的信息專業技術人員來負責。兩者不能很好地結合勢必造成無法充分利用系統對企業高層決策起到有效的輔助作用，系統的實際運行效果并不顯著。

23對信息化系統的利用不充分

我國大多數企業在使用信息化系統時仍停留在初級探索階段，自動化技術還不夠成熟，且在財務管理數據的處理方面存在諸多問題，當前企業財務管理與信息化系統還處于磨合狀態，信息化系統優勢得不到充分展示。

一是軟件設計尚不完善。目前運行的軟件中在其設計方面仍存在有待提升的方面，例如財務信息不能提供動態的財務管理信息，因此該系統軟件無法適應實時決策的要求，從而影響信息化系統的有效利用。二是無法實現全方位的財務管理目標。三是系統之間的整合度不夠。在日常工作中，財務管理系統與其他業務系統的銜接不緊密，在形式內容上僅僅是在業務原始單據與總賬憑證之間建立的直線關系，沒有站在整體角度來看待業務與總賬的本質聯系，故難以實現財務與其他業務的協同發展。

3完善財務管理信息化系統的措施

31加強對信息化系統的正確認識

一方面要加強管理層對信息化系統的認識，切實提高企業領導者對信息化系統的重視程度。因為只有得到了高層領導者的足夠重視和支持，才能使信息化系統實施過程中的問題得以迅速解決，進而從根本上保證其實施效果和效率；另一方面要加強員工對信息化系統的認識。進行信息化系統理論知識的普及，不僅是對財務從業人員，同時對企業其他員工也要進行相應知識的培訓，從而可以加強全體員工對信息化系統的理解，也可以充分調動其積極主動性，保證信息化系統的順利實施。

32提高企業財務人員的綜合素質

計算機技術人員與財務人員關注點的不同造成信息化系統不能順利發揮其應有作用。解決這個問題有兩個途徑：一是加強兩者之間的溝通，信息的通暢可以在一定程度上改善當前存在的問題；二是要提高企業財務管理人員的綜合素質，除了財務專業管理知識，還要具備較高的計算機應用能力。因此可以說提升財務人員的綜合素質應該是解決該問題的關鍵所在，財務人員將新時代管理思想、科學合理的管理技術與IT技術緊密聯系起來，從而更好地提供財務決策所需的財務信息，進而提升企業的整體管理水平。

33充分利用信息化系統提高企業管理水平

一是實現真正全自動的信息化財務管理系統。首先選擇相應的軟件產品，軟件產品與企業自身的契合度決定了該系統是否能夠在企業中順利實施。其次在其運行前要完善管理體系，建立健全標準化及規范化的管理體系，同時追求精細化管理，最終為建立高效能的財務管理信息化系統奠定堅實的基礎；二是要加強財務管理系統與其他業務系統之間的集成。要實現財務管理與其他業務的協同，最終實現企業的人員、財務、制造與營銷之間的資源整合，進一步實現信息化系統事前計劃、事中控制、事后審核的功能。

4結論

我國企業要想切實提升企業管理水平，完善以財務管理在內的信息化系統，使其在企業管理中發揮高效能的作用，就必須加強完善并健康發展包括財務管理信息化系統在內的企業內外流程一體化應用的信息化系統。通過一體化的信息化系統逐漸實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，為企業決策者和相關利益方提供高效能的決策支持服務。同時加強一體化的信息化系統自身的自動精細化管理，能夠切實提高企業的財務管理水平，創造一個高效一體化的企業經營運作系統，真正提高企業管理的整體水平。

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